Когда нам нужно отправить или представить официальные документы в какой-либо орган или правительство, эти документы могут потребовать заверения. Это процесс, который нам может потребоваться со всеми видами документов или бумаг. По этой причине важно знать, каким образом это возможно, на случай, если в определенный момент нас попросят это сделать.
В то время как мы должны предоставить копии документов, скорее всего вас попросят заверить документы. Конечно, большинство из них время от времени просили об этом, поэтому, если вы не знаете, как это возможно, мы покажем вам, что нужно делать. Вы увидите, что это не что-то сложное.
Что это такое и что мне нужно для заверения документов
Подтверждающие документы - это подача действительность к фотокопии оригинального документа. Это делается путем просмотра фотокопии, сравнения ее с исходным документом, чтобы убедиться, что он идентичен, что в нем нет изменений или манипуляций. В этом случае указанная фотокопия заверяется печатью или каким-либо отличием, в зависимости от протокола, подтверждающего ее действительность.
Как вы понимаете, для выполнения этого процесса нам необходимо иметь в наличии несколько документов или бумаг. Обычно нас просят:
- Качественная фотокопия оригинального документа: Качество означает, что в нем все должно быть четко прочитано, чтобы убедиться, что ничего не было изменено или фальсифицировано в указанном документе или документах, которые мы собираемся предоставить.
- Оригинальный документ: Вы должны иметь возможность видеть, что будет доставлено, в дополнение к возможности сравнить это с его фотокопией, чтобы убедиться в отсутствии изменений.
- идентификация: DNI, NIE, водительские права или паспорт или что-то, что служит для идентификации указанного лица, которое должно предоставить этот заверенный документ в любом случае, органе или администрации.
- Уплата налогов: В некоторых случаях для заверения документов необходимо заплатить определенную сумму, за это взимается комиссия. Обычно это фиксированные цены, хотя они могут варьироваться в зависимости от организации или даже региона проживания.
Где это можно сделать
Если в какой-либо из процедур, которые мы имеем дело с правительством, администрацией или университетом, вы можете попросить у нас копию документа обсуждаемый. В таких ситуациях мы обычно думаем о том, чтобы просто сделать ксерокопию или сканирование документа. Хотя это часто недействительно, и требуется заверить рассматриваемый документ, чтобы он был действительной копией.
Удостоверяющие документы помогают сделать их действительными, таким образом, чтобы мы могли нормально выполнять эти процедуры. Это не просто копирование рассматриваемого документа. Когда дело доходит до проверки документов, мы находим несколько вариантов или методов, которые позволяют нам это делать.
нотариусы
Вариант, который всегда возможен, хотя и может быть несколько дорогим, пойти к нотариусу. Большинство нотариусов смогут провести заверение указанного документа, так что мы сможем доставить его позже в случае необходимости. Во время отъезда нам нужно будет принести оригинал документа и его фотокопию в дополнение к бумагам офиса или инстанции, куда мы направляемся. Затем будут сняты оригинал и копия, и будет подтверждено, что они совпадают. Они должны заверить этот документ, поставить штамп или что-то еще, подтверждающее, что все в порядке.
Нормальным является то, что это действительно для доставки документа позже. Хотя хорошо бы заранее спросить в организации, в которую нам нужно обратиться, принимают ли они, что нотариально заверяет указанный документ. Редко, когда это не так, но было бы хорошо знать, поддерживается ли этот вариант. Это хороший вариант, если нас просит заверить документы частная компания, хотя это может привести к более высоким затратам.
Городской совет или другие органы
Во многих случаях это возможно сделать в собственном инстанции или в администрации, где мы должны предоставить указанные документы, как мэрия нашего города. В моем случае, пару раз, когда мне приходилось это делать, они делали это в самой ратуше. Любой работник сможет просто заверить документы, и у вас уже будет то, что вам нужно, особенно если это процедура, которую вы должны провести с ними.
Это не всегда так, это может есть муниципалитеты, где они не или они отказываются (это также может зависеть от того, кого вы спрашиваете), но это вариант, который вы можете рассмотреть в любое время. Поскольку это очень удобно, это не займет много времени и, скорее всего, предъявленный документ или документы придется доставить именно в мэрию.
В зависимости от государственного органа, например консульства, вы можете необходимо записаться на прием для заверения документов. Есть некоторые агентства, которые предлагают эту функцию, особенно для жителей за рубежом, но это можно сделать только по предварительной записи. Поэтому важно проверить, так ли это в вашем месте жительства, чтобы правильно провести процедуру.