जेव्हा आम्हाला काही संस्था किंवा शासनासह अधिकृत कागदपत्रे पाठवावी किंवा सादर करावी लागतील, ही कागदपत्रे प्रमाणित करण्याची आवश्यकता असू शकते. ही अशी प्रक्रिया आहे जी आपल्याला सर्व प्रकारच्या कागदपत्रे किंवा कागदपत्रांसह करायची आहे. या कारणास्तव, एखाद्या विशिष्ट क्षणी आपल्याला ते करण्यास सांगण्यात आल्यास हे कोणत्या मार्गाने शक्य आहे हे जाणून घेणे आवश्यक आहे.
त्या वेळी आम्हाला कागदपत्रांच्या प्रती जमा कराव्या लागतील, बहुधा आपल्याला कागदपत्रे प्रमाणित करण्यास सांगितले जाईल. नक्कीच त्यापैकी बर्‍याच जणांना यासाठी प्रसंगी विचारले गेले आहे, जेणेकरुन हे कसे शक्य आहे हे आपल्याला माहिती नसेल तर आम्ही आपल्याला पुढील चरणांचे अनुसरण करू. आपण पहाल की हे काहीतरी क्लिष्ट नाही.
ते काय आहे आणि मला कागदपत्रे प्रमाणित करण्याची काय आवश्यकता आहे?
कागदपत्रे प्रमाणित करणे म्हणजे देणे मूळ कागदपत्राच्या छायाप्रतीची वैधता. मूळ कागदपत्रांशी तुलना करून, त्यात काही बदल किंवा कुशलतेने बदल झाले नाहीत हे पाहण्यास सक्षम होण्यासाठी हे छायाचित्र कॉपी करून मूळ कागदपत्रांशी तुलना करून केले जाते. जर असे असेल तर, फोटोकॉपी सीलद्वारे किंवा काही भिन्नतेद्वारे प्रमाणित केली जाते, जे प्रोटोकॉलवर अवलंबून असते, जे त्याची वैधता दर्शवेल.
ही प्रक्रिया पार पाडण्यासाठी आमच्याकडे अनेक कागदपत्रे किंवा कागदपत्रे उपलब्ध असणे आवश्यक आहे, जसे आपण कल्पना करू शकता. सामान्य गोष्ट अशी आहे की आम्हाला असे करण्यास सांगितले जातेः
- मूळ दस्तऐवजाची दर्जेदार छायाप्रत: गुणवत्तेचा अर्थ असा आहे की आम्ही ज्या दस्तऐवज किंवा वितरणास जात आहोत त्यामध्ये काहीही सुधारित किंवा खोटे केले गेले नाही हे पाहण्यासाठी त्यामध्ये सर्वकाही स्पष्टपणे वाचले जाणे आवश्यक आहे.
- मूळ कागदपत्र: कोणतेही बदल होणार नाहीत हे पाहण्यासाठी त्याच्या छायाप्रत्यांशी तुलना करता याव्यतिरिक्त आपण काय वितरित केले जात आहे हे पाहण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे.
- आयडी: डीएनआय, एनआयई, ड्रायव्हिंग लायसन्स किंवा पासपोर्ट किंवा एखादी गोष्ट जी एखाद्या व्यक्तीस, एखाद्या संस्थेमध्ये किंवा प्रशासनात या प्रमाणित कागदपत्राची पूर्तता करावी लागेल अशा व्यक्तीस ओळखण्यास मदत करते.
- कर भरणे: काही प्रकरणांमध्ये आपल्याला कागदपत्रे प्रमाणित करण्यासाठी रक्कम मोजावी लागेल, यासाठी शुल्क आहे. ते सहसा ठरविलेल्या किंमती असतात, जरी ते संस्था किंवा राहत्या जागेवर अवलंबून बदलू शकतात.
हे कोठे केले जाऊ शकते
आम्हाला सरकार, प्रशासनासह किंवा विद्यापीठाशी करायच्या कोणत्याही प्रक्रियेत असल्यास, आपण आम्हाला कागदपत्रांची प्रत विचारू शकता प्रश्नामध्ये. अशा परिस्थितीत आपण सहसा डॉक्युमेंटची फोटोकॉपी किंवा स्कॅन बनवण्याचा विचार करतो. जरी हे बर्‍याच वेळा अवैध असते आणि तसेच प्रश्नात असलेले दस्तऐवज प्रमाणित करणे आवश्यक आहे जेणेकरुन ही एक वैध प्रत असेल.
प्रमाणित कागदपत्रे त्यांना वैध बनविण्यात मदत करतात, ज्यायोगे आम्हाला या प्रक्रिया सामान्यपणे पार पाडण्याची परवानगी मिळते. हे फक्त प्रश्नातील कागदपत्रांची एक प्रत बनवित नाही. जेव्हा कागदपत्रे तपासण्याची गरज भासते, तेव्हा आम्हाला असे अनेक पर्याय किंवा पद्धती आढळतात ज्या आम्हाला तसे करण्यास परवानगी देतात.
नोटरी
एक पर्याय जो नेहमीच शक्य असतो, जरी तो थोडासा महाग असू शकतो, नोटरीला जायचे आहे. बहुतेक नोटरींनी नमूद केलेल्या कागदपत्रांचे प्रमाणपत्र पुढे आणण्यास सक्षम असेल, जेणेकरून आम्ही ते नंतर आवश्यक घटनांमध्ये वितरित करण्यास सक्षम होऊ. जाताना आम्हाला कार्यालय किंवा इतर कागदपत्रांव्यतिरिक्त मूळ कागदपत्र व फोटोकॉपी आणावी लागतात. मग मूळ, प्रत घेतली जाईल आणि ते पुष्कळ आहेत याची पुष्टी केली जाईल. त्यांच्याकडे या दस्तऐवजाचे प्रमाणिकरण करणे, एक मुद्रांक किंवा असे काहीतरी ठेवले आहे जे सर्वकाही व्यवस्थित आहे याची पुष्टी करतात.
सामान्य गोष्ट अशी आहे की हे दस्तऐवज नंतर वितरीत करण्यासाठी वैध आहे. जरी त्यांनी नोटरीने प्रमाणित केलेला कागदपत्र स्वीकारला असेल तर आम्हाला कोणत्या संस्थेत जाण्याची आवश्यकता आहे हे विचारणे चांगले आहे. हे दुर्मीळ आहे की असे नाही, परंतु जर त्यांच्याकडून समर्थित पर्याय असेल तर हे स्पष्ट करणे चांगले आहे. ही एक चांगला पर्याय आहे जर ती एखादी खासगी कंपनी असेल जी आम्हाला कागदपत्रे प्रमाणित करण्यास सांगते, तरीही यामुळे जास्त खर्च होऊ शकतो.
नगर परिषद किंवा इतर संस्था
बर्‍याच वेळा, स्वतःच्या उदाहरणाद्वारे किंवा प्रशासनात असे करणे शक्य आहे जिथे आम्ही सांगितलेली कागदपत्रे सादर केली पाहिजेत, आमच्या शहरातील सिटी हॉल प्रमाणे. माझ्या बाबतीत, दोन वेळा मला हे करण्याची आवश्यकता होती, त्यांनी ते टाऊन हॉलमध्येच केले. कोणताही कामगार एका सोप्या पद्धतीने कागदपत्रांचे प्रमाणीकरण करण्यास सक्षम असेल आणि आपल्याकडे आधीपासूनच आपल्यास आवश्यक असलेल्या गोष्टी असतील, विशेषत: जर आपल्याकडे अशी प्रक्रिया पार पाडली गेली असेल तर.
हे नेहमीच नसते, असेही असू शकते अशा काही नगरपालिका आहेत जिथे त्या नाहीत किंवा ते नकार देतात (हे आपण कशाला विचारता यावर देखील अवलंबून असू शकतात) परंतु हा पर्याय आहे ज्याचा आपण नेहमी विचार करू शकता. ते खूपच सोयीस्कर असल्याने, जास्त वेळ लागत नाही आणि सादर केले जाणारे दस्तऐवज किंवा कागदपत्रे तंतोतंत सिटी हॉलमध्ये पुरविली जाण्याची शक्यता आहे.
वाणिज्य दूतावास यासारख्या सरकारी संस्थेकडे तुम्ही अवलंबून असाल आपल्याला कागदपत्रे प्रमाणित करण्यासाठी भेटीची आवश्यकता आहे. काही एजन्सी आहेत जे या फंक्शनची ऑफर करतात, विशेषत: परदेशातील रहिवाश्यांसाठी, परंतु ती केवळ नेमणुकाद्वारे केली जाऊ शकते. तर ही प्रक्रिया योग्य रीतीने पार पाडण्यासाठी आपल्या निवासस्थानामध्ये असे आहे की नाही हे तपासणे आवश्यक आहे.