Lapho kufanele sithumele noma sethule imibhalo esemthethweni, nomzimba othile noma uhulumeni, le mibhalo ingadinga ukuqinisekiswa. Le yinqubo esingahle siyenze nazo zonke izinhlobo zamadokhumenti noma amaphepha. Ngakho-ke, kubalulekile ukwazi ukuthi kungenzeka kanjani lokhu, uma kwenzeka ngesikhathi esithile sicelwa ukuthi sikwenze.
Ngaleso sikhathi kufanele silethe amakhophi amadokhumende, cishe uzocelwa ukuthi uqinisekise amadokhumenti. Impela iningi labo liye labuzwa ngalo kwesinye isikhathi, ngakho-ke uma ungazi ukuthi kungenzeka kanjani lokhu, sizokukhombisa izinyathelo okufanele uzilandele. Uzobona ukuthi akuyona into eyinkimbinkimbi.
Kuyini futhi yini engikudingayo ukuqinisekisa amadokhumenti
Imibhalo yokuqinisekisa isho ukunikela ukuba semthethweni kwekhophi yedokhumenti yasekuqaleni. Lokhu kwenziwa ngokubukeza ikhophi, uyiqhathanisa nedokhumenti yasekuqaleni, ukuze ubone ukuthi iyafana, ukuthi akukho zinguquko noma ubuqili kuyo. Uma lokhu kunjalo, ikhophi efakazelwe iqinisekiswa ngophawu noma umehluko othile, oncike kwisivumelwano, esizokhombisa ukusebenza kwaso.
Ukuze senze le nqubo, sidinga ukuba nemibhalo noma amaphepha amaningana atholakalayo, njengoba ungacabanga. Into ejwayelekile ukuthi siyacelwa ukuthi sibe:
- Ikhophi yekhwalithi yedokhumenti yasekuqaleni: Ikhwalithi isho ukuthi yonke into kumele ifundwe ngokusobala kuyo, ukuze kubonakale ukuthi akukho okushintshiwe noma okukhohlisiwe kumadokhumende noma kumadokhumende esizowaletha.
- Idokhumenti yoqobo: Kufanele ukwazi ukubona ukuthi yini ezokwethulwa, ngaphezu kokukwazi ukukuqhathanisa nekhophi yayo ukubona ukuthi akukho zinguquko.
- I-ID: I-DNI, NIE, ilayisense yokushayela noma ipasipoti noma okuthile okusebenzela ukukhomba umuntu oshiwo okufanele ahambise le dokhumenti eqinisekisiwe kunoma yisiphi isimo, umzimba noma ukuphathwa.
- Ukukhokha intela: Kwezinye izimo kufanele ukhokhe inani lokuqinisekisa amadokhumende, kukhona imali ekhokhwayo yalokhu. Imvamisa amanani entengo, yize angahluka ngokuya ngenhlangano noma nendawo yokuhlala.
Kungenziwa kuphi
Uma kunoma yiziphi izinqubo okumele sizenze nohulumeni, nabaphathi noma neyunivesithi, ungasicela ikhophi yombhalo embuzweni. Kulezi zimo, esivame ukucabanga ngakho ukumane senze ikhophi noma ukuskena idokhumenti. Yize lokhu kuvame ukungavumelekile, futhi kuyadingeka ukuqinisekisa idokhumenti okukhulunywa ngayo, ukuze ibe yikhophi evumelekile.
Imibhalo yokuqinisekisa isiza ukuyenza isebenze, ngendlela esivumela ukuthi sifeze lezi zinqubo ngokujwayelekile. Akukwenzi nje ikhophi yombhalo obuzwayo. Uma kukhulunywa ngokuhlola imibhalo, sithola izinketho eziningi noma izindlela ezisivumela ukuthi senze kanjalo.
Izaziso
Inketho ehlala njalo ingenzeka, noma ingabiza ngandlela thile, ukuya kummeli olungisa izivumelwano. Iningi lama-notari lizokwazi ukwenza isitifiketi sombhalo oshiwo, ukuze sizokwazi ukuwuletha ngokuhamba kwesikhathi esimweni esidingekayo. Ngesikhathi sokuhamba, kuzofanele silethe umbhalo wokuqala nekhophi, ngaphezu kwamaphepha ehhovisi noma isibonelo lapho siya khona. Okwangempela nekhophi kuzobe sekuthathwa futhi kuqinisekiswa ukuthi kuyefana. Baphethe ukuqinisekisa le dokhumenti, ukufaka isitembu noma okuthile okuqinisekisa ukuthi konke kumi ngomumo.
Into ejwayelekile ukuthi lokhu kuvumelekile ukuletha idokhumenti ngokuhamba kwesikhathi. Yize kukuhle ukubuza ngaphambili enhlanganweni okudingeka siye kuyo uma bekwamukela lokho idokhumende lokuqinisekisa idokhumenti eshiwo. Kuyaqabukela ukuthi lokhu kungenzeki, kepha kuhle kucace uma kuyindlela abasekelwa yibo. Lokhu kuyindlela enhle uma kuyinkampani ezimele esicela ukuthi siqinisekise amadokhumenti, yize kungahle kube nezindleko eziphakeme.
UMkhandlu Wedolobha noma ezinye izinhlaka
Izikhathi eziningi, kungenzeka ukwenza lokhu esimweni sakho noma ekuphathweni lapho kufanele wethule khona imibhalo eshiwo, njengehholo ledolobha lethu. Mina, ezikhathini ezimbalwa ebengikudinga ukukwenza, bakwenzile ehholo ledolobha uqobo. Noma yimuphi umsebenzi uzokwazi ukuqinisekisa amadokhumenti kalula futhi uzobe usunakho okudingayo, ikakhulukazi uma kuyinqubo okufanele uyenze nabo.
Lokhu akuhlali kunjalo, kungahle kube njalo kukhona omasipala lapho bengekho noma benqaba (kungahle futhi kuncike ekutheni ubuza kubani), kepha kuyindlela ongayicabangela ngaso sonke isikhathi. Njengoba ithokomele, ayithathi isikhathi eside futhi kungenzeka ukuthi idokhumende noma imibhalo ezokwethulwa kuzodingeka ihanjiswe ngqo ehholo ledolobha.
Ngokuya ngomzimba kahulumeni, njengehhovisi lenxusa, unga kufanele wenze i-aphoyintimenti yokuqinisekisa amadokhumende. Kunezinhlaka ezithile ezinikeza lo msebenzi, ikakhulukazi kubahlali baphesheya, kepha kungenziwa ngokuqokwa kuphela. Ngakho-ke kubalulekile ukuhlola ukuthi ngabe kunjalo yini lapho uhlala khona, ukuze wenze inqubo ngendlela efanele.