Kiedy musimy wysłać lub przedstawić oficjalne dokumenty, w jakimś organie lub rządzie, te dokumenty mogą wymagać poświadczenia. Jest to proces, który możemy mieć do czynienia z wszelkiego rodzaju dokumentami lub papierami. Z tego powodu ważne jest, aby wiedzieć, w jaki sposób jest to możliwe, na wypadek, gdy w pewnym momencie zostaniemy o to poproszeni.
W tym czasie musimy złożyć kopie dokumentów, najprawdopodobniej zostaniesz poproszony o poświadczenie dokumentów. Z pewnością większość z nich była o to proszona od czasu do czasu, więc jeśli nie wiesz, jak to możliwe, pokażemy Ci kroki, które należy wykonać. Zobaczysz, że to nie jest coś skomplikowanego.
Co to jest i czego potrzebuję do poświadczania dokumentów
Poświadczanie dokumentów oznacza dawanie ważności do kserokopii oryginalnego dokumentu. Odbywa się to poprzez przejrzenie kserokopii, porównanie jej z oryginałem, aby móc zobaczyć, że jest ona identyczna, że nie ma w niej żadnych zmian ani manipulacji. W takim przypadku kserokopię tę poświadcza się pieczęcią lub wyróżnieniem, które zależy od protokołu, który będzie potwierdzał jej ważność.
Aby przeprowadzić ten proces, musimy mieć dostępnych kilka dokumentów lub papierów, jak możesz sobie wyobrazić. Normalną rzeczą jest to, że prosimy o:
- Wysokiej jakości fotokopia oryginalnego dokumentu: Jakość oznacza, że wszystko musi być w nim wyraźnie przeczytane, aby zobaczyć, że nic nie zostało zmodyfikowane lub sfałszowane w wymienionym dokumencie lub dokumentach, które zamierzamy dostarczyć.
- Oryginalny dokument: Musisz być w stanie zobaczyć, co ma zostać dostarczone, oprócz możliwości porównania tego z kserokopią, aby zobaczyć, że nie ma żadnych zmian.
- ID: DNI, NIE, prawo jazdy lub paszport lub coś, co służy do identyfikacji wspomnianej osoby, która musi dostarczyć ten poświadczony dokument w dowolnym przypadku, organie lub administracji.
- Płatność podatku: W niektórych przypadkach trzeba zapłacić pewną kwotę za poświadczenie dokumentów, są za to opłaty. Są to zazwyczaj ceny stałe, choć mogą się różnić w zależności od organizacji czy nawet obszaru zamieszkania.
Gdzie można to zrobić
Jeśli w którejkolwiek z procedur, które mamy do czynienia z rządem, administracją lub uczelnią, możesz poprosić nas o kopię dokumentu w pytaniu. W takich sytuacjach zwykle myślimy o zrobieniu kserokopii lub skanu dokumentu. Chociaż często jest to nieważne i wymagane jest poświadczenie danego dokumentu, aby był to ważny odpis.
poświadczanie dokumentów pomaga w ich ważności, w sposób, który pozwala nam normalnie wykonywać te procedury. Nie jest to zwykłe wykonanie kopii danego dokumentu. Jeśli chodzi o konieczność sprawdzenia dokumentów, znajdujemy kilka opcji lub metod, które nam na to pozwalają.
Notariusze
Opcja, która zawsze jest możliwa, choć może być nieco kosztowna, jest pójście do notariusza. Większość notariuszy będzie w stanie dokonać poświadczenia tego dokumentu, abyśmy mogli go później dostarczyć w niezbędnej sytuacji. Na czas wyjazdu, oprócz dokumentów urzędu lub instancji, do której idziemy, będziemy musieli zabrać ze sobą oryginał dokumentu i kserokopię. Następnie zostanie zabrany oryginał, kopia i zostanie potwierdzone, że są takie same. To oni są odpowiedzialni za poświadczenie tego dokumentu, umieszczenie pieczątki lub czegoś, co potwierdza, że wszystko jest w porządku.
Normalną rzeczą jest to, że jest to ważne w przypadku późniejszego dostarczenia dokumentu. Chociaż dobrze jest zapytać wcześniej w organizacji, do której musimy się udać, czy zaakceptują, że notariusz poświadcza wspomniany dokument. Rzadko zdarza się, że tak nie jest, ale dobrze jest mieć jasność, czy jest to popierana przez nich opcja. To dobra opcja, jeśli jest to firma prywatna, która prosi nas o poświadczenie dokumentów, choć może to wiązać się z wyższymi kosztami.
Rada Miejska lub inne organy
Niejednokrotnie można to zrobić we własnej instancji lub administracji, w której musimy przedstawić te dokumenty, jak ratusz naszego miasta. W moim przypadku kilka razy, kiedy musiałem to zrobić, zrobili to w samym ratuszu. Każdy pracownik będzie mógł w prosty sposób poświadczyć dokumenty, a Ty już będziesz miał to, czego potrzebujesz, zwłaszcza jeśli jest to procedura, którą musisz z nim przeprowadzić.
Nie zawsze tak jest, może są gminy, w których tego nie ma lub odmawiają (może to również zależeć od tego, kogo zapytasz), ale jest to opcja, którą możesz zawsze rozważyć. Ponieważ jest bardzo wygodny, nie trwa to zbyt długo i jest prawdopodobne, że dokument lub dokumenty do okazania trzeba będzie dostarczyć właśnie do urzędu miasta.
W zależności od organu rządowego, takiego jak konsulat, możesz: musisz umówić się na poświadczenie dokumentów. Istnieje kilka agencji, które oferują tę funkcję, zwłaszcza dla rezydentów za granicą, ale można to zrobić tylko po wcześniejszym umówieniu się. Dlatego ważne jest, aby sprawdzić, czy tak jest w Twoim miejscu zamieszkania, aby prawidłowo przeprowadzić procedurę.