Kad mums ir jānosūta vai jāuzrāda oficiāli dokumenti kādai struktūrai vai valdībai, šie dokumenti var būt jāapstiprina. Šis process var būt saistīts ar visa veida dokumentiem vai papīriem. Šī iemesla dēļ ir svarīgi zināt, kādā veidā tas ir iespējams, ja kādā brīdī mums tiek lūgts to darīt.
Tajā laikā mums jāiesniedz dokumentu kopijas, visticamāk, jums tiks lūgts apliecināt dokumentus. Protams, lielākajai daļai to dažkārt ir prasīts, tāpēc, ja nezināt, kā tas ir iespējams, mēs parādīsim jums veicamās darbības. Jūs redzēsiet, ka tas nav kaut kas sarežģīts.
Kas tas ir un kas man ir nepieciešams, lai apliecinātu dokumentus
Dokumentu apliecināšana nozīmē došanu derīgums oriģināla dokumenta fotokopijai. Tas tiek darīts, pārskatot fotokopiju, salīdzinot to ar dokumenta oriģinālu, lai varētu pārliecināties, ka tā ir identiska, ka tajā nav izmaiņu vai manipulāciju. Ja tas tā ir, minēto fotokopiju apstiprina ar zīmogu vai kādu atšķirību, kas ir atkarīga no protokola, kas pierādīs tā derīgumu.
Lai veiktu šo procesu, mums ir jābūt pieejamiem vairākiem dokumentiem vai dokumentiem, kā jūs varat iedomāties. Normāli ir tas, ka mums tiek lūgts:
- Kvalitatīva dokumenta oriģināla kopijaKvalitāte nozīmē, ka tajā viss ir skaidri jāizlasa, lai redzētu, ka minētajā dokumentā vai dokumentos, kurus mēs piegādāsim, nekas nav modificēts vai viltots.
- Dokumenta oriģināls: Jums jāspēj redzēt, kas tiks piegādāts, turklāt jāspēj to salīdzināt ar tā fotokopiju, lai redzētu, ka nav izmaiņu.
- Identifikācija: DNI, NIE, autovadītāja apliecība vai pase vai kaut kas tāds, kas kalpo, lai identificētu minēto personu, kurai šis sertificētais dokuments jāpiegādā jebkurā instancē, struktūrā vai administrācijā.
- Nodokļu samaksa: Dažos gadījumos jums ir jāmaksā summa, lai apliecinātu dokumentus, par to ir jāmaksā. Parasti tās ir fiksētas cenas, lai gan tās var atšķirties atkarībā no organizācijas vai pat dzīvesvietas apgabala.
Kur to var izdarīt
Ja kādā no procedūrām, kas mums ir jādara ar valdību, administrāciju vai universitāti, jūs varat lūgt mums dokumenta kopiju jautājumā. Šādās situācijās mēs parasti domājam vienkārši izgatavot dokumenta fotokopiju vai skenēt. Lai gan tas bieži vien nav derīgs, un ir jāapstiprina attiecīgais dokuments, lai tā būtu derīga kopija.
Apliecinošie dokumenti palīdz tos padarīt derīgus, tādā veidā, kas ļauj mums šīs procedūras veikt normāli. Tas nav vienkārši attiecīgā dokumenta kopijas izgatavošana. Kad runa ir par dokumentu pārbaudi, mēs atrodam vairākas iespējas vai metodes, kas mums ļauj to izdarīt.
Notāri
Vienmēr iespējama iespēja, kaut arī tā var būt nedaudz dārga, ir doties pie notāra. Lielākā daļa notāru varēs veikt minētā dokumenta apliecināšanu, lai mēs to vēlāk varētu piegādāt vajadzīgajā instancē. Dodoties, mums būs jāņem līdzi dokumenta oriģināls un fotokopija papildus biroja vai instances papīriem, uz kuriem mēs ejam. Tad tiks paņemts oriģināls, kopija un tiks apstiprināts, ka tie ir vienādi. Viņi ir atbildīgi par šī dokumenta apliecināšanu, zīmoga uzlikšanu vai kaut ko citu, kas apstiprina, ka viss ir kārtībā.
Parasti tas ir derīgi, lai dokumentu nodotu vēlāk. Lai gan ir labi iepriekš jautāt organizācijā, pie kuras mums jādodas, ja viņi piekrīt, ka notārs apliecina minēto dokumentu. Reti, ka tas tā nav, bet ir labi saprast, vai tā ir viņu atbalstīta opcija. Šī ir laba iespēja, ja tas ir privāts uzņēmums, kas lūdz mums apliecināt dokumentus, lai gan tas var izraisīt augstākas izmaksas.
Dome vai citas struktūras
Daudzas reizes to ir iespējams izdarīt savā instancē vai administrācijā, kur mums jāuzrāda minētie dokumenti, kā mūsu pilsētas rātsnams. Manā gadījumā pāris reizes, kad man tas bija vajadzīgs, viņi to izdarīja pašā rātsnamā. Jebkurš darbinieks varēs apliecināt dokumentus vienkāršā veidā, un jums jau būs nepieciešamais, it īpaši, ja tā ir procedūra, kas jums jāveic ar viņiem.
Tas ne vienmēr notiek, tā var būt ir pašvaldības, kur to nedara vai arī viņi atsakās (tas var būt atkarīgs arī no tā, kam jūs jautājat), bet tā ir iespēja, kuru jūs vienmēr varat apsvērt. Tā kā tas ir ļoti ērti, tas neprasa pārāk ilgu laiku, un, visticamāk, uzrādāmais dokuments vai dokumenti būs jānogādā precīzi uz rātsnamu.
Atkarībā no valdības struktūras, piemēram, konsulāta, jūs varat dokumentu apstiprināšanai jums ir jāvienojas. Ir dažas aģentūras, kas piedāvā šo funkciju, īpaši rezidentiem ārzemēs, taču to var izdarīt tikai pēc iepriekšēja pieraksta. Tāpēc, lai pareizi veiktu procedūru, ir svarīgi pārbaudīt, vai tā ir jūsu dzīvesvietā.