Apabila kita harus menghantar atau menunjukkan dokumen rasmi, dengan beberapa badan atau pemerintah, dokumen-dokumen ini mungkin perlu disahkan. Ini adalah proses yang mungkin berkaitan dengan semua jenis dokumen atau kertas. Oleh itu, adalah mustahak untuk mengetahui cara yang mungkin berlaku, sekiranya pada saat tertentu kita diminta untuk melakukannya.
Pada masa itu kita harus menyerahkan salinan dokumen, kemungkinan besar anda akan diminta untuk mengesahkan dokumen. Tentunya kebanyakan dari mereka kadang-kadang memintanya, jadi jika anda tidak tahu bagaimana ini mungkin, kami akan menunjukkan kepada anda langkah-langkah yang harus diikuti. Anda akan melihat bahawa ia bukanlah sesuatu yang rumit.
Apa itu dan apa yang saya perlukan untuk mengesahkan dokumen
Memperakui dokumen bermaksud memberi kesahan untuk salinan dokumen asal. Ini dilakukan dengan menyemak fotokopi, membandingkannya dengan dokumen asalnya, untuk melihat bahawa ia sama, bahawa tidak ada perubahan atau manipulasi di dalamnya. Sekiranya ini berlaku, fotokopi tersebut diperakui melalui meterai atau beberapa perbezaan, yang bergantung pada protokol, yang akan menunjukkan kesahihannya.
Untuk menjalankan proses ini, kita perlu menyediakan beberapa dokumen atau kertas seperti yang anda bayangkan. Perkara biasa adalah kita diminta untuk mempunyai:
- Salinan dokumen asal yang berkualiti: Kualiti bermaksud bahawa semuanya mesti dibaca dengan jelas di dalamnya, untuk melihat bahawa tidak ada yang diubah atau dipalsukan dalam dokumen atau dokumen yang akan kami sampaikan.
- Dokumen asal: Anda harus dapat melihat apa yang akan disampaikan, selain dapat membandingkannya dengan fotokopi untuk melihat bahawa tidak ada perubahan.
- ID: DNI, NIE, lesen memandu atau pasport atau sesuatu yang berfungsi untuk mengenal pasti orang yang perlu menyerahkan dokumen yang diperakui ini dalam apa jua keadaan, badan atau pentadbiran.
- Pembayaran cukai: Dalam beberapa kes, anda perlu membayar sejumlah untuk mengesahkan dokumen, ada bayaran untuk ini. Mereka biasanya harga tetap, walaupun boleh berubah bergantung pada organisasi atau bahkan kawasan tempat tinggal.
Di mana ia boleh dilakukan
Sekiranya ada prosedur yang harus kita lakukan dengan pemerintah, pentadbiran atau universiti, anda boleh meminta salinan dokumen dari kami dalam soalan. Dalam situasi seperti ini, apa yang biasanya kita fikirkan adalah dengan membuat fotokopi atau imbasan dokumen. Walaupun ini sering tidak sah, dan diperlukan untuk mengesahkan dokumen yang dimaksudkan, sehingga dokumen itu akan menjadi salinan yang sah.
Memperakui dokumen membantu menjadikannya sah, dengan cara yang membolehkan kita menjalankan prosedur ini secara normal. Bukan sekadar membuat salinan dokumen yang dimaksudkan. Ketika perlu memeriksa dokumen, kita dapati beberapa pilihan atau kaedah yang memungkinkan kita melakukannya.
Notari
Pilihan yang selalu mungkin, walaupun mungkin agak mahal, adalah pergi ke notari. Sebilangan besar notaris dapat melakukan sertifikasi dokumen tersebut, sehingga kami dapat menyerahkannya nanti dalam keadaan yang diperlukan. Pada waktu pergi, kita perlu membawa dokumen asal dan fotokopi, selain kertas pejabat atau contoh tempat kita pergi. Asal dan salinannya kemudian akan diambil dan disahkan bahawa ia sama. Mereka bertanggungjawab mengesahkan dokumen ini, meletakkan setem atau sesuatu yang mengesahkan bahawa semuanya dalam keadaan teratur.
Perkara biasa adalah bahawa ini sah untuk menghantar dokumen kemudian. Walaupun ada baiknya kita bertanya sebelumnya di organisasi yang harus kita tuju jika mereka menerima bahawa notari mengesahkan dokumen tersebut. Jarang sekali ini tidak berlaku, tetapi ada baiknya kita jelaskan jika ini adalah pilihan yang disokong oleh mereka. Ini adalah pilihan yang baik jika syarikat swasta yang meminta kami untuk mengesahkan dokumen, walaupun ini dapat mengakibatkan biaya yang lebih tinggi.
Majlis Bandaraya atau badan-badan lain
Berkali-kali, adalah mungkin untuk melakukan ini dalam keadaan atau pentadbiran sendiri di mana kita mesti menunjukkan dokumen-dokumen tersebut, seperti dewan bandar kami. Dalam kes saya, beberapa kali saya perlu melakukannya, mereka melakukannya di dewan bandar itu sendiri. Mana-mana pekerja akan dapat mengesahkan dokumen dengan mudah dan anda sudah mempunyai apa yang anda perlukan, terutamanya jika itu adalah prosedur yang harus anda lakukan dengan mereka.
Ini tidak selalu berlaku, mungkin ada perbandaran di mana mereka tidak atau mereka menolak (mungkin juga bergantung pada siapa yang anda tanyakan), tetapi itu adalah pilihan yang dapat anda pertimbangkan setiap saat. Oleh kerana sangat selesa, tidak memerlukan waktu terlalu lama dan kemungkinan dokumen atau dokumen yang hendak dikemukakan perlu dihantar tepat ke balai kota.
Bergantung pada badan pemerintah, seperti konsulat, anda mungkin anda mesti membuat janji temu untuk mengesahkan dokumen. Terdapat beberapa agensi yang menawarkan fungsi ini, terutama untuk penduduk di luar negara, tetapi ia hanya dapat dilakukan melalui janji temu. Oleh itu, adalah mustahak untuk memeriksa apakah ini berlaku di tempat kediaman anda, untuk menjalankan prosedur dengan betul.