当我们必须向某些机构或政府发送或提交正式文件时， 这些文件可能需要认证. 这是一个我们可能需要处理各种文件或文件的过程。 出于这个原因，重要的是要知道这是可能的方式，以防在某个时刻我们被要求必须这样做。
在我们必须提交文件副本的时候， 您很可能会被要求证明文件. 当然，他们中的大多数人有时会被要求这样做，所以如果您不知道这是怎么可能的，我们将向您展示要遵循的步骤。 你会发现它并不复杂。
它是什么，我需要什么来证明文件
证明文件意味着给予 原件复印件的有效性。 这是通过检查影印件，将其与原始文件进行比较来完成的，以查看它是否相同，没有更改或操作。 如果是这种情况，则所述复印件通过印章或某些区别来证明，这取决于协议，这将证明其有效性。
为了执行这个过程，我们需要有几个可用的文件或文件，你可以想象。 正常的事情是我们被要求有：
- 原始文件的高质量影印本：质量意味着必须清楚地阅读其中的所有内容，以确保我们将要交付的所述一个或多个文件中没有任何内容被修改或伪造。
- 原始文件: 你必须能够看到将要交付的东西，除了能够将它与它的影印件进行比较，看看有没有变化。
- 鉴定：DNI、NIE、驾驶执照或护照或用于识别必须在任何情况下、机构或管理部门交付此认证文件的人的身份的东西。
- 纳税：在某些情况下，您必须支付一定的费用来证明文件，这需要付费。 它们通常是固定价格，尽管它们会因组织甚至居住地区而异。
哪里可以做
如果在我们与政府、行政部门或大学有关的任何程序中， 您可以向我们索取文件的副本 有问题。 在这些情况下，我们通常想到的只是简单地对文档进行影印或扫描。 虽然这通常是无效的，但需要证明相关文件，以便它是有效的副本。
证明文件有助于使它们有效， 以允许我们正常执行这些程序的方式。 它不是简单地复制有问题的文件。 当涉及到必须检查文件时，我们找到了几种允许我们这样做的选项或方法。
公证人
一个总是可能的选择，虽然它可能有点贵， 是去公证处. 大多数公证人将能够对上述文件进行认证，以便我们稍后在必要的情况下交付。 去的时候，除了我们要去的办公室或实例的文件外，我们还必须带上原件和复印件。 然后原件，复印件将被采取，并会确认它们是相同的。 他们负责证明这份文件，盖上印章或其他东西以确认一切正常。
正常情况是，这对于稍后交付文档是有效的。 尽管最好在我们需要去的组织之前询问他们是否接受公证人证明所述文件。 这种情况很少见，但最好弄清楚它是否是他们支持的选项。 如果是私人公司要求我们认证文件，这是一个不错的选择，尽管这可能会导致更高的成本。
市议会或其他机构
很多时候，有可能在我们必须出示上述文件的情况下或行政部门中这样做， 就像我们城市的市政厅. 就我而言，有几次我需要这样做，他们是在市政厅本身完成的。 任何工作人员都能够以简单的方式认证文件，并且您已经拥有所需的文件，特别是如果这是您必须与他们一起执行的程序。
情况并非总是如此，它可能 有些市政当局没有 或者他们拒绝（这也可能取决于你问谁），但这是一个你可以随时考虑的选择。 由于它非常舒适，因此不会花费太长时间，而且要出示的文件很可能必须准确地送到市政厅。
取决于政府机构，例如领事馆，您可能 您必须预约以认证文件. 有一些机构提供此功能，特别是针对国外居民，但只能通过预约来完成。 因此，重要的是要检查您的居住地是否存在这种情况，以便正确执行该程序。