Kur duhet të dërgojmë ose paraqesim dokumente zyrtare, me ndonjë organ ose qeveri, këto dokumente mund të kenë nevojë të vërtetohen. Ky është një proces që mund të kemi të bëjmë me të gjitha llojet e dokumenteve ose letrave. Për këtë arsye, është e rëndësishme të dimë mënyrën në të cilën kjo është e mundur, në rast se në një moment të caktuar na kërkohet që ta bëjmë atë.
Në atë kohë duhet të dorëzojmë kopjet e dokumenteve, ka shumë të ngjarë që do t'ju kërkohet të vërtetoni dokumente. Me siguri shumica e tyre është kërkuar për të, me qëllim që nëse nuk e dini se si është e mundur, ne do t'ju tregojmë hapat që duhet të ndiqni. Ju do të shihni se nuk është diçka e komplikuar.
Çfarë është ajo dhe çfarë më duhet për të vërtetuar dokumentet
Certifikimi i dokumenteve nënkupton dhënien vlefshmëria e fotokopjimit të një dokumenti origjinal. Kjo bëhet duke rishikuar fotokopjen, duke e krahasuar me dokumentin origjinal, për të parë se është identike, se nuk ka ndryshime ose manipulime në të. Nëse është kështu, fotokopja në fjalë është vërtetuar me anë të një vule ose ndonjë dallimi, i cili varet nga protokolli, i cili do të demonstrojë vlefshmërinë e tij.
Për të kryer këtë proces, duhet të kemi në dispozicion disa dokumente ose dokumente, siç mund ta imagjinoni. Gjëja normale është që neve na kërkohet të kemi:
- Një fotokopje cilësore e dokumentit origjinal: Cilësia do të thotë që gjithçka duhet të lexohet qartë në të, për të parë që asgjë nuk është modifikuar ose falsifikuar në dokumentin në fjalë ose dokumentet që ne do të dorëzojmë.
- Dokument origjinal: Ju duhet të jeni në gjendje të shihni se çfarë do të dorëzohet, përveç që të jeni në gjendje ta krahasoni atë me fotokopjen e tij për të parë që nuk ka ndryshime.
- identifikim: Një DNI, NIE, patentë shoferi ose pasaportë ose diçka që shërben për të identifikuar personin në fjalë që duhet të dorëzojë këtë dokument të çertifikuar në çdo rast, organ ose administratë.
- Pagesa e taksës: Në disa raste duhet të paguani një shumë për të vërtetuar dokumentet, ka tarifa për këtë. Zakonisht janë çmime fikse, megjithëse mund të ndryshojnë në varësi të organizatës apo edhe zonës së banimit.
Ku mund të bëhet
Nëse në ndonjë nga procedurat që kemi të bëjmë me qeverinë, me një administratë ose me një universitet, mund të na kërkoni një kopje të dokumentit në fjalë. Në këto situata, ajo që zakonisht mendojmë është të bëjmë thjesht një fotokopje ose skanim të dokumentit. Megjithëse kjo shpesh është e pavlefshme dhe kërkohet të vërtetohet dokumenti në fjalë, në mënyrë që të jetë një kopje e vlefshme.
Certifikimi i dokumenteve ndihmon për t'i bërë ato të vlefshme, në një mënyrë që na lejon të kryejmë këto procedura normalisht. Nuk është thjesht të bësh një kopje të dokumentit në fjalë. Kur bëhet fjalë për të kontrolluar dokumentet, ne gjejmë disa opsione ose metoda që na lejojnë ta bëjmë këtë.
Noterët
Një opsion që është gjithmonë i mundur, megjithëse mund të jetë disi i shtrenjtë, është të shkosh te një noter. Shumica e noterëve do të jenë në gjendje të kryejnë certifikimin e dokumentit në fjalë, kështu që ne do të jemi në gjendje ta dorëzojmë atë më vonë në instancën e nevojshme. Në kohën e shkuarjes, ne do të duhet të sjellim dokumentin origjinal dhe fotokopjen, përveç letrave të zyrës ose instancës në të cilën shkojmë. Pastaj origjinali, kopja do të merret dhe do të konfirmohet se ato janë të njëjta. Ata janë përgjegjës për vërtetimin e këtij dokumenti, vendosjen e një vule ose diçka që konfirmon se gjithçka është në rregull.
Gjëja normale është se kjo është e vlefshme për të dorëzuar dokumentin më vonë. Edhe pse është mirë të pyesni më parë në organizatën në të cilën duhet të shkojmë nëse ata pranojnë që një noter të vërtetojë dokumentin e përmendur. Isshtë e rrallë që nuk është kështu, por është mirë të jesh i qartë nëse është një opsion i mbështetur nga ata. Ky është një opsion i mirë nëse është një kompani private që na kërkon të certifikojmë dokumente, megjithëse mund të rezultojë në një kosto më të lartë.
Këshilli i Qytetit ose organe të tjera
Shumë herë, është e mundur të bëhet kjo në instancën vetanake ose administratën ku duhet të paraqesim dokumentet e përmendura, si bashkia e qytetit tonë. Në rastin tim, nja dy herë që më është dashur ta bëj, ata e kanë bërë atë në vetë bashkinë e qytetit. Çdo punëtor do të jetë në gjendje të vërtetojë dokumentet në një mënyrë të thjeshtë dhe ju tashmë do të keni atë që ju nevojitet, veçanërisht nëse është një procedurë që duhet të kryeni me ta.
Kjo nuk është gjithmonë rasti, mundet ka komuna ku nuk e bëjnë ose ata refuzojnë (mund të varet edhe nga kush pyet), por është një mundësi që mund ta konsiderosh në çdo kohë. Meqenëse është shumë komode, nuk zgjat shumë dhe ka të ngjarë që dokumenti ose dokumentet që do të paraqiten duhet të dorëzohen pikërisht në bashkinë e qytetit.
Në varësi të organit qeveritar, siç është një konsullatë, mund të ndodhni duhet të caktoni termin për të vërtetuar dokumentet. Ka disa agjenci që e ofrojnë këtë funksion, veçanërisht për banorët jashtë vendit, por mund të bëhet vetëm me termin. Pra, është e rëndësishme të kontrolloni nëse është kështu në vendin tuaj të banimit, në mënyrë që të kryeni procedurën siç duhet.