Коли нам доводиться надсилати чи представляти офіційні документи в якийсь орган чи уряд, ці документи, можливо, доведеться засвідчити. Це процес, який, можливо, нам доведеться робити з усіма видами документів чи паперів. З цієї причини важливо знати, яким чином це можливо, якщо у певний момент нас просять зробити це.
На той час ми маємо подати копії документів, швидше за все, вас попросять засвідчити документи. Напевно, більшість із них просили про це зрідка, тому, якщо ви не знаєте, як це можливо, ми покажемо вам кроки, яких слід дотримуватися. Ви побачите, що це не щось складне.
Що це таке і що мені потрібно для засвідчення документів
Засвідчувальні документи означає здачу дійсності ксерокопії оригіналу документа. Це робиться шляхом перегляду фотокопії, порівняння її з оригінальним документом, щоб мати змогу переконатися, що вона ідентична, що в ній немає змін чи маніпуляцій. Якщо це так, зазначена фотокопія засвідчується печаткою або певним розрізненням, яке залежить від протоколу, який продемонструє свою дійсність.
Для того, щоб здійснити цей процес, нам потрібно мати кілька документів або паперів, як ви можете собі уявити. Нормальна річ - це те, що нас просять мати:
- Якісна ксерокопія оригіналу документа: Якість означає, що в ній повинно бути все чітко прочитано, щоб переконатися, що в зазначеному документі чи документах, які ми збираємось доставити, нічого не було змінено чи сфальсифіковано.
- Оригінальний документ: Ви повинні мати можливість побачити, що буде доставлено, крім того, щоб мати можливість порівняти це з його ксерокопією, щоб переконатися, що змін немає.
- Посвідчення особи: DNI, NIE, посвідчення водія або паспорт або щось, що служить для ідентифікації зазначеної особи, яка повинна доставити цей засвідчений документ у будь-якому випадку, органі чи адміністрації.
- Сплата податку: У деяких випадках за посвідчення документів потрібно заплатити суму, за це платять. Зазвичай вони є фіксованими цінами, хоча вони можуть відрізнятися залежно від організації або навіть району проживання.
Де це можна зробити
Якщо в будь-якій із процедур, які ми маємо стосуватись до уряду, адміністрації чи університету, Ви можете попросити у нас копію документа розглянутий. У таких ситуаціях ми зазвичай думаємо про те, щоб просто зробити фотокопію або відсканувати документ. Хоча це часто є недійсним, і потрібно засвідчити відповідний документ, щоб він став дійсною копією.
Засвідчувальні документи допомагають зробити їх дійсними, таким чином, що дозволяє нам виконувати ці процедури нормально. Це не просто копіювання відповідного документа. Що стосується необхідності перевіряти документи, ми знаходимо кілька варіантів або методів, які дозволяють нам це робити.
Нотаріуси
Завжди можливий варіант, хоча він може бути дещо дорогим, полягає в зверненні до нотаріуса. Більшість нотаріусів зможуть здійснити засвідчення зазначеного документа, так що ми зможемо доставити його пізніше у необхідному випадку. На час поїздки нам доведеться взяти з собою оригінал документа та ксерокопію, на додаток до паперів канцелярії чи інстанції, до якої ми йдемо. Тоді буде взято оригінал, копія, і буде підтверджено, що вони однакові. Вони відповідають за засвідчення цього документа, нанесення штампу або чогось, що підтверджує, що все в порядку.
Звичайна річ - це дійсно, щоб доставити документ пізніше. Хоча добре запитати раніше в організації, до якої нам потрібно звернутися, чи приймають вони, що нотаріус засвідчує зазначений документ. Рідко це трапляється не так, але добре зрозуміти, чи це варіант, який вони підтримують. Це хороший варіант, якщо приватна компанія просить нас засвідчити документи, хоча це може призвести до вищих витрат.
Міська рада чи інші органи
Багато разів це можна зробити у власній інстанції або адміністрації, де ми повинні представити зазначені документи, як мерія нашого міста. У моєму випадку пару разів, коли мені це потрібно було робити, вони робили це в самій ратуші. Будь-який працівник зможе засвідчити документи простим способом, і ви вже матимете те, що вам потрібно, особливо якщо це процедура, яку ви повинні провести з ними.
Це не завжди так, можливо Є муніципалітети, де їх немає або вони відмовляються (це також може залежати від того, кого ви запитаєте), але це варіант, який ви можете розглянути завжди. Оскільки це дуже зручно, це не займе занадто багато часу, і цілком ймовірно, що документ або документи, які будуть пред’явлені, доведеться доставити саме до мерії міста.
Залежно від урядового органу, наприклад, консульства, ви можете ви повинні домовитись про засвідчення документів. Є деякі установи, які пропонують цю функцію, особливо для резидентів за кордоном, але це можна зробити лише за попереднім записом. Тому важливо перевірити, чи так це у вашому місці проживання, щоб правильно провести процедуру.