Kada moramo poslati ili predstaviti službene dokumente bilo kojem tijelu ili vladi, ti će dokumenti možda trebati biti ovjereni. Ovo je postupak koji ćemo možda morati obaviti sa svim vrstama dokumenata ili papira. Iz tog je razloga važno znati na koji je način to moguće, u slučaju da se u određenom trenutku od nas zatraži da to učinimo.
U to vrijeme moramo predati kopije dokumenata, najvjerojatnije će se od vas tražiti da ovjerite dokumente. Sigurno je da je većina vas to povremeno zatraženo, pa ako ne znate kako je to moguće, pokazat ćemo vam korake koje treba slijediti. Vidjet ćete da to nije nešto složeno.
Što je to i što trebam za ovjeru dokumenata
Ovjera dokumenata znači davanje valjanost fotokopije izvornog dokumenta. To se postiže pregledom fotokopije, usporedbom s izvornim dokumentom, kako bi se vidjelo da je identična, da u njoj nema promjena ili manipulacija. Ako je to slučaj, navedena fotokopija ovjerava se pečatom ili nekim razlikovanjem, što ovisi o protokolu koji će pokazati njegovu valjanost.
Da bismo proveli ovaj postupak, trebamo imati na raspolaganju nekoliko dokumenata ili dokumenata, kao što možete zamisliti. Normalna stvar je da se od nas traži da imamo:
- Kvalitetna fotokopija izvornog dokumenta: Kvaliteta znači da se u njoj mora sve moći jasno pročitati, da se vidi da ništa nije modificirano ili krivotvoreno u navedenom dokumentu ili dokumentima koje ćemo dostaviti.
- Izvorni dokument: Morate biti u mogućnosti vidjeti što će biti isporučeno, uz mogućnost uspoređivanja s fotokopijom da biste vidjeli da nema promjena.
- identifikacija: DNI, NIE, vozačka dozvola ili putovnica ili nešto što služi identificiranju spomenute osobe koja mora dostaviti ovaj ovjereni dokument u bilo kojem slučaju, tijelu ili upravi.
- Uplata poreza: U nekim slučajevima morate platiti iznos za ovjeru dokumenata, za to postoje naknade. Obično su to fiksne cijene, iako mogu varirati ovisno o organizaciji ili čak području prebivališta.
Gdje se to može učiniti
Ako u bilo kojem od postupaka koji imamo veze s vladom, upravom ili sveučilištem, možete zatražiti kopiju dokumenta u pitanju. U tim situacijama obično pomislimo na jednostavno kopiranje ili skeniranje dokumenta. Iako je to često nevaljano i potrebno je ovjeriti predmetni dokument, tako da će biti valjana kopija.
Ovjeravanje dokumenata pomaže ih učiniti valjanima, na način koji nam omogućuje normalno provođenje tih postupaka. Nije riječ samo o kopiranju predmetnog dokumenta. Što se tiče provjere dokumenata, pronalazimo nekoliko mogućnosti ili metoda koje nam to omogućuju.
Javni bilježnici
Opcija koja je uvijek moguća, iako može biti donekle skupa, je otići kod javnog bilježnika. Većina javnih bilježnika moći će izvršiti ovjeru spomenutog dokumenta, tako da ćemo ga kasnije moći dostaviti u potrebnom primjeru. U vrijeme odlaska morat ćemo ponijeti izvorni dokument i fotokopiju, uz papire ureda ili instance kojoj idemo. Tada će se uzeti izvornik i kopija i potvrditi da su isti. Oni su zaduženi za ovjeru ovog dokumenta, stavljanje pečata ili nečega što potvrđuje da je sve u redu.
Normalno je da je to valjano za dostavu dokumenta kasnije. Iako je dobro prije pitati u organizaciji u koju trebamo ići ako prihvate da javni bilježnik ovjerava navedeni dokument. Rijetko kada to nije slučaj, ali dobro je razjasniti je li to opcija koju oni podržavaju. Ovo je dobra opcija ako je privatna tvrtka koja traži od nas da ovjeravamo dokumente, iako to može rezultirati većim troškovima.
Gradsko vijeće ili druga tijela
Mnogo puta je to moguće učiniti u vlastitoj instanci ili administraciji gdje moramo predočiti spomenute dokumente, poput gradske vijećnice našega grada. U mom slučaju, nekoliko puta to sam trebao učiniti, učinili su to u samoj vijećnici. Svaki će radnik moći ovjeriti dokumente na jednostavan način i već ćete imati ono što vam treba, pogotovo ako je to postupak koji s njima morate provesti.
To nije uvijek slučaj, može postoje općine gdje nemaju ili odbijaju (to također može ovisiti o tome koga tražite), ali to je opcija koju možete uzeti u obzir u svakom trenutku. Budući da je vrlo ugodan, ne traje predugo i vjerojatno će dokument ili dokumenti koji će se predočiti morati biti dostavljeni upravo u gradsku vijećnicu.
Ovisno o vladinom tijelu, poput konzulata, možete morate zakazati sastanak za ovjeru dokumenata. Postoje neke agencije koje nude ovu funkciju, posebno za stanovnike u inozemstvu, ali to se može učiniti samo po dogovoru. Stoga je važno provjeriti je li to slučaj u vašem mjestu prebivališta kako biste pravilno proveli postupak.