Când trebuie să trimitem sau să prezentăm documente oficiale, împreună cu orice organism sau guvern, este posibil ca aceste documente să fie certificate. Acesta este un proces care ar putea avea de-a face cu tot felul de documente sau hârtii. Din acest motiv, este important să cunoaștem modul în care acest lucru este posibil, în cazul în care la un moment dat ni se cere să o facem.
La momentul respectiv, trebuie să trimitem copii ale documentelor, cel mai probabil vi se va cere să certificați documentele. Cu siguranță, majoritatea dintre ei a fost solicitată ocazional, așa că, dacă nu știți cum este posibil acest lucru, vă vom arăta pașii de urmat. Vei vedea că nu este ceva complicat.
Ce este și de ce am nevoie pentru a certifica documentele
Certificarea documentelor înseamnă a da valabilitate la fotocopia unui document original. Acest lucru se face prin revizuirea fotocopiei, compararea cu documentul original, pentru a vedea că este identică, că nu există modificări sau manipulări în ea. Dacă acesta este cazul, respectiva fotocopie este certificată prin intermediul unui sigiliu sau a unei distincții, care depinde de protocol, care va demonstra validitatea acestuia.
Pentru a realiza acest proces, trebuie să avem la dispoziție mai multe documente sau lucrări, după cum vă puteți imagina. Normal este că ni se cere să avem:
- O fotocopie de calitate a documentului original: Calitatea înseamnă că totul trebuie citit clar în el, pentru a vedea că nimic nu a fost modificat sau falsificat în documentul sau documentele menționate pe care urmează să le livrăm.
- Document original: Trebuie să puteți vedea ce urmează să fie livrat, pe lângă faptul că îl puteți compara cu fotocopia acestuia pentru a vedea că nu există modificări.
- identificare: Un DNI, NIE, permis de conducere sau pașaport sau ceva care servește la identificarea persoanei respective care trebuie să livreze acest document certificat în orice instanță, organism sau administrație.
- Plata taxelor: În unele cazuri, trebuie să plătiți o sumă pentru certificarea documentelor, există taxe pentru aceasta. Sunt de obicei prețuri fixe, deși pot varia în funcție de organizație sau chiar de zona de reședință.
Unde se poate face
Dacă în oricare dintre procedurile pe care le avem de-a face cu guvernul, cu o administrație sau cu o universitate, ne puteți cere o copie a documentului în cauză. În aceste situații, ceea ce ne gândim de obicei este să facem pur și simplu o fotocopie sau o scanare a documentului. Deși acest lucru este adesea nevalid și este necesar să certificați documentul în cauză, astfel încât acesta să fie o copie validă.
Certificarea documentelor ajută la validarea acestora, într-un mod care ne permite să desfășurăm aceste proceduri în mod normal. Nu se face pur și simplu o copie a documentului în cauză. Când vine vorba de a verifica documentele, găsim mai multe opțiuni sau metode care ne permit să facem acest lucru.
Notarii
O opțiune care este întotdeauna posibilă, deși poate fi oarecum scumpă, este să mergi la un notar. Majoritatea notarilor vor putea certifica acest document, astfel încât să îl putem livra ulterior în instanța necesară. În momentul plecării, va trebui să aducem documentul original și fotocopia, pe lângă hârtiile biroului sau instanței la care mergem. Originalul și copia vor fi preluate și confirmate că sunt aceleași. Aceștia sunt responsabili de certificarea acestui document, punerea unei ștampile sau ceva care confirmă că totul este în ordine.
Normal este că acest lucru este valabil pentru livrarea documentului ulterior. Deși este bine să întrebăm înainte în organizația la care trebuie să mergem dacă acceptă ca un notar să certifice documentul respectiv. Este rar că acest lucru nu este cazul, dar este bine să fie clar dacă este o opțiune acceptată de ei. Aceasta este o opțiune bună dacă este o companie privată care ne cere să certificăm documente, deși poate duce la un cost mai mare.
Consiliul municipal sau alte organisme
De multe ori, este posibil să facem acest lucru în propria instanță sau administrație unde trebuie să prezentăm documentele menționate, ca primăria orașului nostru. În cazul meu, de câteva ori când am avut nevoie să o fac, au făcut-o chiar în primărie. Orice lucrător va putea să certifice documentele într-un mod simplu și veți avea deja ceea ce aveți nevoie, mai ales dacă este o procedură pe care trebuie să o efectuați împreună cu ei.
Nu este întotdeauna cazul, se poate există municipalități în care nu sau refuză (poate depinde și de cine întrebați), dar este o opțiune pe care o puteți lua în considerare în orice moment. Deoarece este foarte confortabil, nu durează prea mult și este probabil ca documentul sau documentele care trebuie prezentate să fie livrate tocmai la primărie.
În funcție de organismul guvernamental, cum ar fi un consulat, puteți trebuie să faceți o programare pentru certificarea documentelor. Există unele agenții care oferă această funcție, în special pentru rezidenții din străinătate, dar aceasta se poate face numai pe bază de programare. Deci, este important să verificați dacă acesta este cazul la locul de reședință, pentru a desfășura procedura în mod corespunzător.