दस्तावेजों की जांच कैसे करें

जब हमें किसी निकाय या सरकार के पास आधिकारिक दस्तावेज भेजने या प्रस्तुत करने होते हैं, इन दस्तावेजों को प्रमाणित करने की आवश्यकता हो सकती है. यह एक प्रक्रिया है जो हमें सभी प्रकार के दस्तावेजों या कागजों के साथ करनी पड़ सकती है। इस कारण से, यह जानना महत्वपूर्ण है कि यह कैसे संभव है, यदि किसी निश्चित क्षण में हमें ऐसा करने के लिए कहा जाता है।

उस समय हमें दस्तावेजों की प्रतियां जमा करनी होती हैं, सबसे अधिक संभावना है कि आपको दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए कहा जाएगा. निश्चित रूप से उनमें से अधिकांश को कभी-कभी इसके लिए कहा गया है, इसलिए यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे संभव है, तो हम आपको अनुसरण करने के लिए कदम दिखाएंगे। आप देखेंगे कि यह कुछ जटिल नहीं है।

यह क्या है और मुझे दस्तावेजों को प्रमाणित करने की क्या आवश्यकता है

दस्तावेजों को प्रमाणित करने का अर्थ है देना मूल दस्तावेज की फोटोकॉपी की वैधता। यह फोटोकॉपी की समीक्षा करके, मूल दस्तावेज के साथ इसकी तुलना करके, यह देखने में सक्षम होने के लिए किया जाता है कि यह समान है, कि इसमें कोई बदलाव या हेरफेर नहीं है। यदि ऐसा है, तो उक्त फोटोकॉपी मुहर या कुछ भेद के माध्यम से प्रमाणित है, जो प्रोटोकॉल पर निर्भर करता है, जो इसकी वैधता को प्रदर्शित करेगा।

जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, हमारे पास कई दस्तावेज या कागजात उपलब्ध होने चाहिए। सामान्य बात यह है कि हमसे कहा जाता है:

• मूल दस्तावेज़ की एक गुणवत्ता फोटोकॉपी: गुणवत्ता का मतलब है कि इसमें सब कुछ स्पष्ट रूप से पढ़ा जाना चाहिए, यह देखने के लिए कि उक्त दस्तावेज या दस्तावेजों में कुछ भी संशोधित या गलत नहीं किया गया है जिसे हम वितरित करने जा रहे हैं।
• मूल दस्तावेज: आपको यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि क्या वितरित किया जा रहा है, इसके अलावा इसकी फोटोकॉपी के साथ तुलना करने में सक्षम होने के अलावा यह देखने के लिए कि कोई बदलाव नहीं है।
• पहचान: एक डीएनआई, एनआईई, ड्राइविंग लाइसेंस या पासपोर्ट या ऐसा कुछ जो उक्त व्यक्ति की पहचान करने का काम करता है, जिसे किसी भी उदाहरण, निकाय या प्रशासन में इस प्रमाणित दस्तावेज़ को वितरित करना है।
• कर भुगतान: कुछ मामलों में आपको दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए एक राशि का भुगतान करना पड़ता है, इसके लिए शुल्क हैं। वे आम तौर पर निश्चित मूल्य होते हैं, हालांकि वे संगठन या निवास के क्षेत्र के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।

यह कहाँ किया जा सकता है

यदि किसी भी प्रक्रिया में हमें सरकार, प्रशासन या विश्वविद्यालय के साथ क्या करना है, आप हमसे दस्तावेज़ की एक प्रति मांग सकते हैं प्रश्न में। इन स्थितियों में, हम आमतौर पर जो सोचते हैं, वह केवल दस्तावेज़ की एक फोटोकॉपी या स्कैन करना है। हालांकि यह अक्सर अमान्य होता है, और प्रश्न में दस्तावेज़ को प्रमाणित करने की आवश्यकता होती है, ताकि यह एक वैध प्रति हो।

दस्तावेजों को प्रमाणित करने से उन्हें वैध बनाने में मदद मिलती है, एक तरह से जो हमें इन प्रक्रियाओं को सामान्य रूप से करने की अनुमति देता है। यह केवल विचाराधीन दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाना नहीं है। जब दस्तावेजों की जांच करने की बात आती है, तो हमें कई विकल्प या तरीके मिलते हैं जो हमें ऐसा करने की अनुमति देते हैं।

नोटरी

एक विकल्प जो हमेशा संभव है, हालांकि यह कुछ महंगा हो सकता है, नोटरी के पास जाना है. अधिकांश नोटरी उक्त दस्तावेज़ का प्रमाणन करने में सक्षम होंगे, ताकि हम बाद में आवश्यक स्थिति में इसे वितरित कर सकें। जाते समय हमें मूल दस्तावेज और फोटोकॉपी, कार्यालय या उदाहरण के कागजात के अलावा, जहां हम जाते हैं, लाना होगा। फिर मूल, प्रति ली जाएगी और यह पुष्टि की जाएगी कि वे वही हैं। वे इस दस्तावेज़ को प्रमाणित करने, मुहर लगाने या कुछ ऐसा करने के प्रभारी हैं जो पुष्टि करता है कि सब कुछ क्रम में है।

सामान्य बात यह है कि यह बाद में दस्तावेज़ देने के लिए मान्य है। हालांकि उस संगठन में पहले पूछना अच्छा है जिसमें हमें जाने की आवश्यकता है कि क्या वे स्वीकार करते हैं कि एक नोटरी उक्त दस्तावेज को प्रमाणित करता है। यह दुर्लभ है कि ऐसा नहीं है, लेकिन यह स्पष्ट होना अच्छा है कि क्या यह उनके द्वारा समर्थित विकल्प है। यह एक अच्छा विकल्प है अगर यह एक निजी कंपनी है जो हमें दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए कहती है, हालांकि इसके परिणामस्वरूप अधिक लागत हो सकती है।

नगर परिषद या अन्य निकाय

कई बार ऐसा स्वयं के उदाहरण या प्रशासन में करना संभव होता है जहाँ हमें उक्त दस्तावेज प्रस्तुत करने होते हैं, हमारे शहर के सिटी हॉल की तरह. मेरे मामले में, एक-दो बार जो मुझे करने की ज़रूरत पड़ी, उन्होंने इसे टाउन हॉल में ही किया है। कोई भी कार्यकर्ता दस्तावेजों को सरल तरीके से प्रमाणित करने में सक्षम होगा और आपके पास पहले से ही वह होगा जो आपको चाहिए, खासकर यदि यह एक प्रक्रिया है जिसे आपको उनके साथ करना है।

ऐसा हमेशा नहीं होता, ऐसा हो सकता है ऐसी नगर पालिकाएँ हैं जहाँ वे नहीं हैं या वे मना कर देते हैं (यह इस बात पर भी निर्भर करता है कि आप किससे पूछते हैं), लेकिन यह एक ऐसा विकल्प है जिस पर आप हर समय विचार कर सकते हैं। चूंकि यह बहुत आरामदायक है, इसमें बहुत अधिक समय नहीं लगता है और यह संभावना है कि प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेज या दस्तावेजों को शहर के सिटी हॉल में ठीक से पहुंचाना होगा।

सरकारी निकाय के आधार पर, जैसे कि एक वाणिज्य दूतावास, आप कर सकते हैं दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए आपको अपॉइंटमेंट लेना होगा. कुछ एजेंसियां ​​​​हैं जो इस समारोह की पेशकश करती हैं, खासकर विदेशों के निवासियों के लिए, लेकिन यह केवल नियुक्ति के द्वारा ही किया जा सकता है। इसलिए यह जांचना महत्वपूर्ण है कि प्रक्रिया को ठीक से करने के लिए आपके निवास स्थान पर ऐसा है या नहीं।