Ko moramo poslati ali predložiti uradne dokumente, s katerim organom ali vlado, te dokumente bo morda treba overiti. To je postopek, ki ga bomo morda morali opraviti z vsemi vrstami dokumentov ali papirjev. Zato je pomembno vedeti, kako je to mogoče, če v določenem trenutku to zahtevamo.
Takrat moramo predložiti kopije dokumentov, najverjetneje boste morali potrditi dokumente. Zagotovo so večino od njih zaprosili za to občasno, zato, če ne veste, kako je to mogoče, vam bomo pokazali korake. Videli boste, da ni nekaj zapletenega.
Kaj je to in kaj moram za overitev dokumentov
Potrdilo dokumentov pomeni dajanje veljavnost fotokopije izvirnega dokumenta. To naredimo tako, da pregledamo fotokopijo in jo primerjamo z izvirnim dokumentom, da lahko vidimo, da je identična, da v njej ni sprememb ali manipulacij. V tem primeru se fotokopija potrdi s pečatom ali razlikovanjem, ki je odvisno od protokola, ki dokaže njegovo veljavnost.
Za izvedbo tega postopka moramo imeti na voljo več dokumentov ali dokumentov, kot si lahko predstavljate. Običajno je, da moramo imeti:
- Kakovostna fotokopija izvirnega dokumenta: Kakovost pomeni, da je treba v njej vse jasno prebrati, da ugotovimo, da v omenjenem dokumentu ali dokumentih, ki jih bomo dostavili, ni nič spremenjeno ali ponarejeno.
- Izvirni dokument: Morate biti sposobni videti, kaj bo dostavljeno, poleg tega pa lahko primerjate s fotokopijo, da vidite, da ni sprememb.
- ID: DNI, NIE, vozniško dovoljenje ali potni list ali nekaj, kar služi za identifikacijo omenjene osebe, ki mora v vsakem primeru, organu ali upravi dostaviti ta overjeni dokument.
- Plačilo davka: V nekaterih primerih morate za potrjevanje dokumentov plačati znesek, za kar se plačajo pristojbine. Običajno so določene cene, čeprav se lahko razlikujejo glede na organizacijo ali celo območje bivanja.
Kje je to mogoče storiti
Če v katerem od postopkov, ki jih imamo opraviti z vlado, upravo ali univerzo, lahko nas prosite za kopijo dokumenta pod vprašajem. V teh situacijah običajno pomislimo na preprosto fotokopiranje ali skeniranje dokumenta. Čeprav je to pogosto neveljavno, je treba zadevni dokument potrditi, da bo veljavna kopija.
Certifikacijski dokumenti pomagajo, da so veljavni, na način, ki nam omogoča normalno izvajanje teh postopkov. Ne gre zgolj za kopiranje zadevnega dokumenta. Ko gre za preverjanje dokumentov, najdemo več možnosti ali načinov, ki nam to omogočajo.
Notarji
Možnost, ki je vedno mogoča, čeprav je lahko nekoliko draga, je iti k notarju. Večina notarjev bo lahko potrdila ta dokument, tako da ga bomo lahko pozneje dostavili v ustreznem primeru. Ob odhodu bomo morali poleg dokumentov pisarne ali primera, kamor gremo, prinesti še originalni dokument in fotokopijo. Nato se vzame izvirnik, kopija in potrdi se, da sta enaka. Zadolženi so za overitev tega dokumenta, dajanje žiga ali česa, kar potrjuje, da je vse v redu.
Običajno je, da to velja za kasnejši prenos dokumenta. Čeprav je dobro, da se prej vprašate v organizaciji, do katere moramo iti, ali sprejmejo, da notar potrdi omenjeni dokument. Redko se zgodi, da ni tako, vendar je dobro biti jasen, če to možnost podpirajo. To je dobra možnost, če zasebno podjetje zahteva, da potrdimo dokumente, čeprav lahko povzroči večje stroške.
Mestni svet ali drugi organi
Velikokrat je to mogoče storiti v lastni instanci ali administraciji, kjer moramo predložiti omenjene dokumente, kot mestna hiša našega mesta. V mojem primeru so to nekajkrat storili v sami mestni hiši. Vsak delavec bo lahko dokumente potrdil na preprost način in že boste imeli tisto, kar potrebujete, še posebej, če morate pri njih opraviti postopek.
To ni vedno tako, se lahko obstajajo občine, kjer jih ni ali pa zavrnejo (odvisno je tudi od tega, koga vprašate), vendar lahko to možnost vedno upoštevate. Ker je zelo udobno, ne traja predolgo in verjetno je treba dokument ali dokumente, ki jih je treba predložiti, dostaviti natančno v mestno hišo mesta.
Glede na vladni organ, kot je konzulat, lahko za potrditev dokumentov se morate dogovoriti. Nekatere agencije ponujajo to funkcijo, zlasti za rezidente v tujini, vendar je to mogoče le po dogovoru. Zato je pomembno, da preverite, ali je tako v vašem kraju bivanja, da pravilno izvedete postopek.