När vi måste skicka eller presentera officiella dokument, med något organ eller regering, dessa dokument kan behöva certifieras. Det här är en process som vi kan ha att göra med alla typer av dokument eller papper. Därför är det viktigt att veta hur detta är möjligt, om vi vid ett visst tillfälle ombeds att behöva göra det.
Vid den tidpunkten måste vi skicka in kopior av dokument, troligen kommer du att bli ombedd att intyga dokument. De flesta av dem har säkert blivit ombedd om det ibland, så om du inte vet hur detta är möjligt kommer vi att visa dig stegen att följa. Du kommer att se att det inte är något komplicerat.
Vad är det och vad behöver jag för att certifiera dokument
Att certifiera handlingar innebär att ge giltighet för kopiering av ett originaldokument. Detta görs genom att granska fotokopian, jämföra den med originaldokumentet för att se att den är identisk, att det inte finns några förändringar eller manipulationer i den. Om detta är fallet är fotokopian certifierad med hjälp av en försegling eller någon åtskillnad, vilket beror på protokollet, vilket visar dess giltighet.
För att kunna genomföra denna process måste vi ha flera dokument eller papper tillgängliga, som du kan föreställa dig. Det normala är att vi uppmanas att ha:
- En fotokopia av originalet: Kvalitet betyder att allt måste läsas tydligt i det, för att se att ingenting har modifierats eller förfalskats i nämnda dokument eller dokument som vi ska leverera.
- Original dokument: Du måste kunna se vad som ska levereras, förutom att kunna jämföra det med fotokopian för att se att det inte finns några förändringar.
- identifiering: En DNI, NIE, körkort eller pass eller något som tjänar till att identifiera nämnda person som måste leverera detta certifierade dokument i alla fall, organ eller administration.
- Skattebetalning: I vissa fall måste du betala ett belopp för att certifiera dokument, det finns avgifter för detta. De är vanligtvis fasta priser, även om de kan variera beroende på organisation eller till och med bosättningsområdet.
Var kan det göras
Om i något av de förfaranden som vi har att göra med regeringen, med en administration eller med ett universitet, du kan be oss om en kopia av dokumentet i fråga. I dessa situationer är det vi vanligtvis tänker på att helt enkelt göra en kopia eller skanna dokumentet. Även om detta ofta är ogiltigt, och det krävs att intyga dokumentet i fråga, så att det blir en giltig kopia.
Att certifiera dokument hjälper till att göra dem giltiga, på ett sätt som gör att vi kan utföra dessa procedurer normalt. Det är inte bara att göra en kopia av det aktuella dokumentet. När det gäller att behöva kontrollera dokument hittar vi flera alternativ eller metoder som gör det möjligt för oss att göra det.
Notarer
Ett alternativ som alltid är möjligt, även om det kan vara något dyrt, är att gå till en notarie. De flesta av notarierna kommer att kunna utföra certifieringen av nämnda dokument, så att vi kommer att kunna leverera det senare i nödvändigt fall. När vi går måste vi ta med originaldokumentet och fotokopian, förutom de papper från kontoret eller instansen som vi går till. Originalet och kopian tas sedan och bekräftas att de är desamma. De ansvarar för att certifiera detta dokument, sätta en stämpel eller något som bekräftar att allt är i ordning.
Det normala är att detta är giltigt för att leverera dokumentet senare. Även om det är bra att fråga tidigare i organisationen som vi behöver gå till om de accepterar att en notarie intygar nämnda dokument. Det är sällsynt att detta inte är fallet, men det är bra att vara tydlig om det är ett alternativ som stöds av dem. Detta är ett bra alternativ om det är ett privat företag som ber oss att certifiera dokument, även om det kan leda till högre kostnader.
Kommunfullmäktige eller andra organ
Många gånger är det möjligt att göra detta i den instans eller administration där vi måste presentera nämnda dokument, som stadshuset i vår stad. I mitt fall, ett par gånger som jag har behövt göra det, har de gjort det i själva rådhuset. Varje arbetare kommer att kunna certifiera dokument på ett enkelt sätt och du har redan vad du behöver, särskilt om det är ett förfarande som du måste utföra med dem.
Så är inte alltid fallet det finns kommuner där de inte gör det eller de vägrar (det kan också bero på vem du frågar), men det är ett alternativ som du alltid kan överväga. Eftersom det är mycket bekvämt tar det inte för lång tid och det är troligt att dokumentet eller dokumenten som ska presenteras måste levereras exakt till stadshuset.
Beroende på regeringsorganet, till exempel ett konsulat, kan du du måste boka tid för att intyga handlingar. Det finns vissa byråer som erbjuder denna funktion, särskilt för invånare utomlands, men det kan bara göras efter överenskommelse. Så det är viktigt att kontrollera om så är fallet på din hemort för att kunna genomföra proceduren ordentligt.