Keď musíme posielať alebo predkladať úradné dokumenty orgánu alebo vláde, tieto dokumenty bude možno potrebné overiť. Toto je proces, ktorý môžeme mať spoločné so všetkými druhmi dokumentov alebo papierov. Z tohto dôvodu je dôležité poznať spôsob, akým je to možné, v prípade, že sa od nás v určitom okamihu žiada, aby sme to museli urobiť.
V tom čase musíme predložiť kópie dokumentov, s najväčšou pravdepodobnosťou budete požiadaní o potvrdenie dokumentov. Určite väčšina z vás bola o to príležitostne požiadaná, takže ak neviete, ako je to možné, ukážeme vám kroky, ktoré treba dodržať. Uvidíte, že nejde o nič zložité.
Čo to je a čo potrebujem na potvrdenie dokumentov
Osvedčovať dokumenty znamená dávať platnosť do fotokópie originálneho dokumentu. Robí sa to tak, že sa kontroluje fotokópia, porovnáva sa s pôvodným dokumentom, aby sa zistilo, či je totožný, či v ňom nedochádza k zmenám alebo manipuláciám. V takom prípade sa uvedená fotokópia overí pečaťou alebo iným rozdielom, ktorý závisí od protokolu, ktorý preukáže jeho platnosť.
Aby sme mohli uskutočniť tento proces, musíme mať k dispozícii niekoľko dokumentov alebo dokumentov, ako si dokážete predstaviť. Normálna vec je, že sa od nás žiada:
- Kvalitná fotokópia originálneho dokumentu: Kvalita znamená, že v nej musí byť všetko zreteľne prečítané, aby bolo možné vidieť, že v uvedenom dokumente alebo dokumentoch, ktoré sa chystáme dodať, nebolo nič upravené alebo sfalšované.
- Pôvodný dokument: Musíte byť schopní vidieť, čo sa má dodať, okrem toho, aby ste to mohli porovnať s jej fotokópiou, aby ste zistili, že nedochádza k žiadnym zmenám.
- identifikácia: DNI, NIE, vodičský preukaz alebo pas alebo niečo, čo slúži na identifikáciu uvedenej osoby, ktorá musí doručiť tento overený dokument v každom prípade, v každom orgáne alebo administratíve.
- Platba dane: V niektorých prípadoch musíte za potvrdenie dokumentov zaplatiť určitú sumu, sú za to účtované poplatky. Spravidla sú to fixné ceny, aj keď sa môžu líšiť v závislosti od organizácie alebo dokonca oblasti bydliska.
Kde sa to dá urobiť
Ak je v niektorom z postupov, ktoré máme spoločné s vládou, správou alebo univerzitou, môžete nás požiadať o kópiu dokumentu v otázke. V týchto situáciách si zvyčajne myslíme, že jednoducho urobíme fotokópiu alebo sken dokumentu. Aj keď je to často neplatné, je potrebné príslušný dokument overiť, aby išlo o platnú kópiu.
Certifikácia dokumentov pomáha zabezpečiť ich platnosť, spôsobom, ktorý nám umožňuje tieto postupy vykonávať normálne. Nejde len o vytvorenie kópie predmetného dokumentu. Pokiaľ ide o potrebu kontroly dokumentov, nájdeme niekoľko možností alebo metód, ktoré nám to umožňujú.
Notári
Možnosť, ktorá je vždy možná, aj keď môže byť trochu drahá, je ist k notarovi. Väčšina notárov bude môcť vykonať certifikáciu uvedeného dokumentu, aby sme ich mohli v potrebnom prípade doručiť neskôr. V čase, keď pôjdeme, budeme musieť okrem dokladov úradu alebo inštancie, ku ktorej ideme, priniesť originálny dokument a fotokópiu. Originál a kópia sa potom vezmú a potvrdí sa, že sú rovnaké. Majú na starosti overenie tohto dokumentu, vloženie pečiatky alebo niečoho, čo potvrdzuje, že je všetko v poriadku.
Normálna vec je, že je to platné na doručenie dokumentu neskôr. Aj keď je dobré sa predtým v organizácii, do ktorej musíme ísť, opýtať, či akceptujú notársky potvrdenie uvedeného dokumentu. Je zriedkavé, že to tak nie je, ale je dobré si ujasniť, či je to možnosť, ktorú podporujú. Toto je dobrá voľba, ak je to súkromná spoločnosť, ktorá od nás požaduje certifikáciu dokumentov, aj keď to môže mať za následok vyššie náklady.
Mestské zastupiteľstvo alebo iné orgány
Mnohokrát je možné to urobiť vo vlastnej inštancii alebo administratíve, kde musíme predložiť uvedené dokumenty, ako radnica nášho mesta. V mojom prípade, párkrát, čo som to potreboval, to urobili na samotnej radnici. Každý pracovník bude môcť certifikovať dokumenty jednoduchým spôsobom a vy už budete mať to, čo potrebujete, najmä ak ide o postup, ktorý s nimi musíte vykonať.
Nie vždy to tak je, môže su obce, kde nie alebo odmietnu (môže to tiež závisieť od toho, koho sa pýtate), ale je to možnosť, ktorú môžete kedykoľvek zvážiť. Pretože je to veľmi pohodlné, netrvá to príliš dlho a je pravdepodobné, že dokument alebo dokumenty, ktoré sa majú predložiť, budú musieť byť doručené presne na radnicu.
V závislosti od vládneho orgánu, napríklad konzulátu, môžete musíte si dohodnúť stretnutie na certifikáciu dokumentov. Existuje niekoľko agentúr, ktoré túto funkciu ponúkajú, najmä pre obyvateľov v zahraničí, ale je to možné iba na základe dohody. Je preto dôležité skontrolovať, či je to tak v mieste vášho bydliska, aby ste mohli postup správne vykonať.