Lokacin da zamu aika ko gabatar da takaddun hukuma, tare da wasu ƙungiyoyi ko gwamnati, waɗannan takaddun na iya buƙatar tabbatar da su. Wannan tsari ne da zamu iya yi da kowane irin takardu ko takardu. Saboda wannan, yana da mahimmanci a san hanyar da wannan zai yiwu, idan har a wani lokacin an nemi muyi hakan.
A lokacin dole ne mu gabatar da kwafin takardu, wataƙila za a nemi ku don tabbatar da takardu. Tabbas yawancinsu an nemi su a wani lokaci, don haka idan baku san yadda hakan zai yiwu ba, za mu nuna muku matakan da za ku bi. Za ku ga cewa ba wani abu bane mai rikitarwa.
Menene shi kuma menene zan buƙaci don tabbatar da takardu
Tabbatar da takardu na nufin bayarwa inganci ga kwafin fayil na asali. Ana yin hakan ta hanyar yin bitar kwafin, kwatanta shi da takaddar asali, don ganin cewa daidai yake, cewa babu canje-canje ko magudi a ciki. Idan haka ne, an ce kwafin hoto yana da tabbaci ta hanyar hatimi ko wani bambanci, wanda ya dogara da yarjejeniyar, wanda zai nuna ingancinsa.
Domin aiwatar da wannan aikin, muna buƙatar samun takardu ko takardu da yawa, kamar yadda zaku iya tunani. Abu na yau da kullun shine ana tambayarmu muyi:
- Kwafin hoto na asali na asali: Inganci yana nufin cewa dole ne a karanta komai a sarari a ciki, don ganin babu wani abu da aka gyara ko gurɓata a cikin daftarin aiki ko takaddun da za mu kawo.
- Takaddun asali: Dole ne ku sami damar ganin abin da za'a kawo, ƙari ga iya kwatanta shi da hoton hoto don ganin cewa babu canje-canje.
- ID: DNI, NIE, lasin tuki ko fasfo ko wani abu da ke aiki don gano mutumin da ya gabatar da wannan takaddar takaddar a kowane misali, jiki ko gwamnati.
- Biyan haraji: A wasu lokuta dole ku biya adadin don tabbatar da takardu, akwai kudade don wannan. Yawancin lokaci farashin tsararru ne, kodayake suna iya bambanta dangane da ƙungiyar ko ma wurin zama.
A ina za'a iya yi
Idan a kowane ɗayan hanyoyin da zamu yi tare da gwamnati, tare da gudanarwa ko tare da jami'a, Kuna iya tambayar mu kwafin takaddar a tambaya. A waɗannan yanayin, abin da yawanci muke tunani shine kawai yin kwafin hoto ko sikanin takaddar. Kodayake wannan ba shi da inganci, kuma ana buƙata don tabbatar da takaddar da ake magana a kanta, don haka zai zama ingantaccen kwafi.
Tabbatar da takardu na taimakawa don tabbatar da su, ta hanyar da zata bamu damar aiwatar da wadannan hanyoyin a kullum. Bawai kawai yin kwafin takaddar da ake magana ba. Idan ya zama dole mu bincika takardu, zamu sami zaɓuɓɓuka da yawa ko hanyoyin da zasu bamu damar yin hakan.
Notaries
Wani zaɓi wanda koyaushe yana yiwuwa, kodayake yana da ɗan tsada, shine zuwa notary. Yawancin notaries zasu iya aiwatar da takaddar takaddar, don haka zamu sami damar isar da shi daga baya a cikin abin da ya kamata. A lokacin tafiya, dole ne mu kawo takaddun asali da kwafin hoto, ban da takaddun ofis ko misali da za mu je. Sannan na asali, za'a dauki kwafin sai a tabbatar sun zama iri daya. Su ke kula da tabbatar da wannan takaddar, sanya tambari ko wani abu da ke tabbatar da cewa komai ya kan daidai.
Abu na yau da kullun shine cewa wannan yana aiki don isar da takaddar daga baya. Kodayake yana da kyau mu tambaya a baya a kungiyar da zamu je idan sun yarda da cewa takardar shaidar ta tabbatar da takaddar. Yana da wuya cewa ba haka lamarin yake ba, amma yana da kyau a bayyana idan zaɓi ne da suke tallafawa. Wannan kyakkyawan zaɓi ne idan kamfani ne mai zaman kansa wanda ya nemi mu tabbatar da takardu, kodayake yana iya haifar da tsada.
Majalisar Birni ko wasu hukumomin
Sau da yawa, yana yiwuwa a yi hakan a cikin tsari ko tsarin mulki inda dole ne mu gabatar da takaddun, kamar gidan taron garinmu. A halin da nake ciki, wasu lokuta da na buƙaci yin hakan, sun aikata shi a cikin zauren majalisar kanta. Duk wani ma'aikaci zai iya tabbatar da takardu ta hanya mai sauki kuma tuni kuna da abin da kuke buƙata, musamman idan tsari ne da za ku aiwatar da su.
Wannan ba koyaushe bane lamarin, yana iya akwai kananan hukumomi inda basa yi ko sun ƙi (yana iya ma dogara ga wanda kuka tambaya), amma zaɓi ne wanda zaku iya la'akari dashi a kowane lokaci. Tunda yana da kyau sosai, baya ɗaukar dogon lokaci kuma da alama za a gabatar da takaddar ko takaddun da za'a gabatar daidai zuwa zauren majalisar.
Dogaro da hukumar gwamnati, kamar ƙaramin ofishin jakadancin, kuna iya dole ne ku yi alƙawari don tabbatar da takardu. Akwai wasu hukumomin da ke ba da wannan aikin, musamman ga mazauna ƙasashen waje, amma ana iya yin sa ta alƙawari kawai. Don haka yana da mahimmanci a bincika idan haka lamarin yake a mazaunin ku, don aiwatar da aikin yadda ya kamata.