Όταν πρέπει να στείλουμε ή να παρουσιάσουμε επίσημα έγγραφα, με κάποιο φορέα ή κυβέρνηση, αυτά τα έγγραφα ενδέχεται να χρειαστεί να πιστοποιηθούν. Αυτή είναι μια διαδικασία που μπορεί να έχουμε να κάνουμε με όλα τα είδη εγγράφων ή εγγράφων. Για αυτόν τον λόγο, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τον τρόπο με τον οποίο αυτό είναι δυνατόν, σε περίπτωση που σε κάποια στιγμή μας ζητηθεί να το κάνουμε.
Τότε πρέπει να υποβάλουμε αντίγραφα εγγράφων, πιθανότατα θα σας ζητηθεί να πιστοποιήσετε έγγραφα. Σίγουρα οι περισσότεροι από αυτούς έχουν ζητηθεί περιστασιακά, οπότε αν δεν ξέρετε πώς είναι δυνατόν, θα σας δείξουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε. Θα δείτε ότι δεν είναι κάτι περίπλοκο.
Τι είναι και τι χρειάζομαι για την πιστοποίηση εγγράφων
Η πιστοποίηση εγγράφων σημαίνει παροχή ισχύ για τη φωτοτυπία ενός πρωτότυπου εγγράφου. Αυτό γίνεται εξετάζοντας τη φωτοτυπία, συγκρίνοντάς την με το πρωτότυπο έγγραφο, προκειμένου να δούμε ότι είναι πανομοιότυπο, ότι δεν υπάρχουν αλλαγές ή χειρισμοί σε αυτό. Εάν συμβαίνει αυτό, η εν λόγω φωτοτυπία πιστοποιείται μέσω σφραγίδας ή κάποιας διάκρισης, η οποία εξαρτάται από το πρωτόκολλο, το οποίο θα αποδείξει την εγκυρότητά του.
Για να πραγματοποιήσουμε αυτήν τη διαδικασία, πρέπει να διαθέτουμε αρκετά έγγραφα ή έγγραφα, όπως μπορείτε να φανταστείτε. Το φυσιολογικό είναι ότι μας ζητείται να έχουμε:
- Μια ποιοτική φωτοτυπία του πρωτότυπου εγγράφου: Η ποιότητα σημαίνει ότι όλα πρέπει να διαβάζονται με σαφήνεια σε αυτό, για να δούμε ότι τίποτα δεν έχει τροποποιηθεί ή παραποιηθεί στο εν λόγω έγγραφο ή έγγραφα που πρόκειται να παραδώσουμε.
- Πρωτότυπο έγγραφο: Πρέπει να μπορείτε να δείτε τι πρόκειται να παραδοθεί, εκτός από το να μπορείτε να το συγκρίνετε με τη φωτοτυπία του για να δείτε ότι δεν υπάρχουν αλλαγές.
- ID: Ένα DNI, NIE, άδεια οδήγησης ή διαβατήριο ή κάτι που χρησιμεύει για τον προσδιορισμό του εν λόγω ατόμου που πρέπει να παραδώσει αυτό το πιστοποιημένο έγγραφο σε κάθε περίπτωση, φορέα ή διοίκηση.
- Πληρωμή φόρου: Σε ορισμένες περιπτώσεις πρέπει να πληρώσετε ένα ποσό για την πιστοποίηση εγγράφων, υπάρχουν χρεώσεις για αυτό. Συνήθως είναι σταθερές τιμές, αν και μπορεί να ποικίλλουν ανάλογα με την οργάνωση ή ακόμη και την περιοχή κατοικίας.
Πού μπορεί να γίνει
Εάν σε οποιαδήποτε από τις διαδικασίες που έχουμε να κάνουμε με την κυβέρνηση, με μια διοίκηση ή με ένα πανεπιστήμιο, μπορείτε να μας ζητήσετε αντίγραφο του εγγράφου υπό αμφισβήτηση. Σε αυτές τις καταστάσεις, αυτό που συνήθως σκεφτόμαστε είναι να κάνουμε μια φωτοτυπία ή σάρωση του εγγράφου. Αν και αυτό είναι συχνά άκυρο, και απαιτείται η πιστοποίηση του εν λόγω εγγράφου, έτσι ώστε να είναι έγκυρο αντίγραφο.
Η πιστοποίηση εγγράφων βοηθά να τα καταστήσετε έγκυρα, με τρόπο που μας επιτρέπει να εκτελούμε αυτές τις διαδικασίες κανονικά. Δεν δημιουργεί απλώς αντίγραφο του εν λόγω εγγράφου. Όσον αφορά τον έλεγχο των εγγράφων, βρίσκουμε πολλές επιλογές ή μεθόδους που μας επιτρέπουν να το κάνουμε.
Συμβολαιογράφοι
Μια επιλογή που είναι πάντα δυνατή, αν και μπορεί να είναι κάπως ακριβή, είναι να πάτε σε συμβολαιογράφο. Οι περισσότεροι συμβολαιογράφοι θα είναι σε θέση να πιστοποιήσουν αυτό το έγγραφο, έτσι ώστε να μπορέσουμε να το παραδώσουμε αργότερα στην απαραίτητη περίπτωση. Κατά τη στιγμή της μετάβασης, θα πρέπει να φέρουμε το πρωτότυπο έγγραφο και τη φωτοτυπία, επιπλέον των εγγράφων του γραφείου ή του στιγμιότυπου στο οποίο πηγαίνουμε. Το πρωτότυπο και το αντίγραφο θα ληφθούν και θα επιβεβαιωθούν ότι είναι τα ίδια. Είναι υπεύθυνοι για την πιστοποίηση αυτού του εγγράφου, τη σφραγίδα ή κάτι που επιβεβαιώνει ότι όλα είναι εντάξει.
Το φυσιολογικό είναι ότι αυτό ισχύει για την παράδοση του εγγράφου αργότερα. Παρόλο που είναι καλό να ρωτάτε προηγουμένως στον οργανισμό στον οποίο πρέπει να πάμε εάν αποδέχονται ότι ο συμβολαιογράφος πιστοποιεί το εν λόγω έγγραφο. Είναι σπάνιο ότι αυτό δεν συμβαίνει, αλλά είναι καλό να είναι σαφές εάν είναι μια επιλογή που υποστηρίζονται από αυτούς. Αυτή είναι μια καλή επιλογή εάν είναι μια ιδιωτική εταιρεία που μας ζητά να πιστοποιήσουμε έγγραφα, αν και μπορεί να έχει υψηλότερο κόστος.
Δημοτικό Συμβούλιο ή άλλα όργανα
Πολλές φορές, είναι δυνατό να το κάνουμε αυτό στη δική του περίπτωση ή διοίκηση όπου πρέπει να παρουσιάσουμε τα εν λόγω έγγραφα όπως το δημαρχείο της πόλης μας. Στην περίπτωσή μου, μερικές φορές που έπρεπε να το κάνω, το έκαναν στο ίδιο το δημαρχείο. Οποιοσδήποτε εργαζόμενος θα μπορεί να πιστοποιεί έγγραφα με απλό τρόπο και θα έχετε ήδη αυτό που χρειάζεστε, ειδικά αν πρόκειται για μια διαδικασία που πρέπει να εκτελέσετε μαζί τους.
Αυτό δεν συμβαίνει πάντα, μπορεί υπάρχουν δήμοι όπου δεν το κάνουν ή αρνούνται (μπορεί επίσης να εξαρτάται από το ποιος ρωτάτε), αλλά είναι μια επιλογή που μπορείτε να εξετάσετε ανά πάσα στιγμή. Επειδή είναι πολύ άνετο, δεν χρειάζεται πολύς χρόνος και είναι πιθανό ότι το έγγραφο ή τα έγγραφα που θα παρουσιαστούν θα πρέπει να παραδοθούν ακριβώς στο δημαρχείο.
Ανάλογα με το κυβερνητικό όργανο, όπως το προξενείο, μπορείτε πρέπει να κλείσετε ραντεβού για την πιστοποίηση εγγράφων. Υπάρχουν ορισμένες εταιρείες που προσφέρουν αυτήν τη λειτουργία, ειδικά για κατοίκους στο εξωτερικό, αλλά μπορεί να γίνει μόνο κατόπιν ραντεβού. Επομένως, είναι σημαντικό να ελέγξετε αν αυτό συμβαίνει στον τόπο κατοικίας σας, προκειμένου να εκτελεστεί σωστά η διαδικασία.