當我們必須向任何機構或政府發送或提交正式文件時， 這些文件可能需要認證. 這是一個我們可能需要處理各種文件或文件的過程。 出於這個原因，重要的是要知道這是可能的方式，以防在某個時刻我們被要求必須這樣做。
在我們必須提交文件副本的時候， 您很可能會被要求證明文件. 當然，他們中的大多數人偶爾會被要求這樣做，所以如果您不知道這是怎麼可能的，我們將向您展示要遵循的步驟。 你會發現它並不復雜。
它是什麼，我需要什麼來證明文件
證明文件意味著給予 原件複印件的有效性。 這是通過檢查影印件，將其與原始文件進行比較來完成的，以查看它是否相同，沒有更改或操作。 如果是這種情況，則所述複印件通過印章或某些區別來證明，這取決於協議，這將證明其有效性。
為了執行這個過程，我們需要有幾個可用的文件或文件，你可以想像。 正常的事情是我們被要求有：
- 原始文件的高質量影印本：質量意味著必須清楚地閱讀其中的所有內容，以確保我們將要交付的所述一個或多個文件中沒有任何內容被修改或偽造。
- 原始文件: 你必須能夠看到將要交付的東西，除了能夠將它與它的影印件進行比較，看看有沒有變化。
- 鑑定：DNI、NIE、駕駛執照或護照或用於識別必須在任何情況下、機構或管理部門交付此認證文件的人的身份的東西。
- 納稅：在某些情況下，您必須支付一定的費用來證明文件，這需要付費。 它們通常是固定價格，儘管它們會因組織甚至居住地區而異。
哪裡可以做
如果在我們與政府、行政部門或大學有關的任何程序中， 您可以向我們索取文件的副本 有問題。 在這些情況下，我們通常想到的只是簡單地對文檔進行影印或掃描。 雖然這通常是無效的，但需要證明相關文件，以便它是有效的副本。
證明文件有助於使它們有效， 以允許我們正常執行這些程序的方式。 它不是簡單地複制有問題的文件。 當涉及到必須檢查文件時，我們找到了幾種允許我們這樣做的選項或方法。
公證人
一個總是可能的選擇，雖然它可能有點貴， 是去公證處. 大多數公證人將能夠證明此文件，以便我們稍後在必要的情況下交付它。 去的時候，除了我們要去的辦公室或實例的文件外，我們還必須帶上原件和復印件。 然後將獲取原件和副本並確認它們是相同的。 他們負責證明這份文件，蓋上印章或其他東西以確認一切正常。
正常情況是，這對於稍後交付文檔是有效的。 儘管最好在我們需要去的組織之前詢問他們是否接受公證人證明所述文件。 這種情況很少見，但最好弄清楚它是否是他們支持的選項。 如果是私人公司要求我們認證文件，這是一個不錯的選擇，儘管這可能會導致更高的成本。
市議會或其他機構
很多時候，有可能在我們必須出示上述文件的情況下或行政部門中這樣做， 就像我們城市的市政廳. 就我而言，有幾次我需要這樣做，他們是在市政廳本身完成的。 任何工作人員都能夠以簡單的方式認證文件，並且您已經擁有所需的文件，尤其是當您必須與他們一起執行程序時。
情況並非總是如此，它可能 有些市政當局沒有 或者他們拒絕（這也可能取決於你問誰），但這是一個你可以隨時考慮的選擇。 由於它非常舒適，因此不會花費太長時間，而且要出示的文件很可能必須準確地送到市政廳。
取決於政府機構，例如領事館，您可能 您必須預約以認證文件. 有一些機構提供此功能，特別是針對國外居民，但只能通過預約來完成。 因此，重要的是要檢查您的居住地是否存在這種情況，以便正確執行該程序。