ಯಾವುದೇ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಸರ್ಕಾರದೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಬಂದಾಗ, ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಇದು ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಪತ್ರಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಇದು ಸಾಧ್ಯವಿರುವ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಕೇಳಿದರೆ.
ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಾವು ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಅವರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವರಿಗೆ ಇದನ್ನು ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಕೇಳಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಹೇಗೆ ಸಾಧ್ಯ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಇದು ಏನಾದರೂ ಸಂಕೀರ್ಣವಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
ಅದು ಏನು ಮತ್ತು ನಾನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ಏನು ಬೇಕು
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವುದು ಎಂದರೆ ಕೊಡುವುದು ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಫೋಟೊಕಾಪಿಗೆ ಸಿಂಧುತ್ವ. ಫೋಟೊಕಾಪಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅದನ್ನು ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅದು ಒಂದೇ ಆಗಿರುವುದನ್ನು ನೋಡಲು, ಅದರಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಲ್ಲ ಎಂದು ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ರೀತಿಯಾದರೆ, ಫೋಟೊಕಾಪಿಯನ್ನು ಸೀಲ್ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ಮೂಲಕ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ, ಅದು ಅದರ ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು, ನೀವು can ಹಿಸುವಂತೆ ನಾವು ಹಲವಾರು ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಗದಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನಮ್ಮನ್ನು ಹೊಂದಲು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ:
- ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಫೋಟೋಕಾಪಿ: ಗುಣಮಟ್ಟ ಎಂದರೆ ಅದರಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಓದಬೇಕು, ನಾವು ತಲುಪಿಸಲಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನೂ ಮಾರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿ ಹೇಳಲಾಗಿಲ್ಲ.
- ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್: ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೋಡಲು ಅದನ್ನು ಅದರ ಫೋಟೊಕಾಪಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ತಲುಪಿಸಲು ಹೊರಟಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
- ಐಡಿ: ಡಿಎನ್‌ಐ, ಎನ್‌ಐಇ, ಚಾಲಕರ ಪರವಾನಗಿ ಅಥವಾ ಪಾಸ್‌ಪೋರ್ಟ್ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ದೇಹ ಅಥವಾ ಆಡಳಿತದಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರಮಾಣೀಕೃತ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ತಲುಪಿಸಬೇಕಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿ: ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ನೀವು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಶುಲ್ಕಗಳಿವೆ. ಅವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಗದಿತ ಬೆಲೆಗಳಾಗಿವೆ, ಆದರೂ ಅವು ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ವಾಸಸ್ಥಳವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು.
ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು
ನಾವು ಸರ್ಕಾರದೊಂದಿಗೆ, ಆಡಳಿತದೊಂದಿಗೆ ಅಥವಾ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಕಲನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯೋಚಿಸುತ್ತಿರುವುದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಫೋಟೋಕಾಪಿ ಅಥವಾ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುವುದು. ಇದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅಮಾನ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ, ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನಾರ್ಹವಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಅದು ಮಾನ್ಯ ಪ್ರತಿ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವುದು ಅವುಗಳನ್ನು ಮಾನ್ಯವಾಗಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ. ಇದು ಕೇವಲ ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ನಕಲನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದಾಗ, ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳು ಅಥವಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನಾವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.
ನೋಟರಿಗಳು
ಇದು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ದುಬಾರಿಯಾಗಿದ್ದರೂ ಯಾವಾಗಲೂ ಸಾಧ್ಯವಿರುವ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆ, ನೋಟರಿ ಹೋಗುವುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ನೋಟರಿಗಳು ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನಾವು ಅದನ್ನು ನಂತರ ಅಗತ್ಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ತಲುಪಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಹೋಗುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಕಚೇರಿಯ ಪತ್ರಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ನಾವು ಹೋಗುವ ನಿದರ್ಶನಗಳ ಜೊತೆಗೆ ಮೂಲ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಫೋಟೊಕಾಪಿಯನ್ನು ತರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಮೂಲ ಮತ್ತು ನಕಲನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅವು ಒಂದೇ ಎಂದು ದೃ will ೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರು ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುವ ಉಸ್ತುವಾರಿ ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಸ್ಟಾಂಪ್ ಅಥವಾ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿರುವುದನ್ನು ದೃ that ೀಕರಿಸುವ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಹಾಕುತ್ತಾರೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಂತರ ತಲುಪಿಸಲು ಇದು ಮಾನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನೋಟರಿ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅವರು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡರೆ ನಾವು ಹೋಗಬೇಕಾದ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಮೊದಲು ಕೇಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಇದು ನಿಜವಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಅಪರೂಪ, ಆದರೆ ಇದು ಅವರಿಂದ ಬೆಂಬಲಿತವಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಇದು ಖಾಸಗಿ ಕಂಪನಿಯಾಗಿದ್ದರೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ಕೇಳಿದರೆ ಇದು ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ, ಆದರೂ ಇದು ಹೆಚ್ಚಿನ ವೆಚ್ಚಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
ಸಿಟಿ ಕೌನ್ಸಿಲ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು
ಅನೇಕ ಬಾರಿ, ಇದನ್ನು ಸ್ವಂತ ನಿದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಆಡಳಿತದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನಾವು ಹೇಳಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬೇಕು, ನಮ್ಮ ನಗರದ ಸಿಟಿ ಹಾಲ್ ನಂತೆ. ನನ್ನ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ನಾನು ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಒಂದೆರಡು ಬಾರಿ ಬೇಕಾಗಿದ್ದೇನೆ, ಅವರು ಅದನ್ನು ಟೌನ್ ಹಾಲ್‌ನಲ್ಲಿಯೇ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ. ಯಾವುದೇ ಕೆಲಸಗಾರನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಳ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವಾಗಿದ್ದರೆ.
ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಅಲ್ಲ, ಅದು ಇರಬಹುದು ಅವರು ಮಾಡದ ಪುರಸಭೆಗಳಿವೆ ಅಥವಾ ಅವರು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತಾರೆ (ಇದು ನೀವು ಕೇಳುವವರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ), ಆದರೆ ಇದು ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದಾದ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ತುಂಬಾ ಆರಾಮದಾಯಕವಾದ ಕಾರಣ, ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆ ಅಥವಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಗರ ಸಭಾಂಗಣಕ್ಕೆ ನಿಖರವಾಗಿ ತಲುಪಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ.
ಕಾನ್ಸುಲೇಟ್ನಂತಹ ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನೀವು ಮಾಡಬಹುದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಲು ನೀವು ಅಪಾಯಿಂಟ್ಮೆಂಟ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನೀಡುವ ಕೆಲವು ಏಜೆನ್ಸಿಗಳಿವೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವಿದೇಶದಲ್ಲಿರುವ ನಿವಾಸಿಗಳಿಗೆ, ಆದರೆ ಇದನ್ನು ನೇಮಕಾತಿಯಿಂದ ಮಾತ್ರ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ವಾಸಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇದು ಇದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.