உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களை, சில அமைப்பு அல்லது அரசாங்கத்துடன் நாங்கள் அனுப்பவோ அல்லது வழங்கவோ வேண்டும், இந்த ஆவணங்களுக்கு சான்றிதழ் தேவைப்படலாம். இது அனைத்து வகையான ஆவணங்கள் அல்லது ஆவணங்களுடன் நாம் செய்ய வேண்டிய ஒரு செயல்முறை. இந்த காரணத்திற்காக, இது சாத்தியமான வழியை அறிந்து கொள்வது முக்கியம், ஒரு குறிப்பிட்ட தருணத்தில் அதைச் செய்யும்படி கேட்கப்பட்டால்.
அந்த நேரத்தில் ஆவணங்களின் நகல்களை நாங்கள் சமர்ப்பிக்க வேண்டும், ஆவணங்களை சான்றளிக்க நீங்கள் கேட்கப்படுவீர்கள். நிச்சயமாக அவர்களில் பெரும்பாலோர் சந்தர்ப்பத்தில் கேட்கப்பட்டிருக்கிறார்கள், எனவே இது எப்படி சாத்தியம் என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், பின்பற்ற வேண்டிய படிகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். இது சிக்கலான ஒன்று அல்ல என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
அது என்ன, ஆவணங்களுக்கு நான் என்ன சான்றளிக்க வேண்டும்
ஆவணங்களை சான்றளிப்பது என்றால் கொடுப்பது அசல் ஆவணத்தின் நகலுக்கு செல்லுபடியாகும். இது நகலை மறுஆய்வு செய்வதன் மூலமும், அசல் ஆவணத்துடன் ஒப்பிடுவதன் மூலமும், அது ஒரே மாதிரியாக இருப்பதைக் காணவும், அதில் எந்த மாற்றங்களும் கையாளுதல்களும் இல்லை என்பதையும் காணலாம். இதுபோன்றால், புகைப்பட நகல் ஒரு முத்திரை அல்லது சில வேறுபாட்டின் மூலம் சான்றளிக்கப்படுகிறது, இது நெறிமுறையைப் பொறுத்தது, இது அதன் செல்லுபடியை நிரூபிக்கும்.
இந்த செயல்முறையைச் செய்வதற்கு, நீங்கள் நினைத்துப் பார்க்கிறபடி, பல ஆவணங்கள் அல்லது ஆவணங்கள் எங்களிடம் இருக்க வேண்டும். சாதாரண விஷயம் என்னவென்றால், எங்களிடம் கேட்கப்படுவது:
- அசல் ஆவணத்தின் தரமான புகைப்பட நகல்: தரம் என்பது எல்லாவற்றையும் தெளிவாகப் படிக்க வேண்டும், சொல்லப்பட்ட ஆவணம் அல்லது ஆவணங்களில் எதுவும் மாற்றியமைக்கப்படவில்லை அல்லது பொய்யுரைக்கப்படவில்லை என்பதைக் காண.
- அசல் ஆவணம்: எந்த மாற்றங்களும் இல்லை என்பதைக் காண, அதன் புகைப்பட நகலுடன் ஒப்பிடுவதைத் தவிர, வழங்கப்படப் போவதை நீங்கள் காண முடியும்.
- அடையாள: ஒரு டி.என்.ஐ, என்.ஐ.இ, ஓட்டுநர் உரிமம் அல்லது பாஸ்போர்ட் அல்லது இந்த சான்றளிக்கப்பட்ட ஆவணத்தை எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், உடல் அல்லது நிர்வாகத்தில் வழங்க வேண்டிய நபரை அடையாளம் காண உதவும் ஏதாவது.
- வரி செலுத்துதல்: சில சந்தர்ப்பங்களில் ஆவணங்களை சான்றளிக்க நீங்கள் ஒரு தொகையை செலுத்த வேண்டும், இதற்கான கட்டணங்கள் உள்ளன. அவை வழக்கமாக நிலையான விலைகள், இருப்பினும் அவை அமைப்பு அல்லது வசிக்கும் இடத்தைப் பொறுத்து மாறுபடும்.
அதை எங்கே செய்ய முடியும்
அரசாங்கத்துடன், நிர்வாகத்துடன் அல்லது பல்கலைக்கழகத்துடன் நாம் செய்ய வேண்டிய எந்தவொரு நடைமுறைகளிலும் இருந்தால், ஆவணத்தின் நகலை நீங்கள் எங்களிடம் கேட்கலாம் கேள்விக்குட்பட்டது. இந்த சூழ்நிலைகளில், நாம் பொதுவாக நினைப்பது என்னவென்றால், ஆவணத்தின் ஒரு நகல் அல்லது ஸ்கேன் செய்ய வேண்டும். இது பெரும்பாலும் செல்லாது என்றாலும், கேள்விக்குரிய ஆவணத்தை சான்றளிக்க வேண்டியது அவசியம், இதனால் அது சரியான நகலாக இருக்கும்.
ஆவணங்களை சான்றளிப்பது அவற்றை செல்லுபடியாக்க உதவுகிறது, இந்த நடைமுறைகளை சாதாரணமாக மேற்கொள்ள அனுமதிக்கும் வகையில். இது கேள்விக்குரிய ஆவணத்தின் நகலை வெறுமனே உருவாக்குவதில்லை. ஆவணங்களைச் சரிபார்க்க வேண்டியிருக்கும் போது, அவ்வாறு செய்ய அனுமதிக்கும் பல விருப்பங்கள் அல்லது முறைகளைக் காணலாம்.
நோட்டரி
எப்போதுமே சாத்தியமான ஒரு விருப்பம், இது ஓரளவு விலை உயர்ந்ததாக இருந்தாலும், ஒரு நோட்டரிக்கு செல்ல வேண்டும். பெரும்பாலான நோட்டரிகள் அந்த ஆவணத்தின் சான்றிதழைச் செயல்படுத்த முடியும், இதன்மூலம் தேவையான சந்தர்ப்பத்தில் அதை பின்னர் வழங்க முடியும். செல்லும் நேரத்தில், அலுவலகத்தின் ஆவணங்கள் அல்லது நாம் செல்லும் உதாரணத்திற்கு மேலதிகமாக அசல் ஆவணத்தையும், நகலையும் கொண்டு வர வேண்டும். பின்னர் அசல், நகல் எடுக்கப்படும், அவை ஒன்றே என்பது உறுதிப்படுத்தப்படும். இந்த ஆவணத்தை சான்றளிக்கும் பொறுப்பு, ஒரு முத்திரை அல்லது எல்லாவற்றையும் ஒழுங்காக உறுதிப்படுத்தும் ஒன்றை அவர்கள் பொறுப்பேற்கிறார்கள்.
சாதாரண விஷயம் என்னவென்றால், ஆவணத்தை பின்னர் வழங்க இது செல்லுபடியாகும். ஒரு நோட்டரி சான்றிதழ் சொன்ன ஆவணத்தை அவர்கள் ஏற்றுக்கொண்டால் நாங்கள் செல்ல வேண்டிய நிறுவனத்தில் முன்பு கேட்பது நல்லது. இது அப்படி இல்லை என்பது அரிது, ஆனால் அது அவர்களால் ஆதரிக்கப்படும் ஒரு விருப்பமாக இருந்தால் தெளிவாக இருப்பது நல்லது. இது ஒரு தனியார் நிறுவனமாக இருந்தால், ஆவணங்களை சான்றளிக்கும்படி கேட்கிறது, இது அதிக செலவை ஏற்படுத்தக்கூடும்.
நகர சபை அல்லது பிற அமைப்புகள்
பல முறை, இதைச் செய்த ஆவணங்களை நாங்கள் முன்வைக்க வேண்டிய சொந்த நிகழ்விலோ அல்லது நிர்வாகத்திலோ செய்ய முடியும், எங்கள் நகரத்தின் நகர மண்டபம் போல. என் விஷயத்தில், நான் அதைச் செய்ய இரண்டு முறை தேவைப்பட்டேன், அவர்கள் அதை டவுன் ஹாலில் செய்திருக்கிறார்கள். எந்தவொரு தொழிலாளியும் ஆவணங்களை எளிமையான முறையில் சான்றளிக்க முடியும், உங்களுக்கு தேவையானதை நீங்கள் ஏற்கனவே வைத்திருப்பீர்கள், குறிப்பாக இது அவர்களுடன் நீங்கள் மேற்கொள்ள வேண்டிய ஒரு நடைமுறை என்றால்.
இது எப்போதுமே அப்படி இல்லை, இருக்கலாம் அவர்கள் இல்லாத நகராட்சிகள் உள்ளன அல்லது அவர்கள் மறுக்கிறார்கள் (இது நீங்கள் கேட்பவர்களைப் பொறுத்தது), ஆனால் இது எல்லா நேரங்களிலும் நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளக்கூடிய ஒரு விருப்பமாகும். இது மிகவும் வசதியானது என்பதால், அதிக நேரம் எடுக்காது, வழங்க வேண்டிய ஆவணம் அல்லது ஆவணங்கள் துல்லியமாக நகர மண்டபத்திற்கு வழங்கப்பட வேண்டியிருக்கும்.
தூதரகம் போன்ற அரசாங்க அமைப்பைப் பொறுத்து, நீங்கள் இருக்கலாம் ஆவணங்களை சான்றளிக்க நீங்கள் ஒரு சந்திப்பை செய்ய வேண்டும். இந்த செயல்பாட்டை வழங்கும் சில ஏஜென்சிகள் உள்ளன, குறிப்பாக வெளிநாடுகளில் வசிப்பவர்களுக்கு, ஆனால் அது நியமனம் மூலம் மட்டுமே செய்ய முடியும். ஆகவே, நடைமுறையை முறையாகச் செய்வதற்கு, நீங்கள் வசிக்கும் இடத்தில் இதுபோன்றதா என்று சோதிக்க வேண்டியது அவசியம்.