Kapag kailangan naming magpadala o magpakita ng mga opisyal na dokumento, na may ilang katawan o gobyerno, ang mga dokumentong ito ay maaaring kailanganin na sertipikado. Ito ay isang proseso na maaaring may kinalaman tayo sa lahat ng uri ng mga dokumento o papel. Para sa kadahilanang ito, mahalagang malaman ang paraan kung saan posible ito, kung sakaling sa isang tiyak na sandali hinilingan tayong gawin ito.
Sa oras na kailangan nating magsumite ng mga kopya ng mga dokumento, malamang na hilingin sa iyo na magpatunayan ng mga dokumento. Tiyak na karamihan sa kanila ay hiniling na paminsan-minsan, kaya kung hindi mo alam kung paano ito posible, ipapakita namin sa iyo ang mga hakbang na susundan. Makikita mo na hindi ito isang bagay na kumplikado.
Ano ito at ano ang kailangan ko upang makapagpatunay ng mga dokumento?
Ang pagpapatunay ng mga dokumento ay nangangahulugang pagbibigay bisa sa photocopy ng isang orihinal na dokumento. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagsusuri sa photocopy, paghahambing nito sa orihinal na dokumento, upang makita na magkapareho ito, na walang mga pagbabago o manipulasyon dito. Kung ito ang kaso, ang nasabing photocopy ay sertipikado sa pamamagitan ng isang selyo o ilang pagkakaiba, na nakasalalay sa protokol, na magpapakita ng bisa nito.
Upang maisagawa ang prosesong ito, kailangan naming magkaroon ng maraming mga dokumento o papel na magagamit, tulad ng naiisip mo. Ang normal na bagay ay hinilingan tayong magkaroon:
- Isang kalidad na photocopy ng orihinal na dokumento: Ang kalidad ay nangangahulugang ang lahat ay dapat na malinaw na basahin dito, upang makita na walang nabago o napeke sa nasabing dokumento o mga dokumento na ihahatid namin.
- Orihinal na dokumento: Dapat mong makita kung ano ang ihahatid, bilang karagdagan sa maikumpara ito sa photocopy nito upang makita na walang mga pagbabago.
- ID: Isang DNI, NIE, lisensya sa pagmamaneho o pasaporte o isang bagay na nagsisilbing kilalanin ang nasabing tao na kailangang maghatid ng sertipikadong dokumento na ito sa anumang pagkakataon, katawan o administrasyon.
- Pagbabayad ng buwis: Sa ilang mga kaso kailangan mong magbayad ng isang halaga upang mapatunayan ang mga dokumento, may mga bayarin para dito. Karaniwan ang mga ito ay naayos na mga presyo, bagaman maaari silang mag-iba depende sa samahan o kahit na sa lugar ng paninirahan.
Saan ito maaaring gawin
Kung sa alinman sa mga pamamaraan na kailangan nating gawin sa gobyerno, sa isang administrasyon o sa isang unibersidad, maaari kang humiling sa amin ng isang kopya ng dokumento sa tanong. Sa mga sitwasyong ito, ang karaniwang naiisip natin ay simpleng gumawa ng isang photocopy o pag-scan ng dokumento. Bagaman madalas itong hindi wasto, at kinakailangan upang mapatunayan ang pinag-uusapang dokumento, upang ito ay maging isang wastong kopya.
Ang pagpapatunay ng mga dokumento ay makakatulong upang gawing wasto ang mga ito, sa paraang nagpapahintulot sa amin na isagawa ang mga pamamaraang ito nang normal. Hindi ito simpleng paggawa ng isang kopya ng pinag-uusapang dokumento. Pagdating sa pagkakaroon upang suriin ang mga dokumento, nakakahanap kami ng maraming mga pagpipilian o pamamaraan na pinapayagan kaming gawin ito.
Mga Notaryo
Isang pagpipilian na laging posible, kahit na maaaring medyo mahal ito, ay upang pumunta sa isang notaryo. Karamihan sa mga notaryo ay magagawa ang sertipikasyon ng nasabing dokumento, upang maihatid namin ito sa paglaon sa kinakailangang halimbawa. Sa oras ng pagpunta, kakailanganin nating dalhin ang orihinal na dokumento at ang photocopy, bilang karagdagan sa mga papel ng opisina o halimbawa na pupunta sa amin. Pagkatapos ang orihinal, ang kopya ay kukuha at kumpirmahing pareho sila. Sila ang namamahala sa pagpapatunay ng dokumentong ito, paglalagay ng isang selyo o isang bagay na nagpapatunay na ang lahat ay maayos.
Ang normal na bagay ay wasto ito upang maihatid ang dokumento sa paglaon. Bagaman mahusay na magtanong dati sa samahan kung saan kailangan nating puntahan kung tatanggapin nila na ang isang notaryo ay nagpapatunay sa nasabing dokumento. Bihirang hindi ito ang kaso, ngunit mabuting maging malinaw kung ito ay isang pagpipilian na sinusuportahan ng mga ito. Ito ay isang mahusay na pagpipilian kung ito ay isang pribadong kumpanya na humihiling sa amin na patunayan ang mga dokumento, kahit na maaaring magresulta ito sa isang mas mataas na gastos.
Konseho ng Lungsod o iba pang mga katawan
Maraming beses, posible na gawin ito sa sariling halimbawa o pangangasiwa kung saan dapat nating ipakita ang mga nasabing dokumento, kagaya ng city hall ng aming lungsod. Sa aking kaso, ilang beses na kailangan kong gawin ito, nagawa nila ito sa mismong munisipyo. Ang sinumang manggagawa ay makakapagtibay ng mga dokumento sa isang simpleng paraan at magkakaroon ka na ng iyong kailangan, lalo na kung ito ay isang pamamaraan na kailangan mong isagawa sa kanila.
Hindi ito palaging ang kaso, maaari may mga munisipalidad kung saan hindi o tatanggi sila (maaari ring depende ito sa kung sino ang itatanong mo), ngunit ito ay isang pagpipilian na maaari mong isaalang-alang sa lahat ng oras. Dahil ito ay napaka komportable, hindi ito magtatagal at malamang na ang dokumento na maipakita ay kailangang maihatid nang tumpak sa city hall.
Nakasalalay sa katawan ng gobyerno, tulad ng isang konsulado, maaari mo kailangan mong gumawa ng isang tipanan upang patunayan ang mga dokumento. Mayroong ilang mga ahensya na nag-aalok ng pagpapaandar na ito, lalo na para sa mga residente sa ibang bansa, ngunit maaari lamang itong gawin sa pamamagitan ng appointment. Kaya mahalagang suriin kung ito ang kaso sa iyong lugar ng tirahan, upang maisagawa nang maayos ang pamamaraan.