Quando temos que enviar ou apresentar documentos oficiais, junto a algum órgão ou governo, esses documentos podem precisar ser certificados. Este é um processo que podemos ter que fazer com todos os tipos de documentos ou papéis. Portanto, é importante sabermos de que forma isso é possível, caso em determinado momento nos seja pedido que o façamos.
No momento, temos que enviar cópias de documentos, muito provavelmente você será solicitado a certificar documentos. Certamente a maioria deles já foi solicitada em algumas ocasiões, então, se você não sabe como isso é possível, mostraremos os passos a seguir. Você verá que não é algo complicado.
O que é e o que eu preciso para certificar documentos
Certificar documentos significa dar validade à fotocópia de um documento original. Isso é feito revisando a fotocópia, comparando-a com o documento original, a fim de verificar se ela é idêntica, se não há alterações ou manipulações nela. Nesse caso, a referida fotocópia é certificada por meio de selo ou alguma distinção, que depende do protocolo, que comprovará a sua validade.
Para realizar este processo, precisamos de vários documentos ou papéis disponíveis, como você pode imaginar. O normal é que nos seja solicitado:
- Uma fotocópia de qualidade do documento original: Qualidade significa que tudo deve ser lido com clareza no mesmo, para que nada seja modificado ou falsificado no referido documento ou documentos que vamos entregar.
- Documento original: Tem que ver o que vai ser entregue, além de poder comparar com a fotocópia para ver que não há alterações.
- identificação: Um DNI, NIE, carteira de habilitação ou passaporte ou algo que sirva para identificar a pessoa que deve entregar este documento certificado em qualquer instância, órgão ou administração.
- Pagamento de taxa: Em alguns casos, você tem que pagar uma quantia para certificar documentos, há taxas para isso. Normalmente são preços fixos, embora possam variar dependendo da organização ou mesmo da área de residência.
Onde isso pode ser feito
Se em algum dos procedimentos que temos que fazer com o governo, com uma administração ou com uma universidade, você pode nos pedir uma cópia do documento em questão. Nessas situações, o que costumamos pensar é simplesmente fazer uma fotocópia ou escanear o documento. Embora muitas vezes seja inválido, e seja necessário certificar o documento em questão, para que seja uma cópia válida.
A certificação de documentos ajuda a torná-los válidos, de uma forma que nos permita realizar esses procedimentos normalmente. Não se trata simplesmente de fazer uma cópia do documento em questão. Quando se trata de verificar documentos, encontramos várias opções ou métodos que nos permitem fazê-lo.
notários
Uma opção que sempre é possível, embora possa ser um pouco cara, é ir a um notário. A maioria dos notários poderá realizar a certificação do referido documento, para que possamos entregá-lo posteriormente na instância necessária. Na hora da ida, teremos que trazer o documento original e a fotocópia, além dos papéis do escritório ou instância a que formos. O original e a cópia serão então retirados e confirmados que são iguais. Eles se encarregam de certificar este documento, colocando um selo ou algo que comprove que tudo está em ordem.
O normal é que isso seja válido para entregar o documento depois. Embora seja bom perguntar antes na organização para a qual devemos ir se eles aceitam que um notário certifique o referido documento. É raro que não seja o caso, mas é bom deixar claro se é uma opção apoiada por eles. Esta é uma boa opção se for uma empresa privada que nos pede para certificar documentos, embora possa resultar num custo mais elevado.
Câmara Municipal ou outros órgãos
Muitas vezes, é possível fazê-lo na própria instância ou administração onde devemos apresentar os referidos documentos, como a prefeitura da nossa cidade. No meu caso, algumas vezes que precisei fazer, eles fizeram na própria prefeitura. Qualquer trabalhador poderá certificar documentos facilmente e você já terá o que precisa, principalmente se for um procedimento que deva realizar com eles.
Nem sempre é o caso, pode existem municípios onde eles não ou se recusam (também pode depender de quem você pergunta), mas é uma opção que você pode considerar em todos os momentos. Por ser muito confortável, não demora muito e é provável que o documento ou documentos a serem apresentados tenham que ser entregues justamente na prefeitura.
Dependendo do órgão governamental, como um consulado, você pode você tem que marcar uma consulta para certificar documentos. Existem algumas agências que oferecem essa função, principalmente para residentes no exterior, mas isso só pode ser feito com hora marcada. Por isso, é importante verificar se este é o caso no seu local de residência, para realizar o procedimento de forma adequada.