Wanneer we officiële documenten moeten verzenden of overleggen, met een instantie of overheid, deze documenten moeten mogelijk worden gecertificeerd. Dit is een proces dat we met allerlei documenten of papieren te maken kunnen krijgen. Daarom is het belangrijk om te weten op welke manier dit kan, voor het geval we op een bepaald moment gevraagd worden om het te doen.
Op het moment dat we kopieën van documenten moeten overleggen, hoogstwaarschijnlijk wordt u gevraagd om documenten te certificeren. De meeste van hen zijn er vast wel eens om gevraagd, dus als je niet weet hoe dit mogelijk is, laten we je de stappen zien die je moet volgen. Je zult zien dat het niet iets ingewikkelds is.
Wat is het en wat heb ik nodig om documenten te certificeren?
Documenten certificeren betekent geven geldigheid op de fotokopie van een origineel document. Dit wordt gedaan door de fotokopie te bekijken, te vergelijken met het originele document, om te kunnen zien dat het identiek is, dat er geen wijzigingen of manipulaties in zitten. Indien dit het geval is, wordt deze fotokopie gewaarmerkt door middel van een zegel of enig onderscheid, afhankelijk van het protocol, dat de geldigheid ervan zal aantonen.
Om dit proces uit te voeren, hebben we verschillende documenten of papieren nodig, zoals u zich kunt voorstellen. Het normale is dat we worden gevraagd om:
- Een kwaliteitsfotokopie van het originele document: Kwaliteit betekent dat alles er duidelijk in moet worden gelezen, om te zien dat er niets is gewijzigd of vervalst in het document of de documenten die we gaan leveren.
- Origineel document: Je moet kunnen zien wat er geleverd gaat worden, naast het kunnen vergelijken met de fotokopie ervan om te zien dat er geen veranderingen zijn.
- identificatie: Een DNI, NIE, rijbewijs of paspoort of iets dat dient ter identificatie van de persoon die dit gewaarmerkte document moet afleveren in een instantie, instantie of administratie.
- Belasting betaling: In sommige gevallen moet u een bedrag betalen om documenten te certificeren, hier zijn kosten aan verbonden. Het zijn meestal vaste prijzen, hoewel ze kunnen variëren afhankelijk van de organisatie of zelfs het woongebied.
Waar kan het worden gedaan?
Als in een van de procedures die we hebben te maken met de overheid, met een administratie of met een universiteit, u kunt ons om een kopie van het document vragen in kwestie. In deze situaties denken we meestal aan het maken van een fotokopie of scan van het document. Hoewel dit vaak ongeldig is en het vereist is om het document in kwestie te certificeren, zodat het een geldige kopie is.
Het certificeren van documenten helpt om ze geldig te maken, op een manier die ons in staat stelt deze procedures normaal uit te voeren. Het is niet zomaar een kopie maken van het document in kwestie. Als het gaat om het moeten controleren van documenten, vinden we verschillende opties of methoden waarmee we dit kunnen doen.
notarissen
Een optie die altijd mogelijk is, hoewel het misschien wat duur is, is om naar een notaris te gaan. De meeste notarissen zullen de certificering van dit document kunnen uitvoeren, zodat we het later in het noodzakelijke geval kunnen afleveren. Op het moment van vertrek moeten we het originele document en de fotokopie meenemen, naast de papieren van het kantoor of de instantie waar we naartoe gaan. Vervolgens wordt het origineel, de kopie gemaakt en wordt bevestigd dat ze hetzelfde zijn. Zij zijn verantwoordelijk voor het certificeren van dit document, het plaatsen van een stempel of iets dat bevestigt dat alles in orde is.
De normale gang van zaken is dat dit geldig is om het document later aan te leveren. Al is het wel goed om vooraf bij de organisatie te vragen waar we heen moeten of ze accepteren dat een notaris dat document certificeert. Het komt zelden voor dat dit niet het geval is, maar het is goed om duidelijk te zijn of het een optie is die door hen wordt ondersteund. Dit is een goede optie als het een particulier bedrijf is dat ons vraagt om documenten te certificeren, hoewel dit tot hogere kosten kan leiden.
Gemeenteraad of andere instanties
Vaak is het mogelijk om dit te doen in de eigen instantie of administratie waar we genoemde documenten moeten overleggen, zoals het stadhuis van onze stad. In mijn geval, een paar keer dat ik het moest doen, hebben ze het in het gemeentehuis zelf gedaan. Elke werknemer zal op een eenvoudige manier documenten kunnen certificeren en je hebt al wat je nodig hebt, vooral als het een procedure is die je met hen moet uitvoeren.
Dit is niet altijd het geval, het kan er zijn gemeenten waar ze dat niet doen of ze weigeren (het hangt misschien ook af van wie je het vraagt), maar het is een optie die je te allen tijde kunt overwegen. Omdat het zeer comfortabel is, duurt het niet te lang en is het waarschijnlijk dat het document of de documenten die moeten worden gepresenteerd precies op het gemeentehuis moeten worden afgeleverd.
Afhankelijk van de overheidsinstantie, zoals een consulaat, mag u: u moet een afspraak maken om documenten te certificeren. Er zijn enkele bureaus die deze functie aanbieden, vooral voor ingezetenen in het buitenland, maar dit kan alleen op afspraak. Het is dus belangrijk om na te gaan of dit in uw woonplaats het geval is, om de procedure goed uit te voeren.