Når vi skal sende eller præsentere officielle dokumenter med et organ eller en regering, disse dokumenter skal muligvis certificeres. Dette er en proces, som vi muligvis har at gøre med alle slags dokumenter eller papirer. Af denne grund er det vigtigt at vide, hvordan dette er muligt, hvis vi på et bestemt tidspunkt bliver bedt om at skulle gøre det.
På det tidspunkt skal vi indsende kopier af dokumenter, sandsynligvis bliver du bedt om at certificere dokumenter. De fleste af dem er helt sikkert blevet bedt om det lejlighedsvis, så hvis du ikke ved, hvordan dette er muligt, viser vi dig de trin, du skal følge. Du vil se, at det ikke er noget kompliceret.
Hvad er det, og hvad har jeg brug for for at certificere dokumenter
At certificere dokumenter betyder at give gyldighed til fotokopi af et originaldokument. Dette gøres ved at gennemse fotokopien, sammenligne den med originaldokumentet for at kunne se, at den er identisk, at der ikke er ændringer eller manipulationer i den. Hvis dette er tilfældet, er fotokopien certificeret ved hjælp af en forsegling eller en anden sondring, som afhænger af protokollen, som viser dens gyldighed.
For at udføre denne proces er vi nødt til at have flere dokumenter eller papirer tilgængelige, som du kan forestille dig. Det normale er, at vi bliver bedt om at have:
- En kvalitetsfotokopi af det originale dokument: Kvalitet betyder, at alt skal læses tydeligt i det for at se, at intet er blevet ændret eller forfalsket i det nævnte dokument eller de dokumenter, som vi skal levere.
- Originalt dokument: Du skal være i stand til at se, hvad der skal leveres, ud over at kunne sammenligne det med fotokopien af det for at se, at der ikke er nogen ændringer.
- identifikation: En DNI, NIE, kørekort eller pas eller noget, der tjener til at identificere den person, der skal levere dette certificerede dokument i enhver situation, organ eller administration.
- Skat betaling: I nogle tilfælde skal du betale et beløb for at certificere dokumenter, der er gebyrer for dette. De er normalt faste priser, selvom de kan variere afhængigt af organisationen eller endda bopælsområdet.
Hvor kan det gøres
Hvis der i nogen af de procedurer, vi har at gøre med regeringen, med en administration eller med et universitet, du kan bede os om en kopi af dokumentet i spørgsmålet. I disse situationer er det, vi normalt tænker på, simpelthen at lave en fotokopi eller scanning af dokumentet. Selv om dette ofte er ugyldigt, og det kræves at certificere det pågældende dokument, så det bliver en gyldig kopi.
Certificering af dokumenter hjælper med at gøre dem gyldige, på en måde, der giver os mulighed for at udføre disse procedurer normalt. Det er ikke blot at lave en kopi af det pågældende dokument. Når det kommer til at skulle kontrollere dokumenter, finder vi flere muligheder eller metoder, der giver os mulighed for at gøre det.
Notarer
En mulighed, der altid er mulig, selvom det kan være noget dyrt, er at gå til en notar. De fleste af notarerne vil være i stand til at udføre certificeringen af det nævnte dokument, så vi vil være i stand til at levere det senere i det nødvendige tilfælde. På tidspunktet for afrejsen bliver vi nødt til at medbringe originaldokumentet og fotokopien ud over papirerne fra kontoret eller den instans, vi går til. Derefter tages originalen, kopien, og det bekræftes, at de er de samme. De har ansvaret for at certificere dette dokument, sætte et stempel eller noget, der bekræfter, at alt er i orden.
Det normale er, at dette er gyldigt for at levere dokumentet senere. Selvom det er godt at spørge før i den organisation, som vi skal hen til, hvis de accepterer, at en notar certificerer det nævnte dokument. Det er sjældent, at dette ikke er tilfældet, men det er godt at være klar, hvis det er en mulighed, der understøttes af dem. Dette er en god mulighed, hvis det er et privat firma, der beder os om at certificere dokumenter, selvom det kan resultere i højere omkostninger.
Byråd eller andre organer
Mange gange er det muligt at gøre dette i egen instans eller administration, hvor vi skal fremlægge de nævnte dokumenter, som rådhus i vores by. I mit tilfælde har de et par gange, at jeg har haft brug for det, gjort det i selve rådhuset. Enhver arbejdstager vil være i stand til at certificere dokumenter på en enkel måde, og du har allerede det, du har brug for, især hvis det er en procedure, du skal udføre med dem.
Dette er ikke altid tilfældet der er kommuner, hvor de ikke gør det eller de nægter (det kan også afhænge af, hvem du spørger), men det er en mulighed, du altid kan overveje. Da det er meget behageligt, tager det ikke for lang tid, og det er sandsynligt, at det eller de dokumenter, der skal præsenteres, skal leveres nøjagtigt til rådhuset.
Afhængigt af det offentlige organ, såsom et konsulat, kan du du skal lave en aftale for at certificere dokumenter. Der er nogle agenturer, der tilbyder denne funktion, især for beboere i udlandet, men det kan kun gøres efter aftale. Så det er vigtigt at kontrollere, om dette er tilfældet i dit opholdssted, for at udføre proceduren korrekt.