Wenn wir offizielle Dokumente an eine Stelle oder Regierung senden oder vorlegen müssen, diese Dokumente müssen möglicherweise beglaubigt werden. Dies ist ein Prozess, den wir möglicherweise mit allen Arten von Dokumenten oder Papieren zu tun haben. Aus diesem Grund ist es wichtig zu wissen, wie dies möglich ist, falls wir zu einem bestimmten Zeitpunkt dazu aufgefordert werden.
Zu der Zeit müssen wir Kopien von Dokumenten einreichen, höchstwahrscheinlich werden Sie aufgefordert, Dokumente zu beglaubigen. Sicherlich wurden die meisten von Ihnen gelegentlich danach gefragt. Wenn Sie also nicht wissen, wie dies möglich ist, zeigen wir Ihnen die Schritte, die Sie befolgen müssen. Sie werden sehen, dass es nicht kompliziert ist.
Was ist das und was benötige ich, um Dokumente zu beglaubigen?
Dokumente beglaubigen heißt geben Gültigkeit der Fotokopie eines Originaldokuments. Dies geschieht, indem die Fotokopie überprüft und mit dem Originaldokument verglichen wird, um festzustellen, ob sie identisch ist und keine Änderungen oder Manipulationen vorgenommen wurden. Wenn dies der Fall ist, wird diese Fotokopie durch ein Siegel oder eine protokollabhängige Auszeichnung beglaubigt, die ihre Gültigkeit beweist.
Um diesen Prozess durchführen zu können, benötigen wir, wie Sie sich vorstellen können, mehrere Dokumente oder Papiere. Die normale Sache ist, dass wir gebeten werden, Folgendes zu haben:
- Eine hochwertige Fotokopie des Originaldokuments: Qualität bedeutet, dass darin alles klar lesbar sein muss, um zu erkennen, dass an dem Dokument oder den Dokumenten, die wir liefern werden, nichts verändert oder verfälscht wurde.
- Originaldokument: Sie müssen sehen können, was geliefert wird, und es mit der Fotokopie vergleichen können, um zu sehen, dass es keine Änderungen gibt.
- Identifizierung: Ein DNI, NIE, Führerschein oder Reisepass oder etwas, das zur Identifizierung der Person dient, die dieses beglaubigte Dokument in jeder Instanz, Behörde oder Verwaltung vorlegen muss.
- Steuerzahlung: In einigen Fällen müssen Sie für die Beglaubigung von Dokumenten einen Betrag bezahlen, dafür fallen Gebühren an. Es handelt sich in der Regel um Festpreise, die jedoch je nach Organisation oder sogar Wohnort variieren können.
Wo kann man das machen
Wenn in einem der Verfahren, die wir mit der Regierung, einer Verwaltung oder einer Universität zu tun haben, Sie können uns um eine Kopie des Dokuments bitten fraglich. In diesen Situationen denken wir normalerweise daran, einfach eine Fotokopie oder einen Scan des Dokuments anzufertigen. Dies ist jedoch oft ungültig und es ist erforderlich, das betreffende Dokument zu beglaubigen, damit es eine gültige Kopie ist.
Die Beglaubigung von Dokumenten hilft, sie gültig zu machen, auf eine Weise, die es uns ermöglicht, diese Verfahren normal durchzuführen. Dabei wird nicht einfach eine Kopie des betreffenden Dokuments erstellt. Wenn es darum geht, Dokumente zu überprüfen, finden wir mehrere Möglichkeiten oder Methoden, die uns dies ermöglichen.
Notare
Eine Option, die immer möglich ist, wenn auch etwas teuer, soll zum Notar gehen. Die meisten Notare werden in der Lage sein, die Beglaubigung dieses Dokuments durchzuführen, damit wir es später im erforderlichen Fall nachreichen können. Zum Zeitpunkt der Abreise müssen wir das Originaldokument und die Fotokopie sowie die Papiere der Behörde oder Instanz, zu der wir gehen, mitbringen. Das Original und die Kopie werden dann genommen und auf Übereinstimmung bestätigt. Sie sind dafür verantwortlich, dieses Dokument zu beglaubigen, einen Stempel oder etwas anzubringen, das bestätigt, dass alles in Ordnung ist.
Normalerweise gilt dies, um das Dokument später zuzustellen. Obwohl es gut ist, vorher in der Organisation zu fragen, zu der wir gehen müssen, ob sie akzeptieren, dass ein Notar dieses Dokument beglaubigt. Es ist selten, dass dies nicht der Fall ist, aber es ist gut, sich klar zu machen, ob es sich um eine von ihnen unterstützte Option handelt. Dies ist eine gute Option, wenn es sich um ein privates Unternehmen handelt, das uns um die Beglaubigung von Dokumenten bittet, obwohl dies zu höheren Kosten führen kann.
Stadtrat oder andere Gremien
Dies ist oft in der eigenen Instanz oder Verwaltung möglich, wo wir diese Dokumente vorlegen müssen, wie das Rathaus unserer Stadt. In meinem Fall haben sie es ein paar Mal, wenn ich es tun musste, im Rat selbst getan. Jeder Mitarbeiter kann Dokumente leicht beglaubigen und Sie haben bereits das, was Sie brauchen, insbesondere wenn es sich um ein Verfahren handelt, das Sie damit durchführen müssen.
Dies ist nicht immer der Fall, es kann es gibt Gemeinden, in denen sie das nicht tun oder sie lehnen ab (es kann auch davon abhängen, wen Sie fragen), aber es ist eine Option, die Sie jederzeit in Betracht ziehen können. Da es sehr komfortabel ist, dauert es nicht allzu lange und es ist wahrscheinlich, dass das oder die vorzulegenden Dokumente genau im Rathaus abgegeben werden müssen.
Abhängig von der staatlichen Stelle, z. B. einem Konsulat, können Sie Sie müssen einen Termin zur Beglaubigung von Dokumenten vereinbaren. Es gibt einige Agenturen, die diese Funktion insbesondere für im Ausland ansässige Personen anbieten, dies ist jedoch nur nach Vereinbarung möglich. Daher ist es wichtig zu prüfen, ob dies an Ihrem Wohnort der Fall ist, um das Verfahren ordnungsgemäß durchführen zu können.