Ketika kami harus mengirim atau menunjukkan dokumen resmi, dengan badan atau pemerintah mana pun, dokumen-dokumen ini mungkin perlu disertifikasi. Ini adalah proses yang mungkin harus kita lakukan dengan semua jenis dokumen atau kertas. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui bagaimana hal ini dapat dilakukan, jika pada saat tertentu kita diminta untuk melakukannya.
Pada saat kami harus menyerahkan salinan dokumen, kemungkinan besar Anda akan diminta untuk mengesahkan dokumen. Pasti sebagian besar dari mereka pernah diminta untuk itu, jadi jika Anda tidak tahu bagaimana ini mungkin, kami akan menunjukkan langkah-langkah untuk diikuti. Anda akan melihat bahwa itu bukanlah sesuatu yang rumit.
Apa itu dan apa yang saya perlukan untuk mengesahkan dokumen
Menyetujui dokumen berarti memberi validitas untuk fotokopi dokumen asli. Hal ini dilakukan dengan meninjau fotokopi, membandingkannya dengan dokumen aslinya, untuk melihat apakah itu identik, tidak ada perubahan atau manipulasi di dalamnya. Jika demikian halnya, fotokopi tersebut disertifikasi dengan stempel atau beberapa perbedaan, yang tergantung pada protokol, yang akan menunjukkan keabsahannya.
Untuk melakukan proses ini, kita perlu memiliki beberapa dokumen atau kertas yang tersedia, seperti yang dapat Anda bayangkan. Hal yang normal adalah bahwa kita diminta untuk memiliki:
- Fotokopi dokumen asli yang berkualitas: Kualitas berarti segala sesuatu harus terbaca dengan jelas di dalamnya, untuk memastikan tidak ada yang diubah atau dipalsukan dalam dokumen atau dokumen yang akan kami sampaikan.
- Dokumen asli: Anda harus bisa melihat apa yang akan disampaikan, selain bisa membandingkannya dengan fotokopi untuk melihat tidak ada perubahan.
- identifikasi: Sebuah DNI, NIE, SIM atau paspor atau sesuatu yang berfungsi untuk mengidentifikasi orang tersebut yang harus menyerahkan dokumen bersertifikat ini dalam hal apapun, badan atau administrasi.
- Pembayaran Pajak: Dalam beberapa kasus Anda harus membayar sejumlah uang untuk mengesahkan dokumen, ada biaya untuk ini. Mereka biasanya harga tetap, meskipun mereka dapat bervariasi tergantung pada organisasi atau bahkan daerah tempat tinggal.
Di mana itu bisa dilakukan?
Jika dalam salah satu prosedur yang harus kita lakukan dengan pemerintah, dengan administrasi atau dengan universitas, Anda dapat meminta kami untuk salinan dokumen dalam pertanyaan. Dalam situasi seperti ini, yang biasanya kita pikirkan hanyalah membuat fotokopi atau scan dokumen. Meskipun ini sering tidak valid, dan diperlukan untuk mengesahkan dokumen yang bersangkutan, sehingga menjadi salinan yang valid.
Sertifikasi dokumen membantu untuk membuat mereka valid, dengan cara yang memungkinkan kami untuk melakukan prosedur ini secara normal. Hal ini tidak hanya membuat salinan dari dokumen yang bersangkutan. Ketika harus memeriksa dokumen, kami menemukan beberapa opsi atau metode yang memungkinkan kami melakukannya.
Notaris
Pilihan yang selalu memungkinkan, meskipun mungkin agak mahal, adalah pergi ke notaris. Sebagian besar notaris akan dapat mengesahkan dokumen ini, sehingga kami akan dapat mengirimkannya nanti pada saat yang diperlukan. Pada saat berangkat, kita harus membawa dokumen asli dan fotokopinya, selain surat-surat kantor atau instansi yang kita tuju. Asli dan salinan kemudian akan diambil dan dikonfirmasi bahwa mereka adalah sama. Mereka bertugas mengesahkan dokumen ini, membubuhkan stempel atau sesuatu yang menegaskan bahwa semuanya beres.
Hal yang normal adalah bahwa ini berlaku untuk mengirimkan dokumen nanti. Meskipun baik untuk bertanya sebelumnya di organisasi yang kita tuju jika mereka menerima bahwa notaris mengesahkan dokumen tersebut. Jarang bahwa ini bukan masalahnya, tetapi ada baiknya untuk memperjelas apakah itu adalah opsi yang didukung oleh mereka. Ini adalah pilihan yang baik jika itu adalah perusahaan swasta yang meminta kami untuk mengesahkan dokumen, meskipun dapat mengakibatkan biaya yang lebih tinggi.
Dewan Kota atau badan lainnya
Sering kali, dimungkinkan untuk melakukan ini di instansi atau administrasi sendiri di mana kita harus menunjukkan dokumen-dokumen tersebut, seperti balai kota kota kita. Dalam kasus saya, beberapa kali saya perlu melakukannya, mereka melakukannya di balai kota itu sendiri. Setiap pekerja akan dapat mengesahkan dokumen dengan cara yang sederhana dan Anda sudah memiliki apa yang Anda butuhkan, terutama jika itu adalah prosedur yang harus Anda lakukan dengan mereka.
Ini tidak selalu terjadi, mungkin ada kota di mana mereka tidak they atau mereka menolak (mungkin juga tergantung pada siapa Anda bertanya), tetapi ini adalah pilihan yang dapat Anda pertimbangkan setiap saat. Karena sangat nyaman, tidak memakan waktu terlalu lama dan kemungkinan dokumen atau dokumen yang akan dibawa harus diantar tepat ke balai kota.
Tergantung pada badan pemerintah, seperti konsulat, Anda dapat Anda harus membuat janji temu untuk mengesahkan dokumen. Ada beberapa instansi yang menawarkan fungsi ini, terutama untuk penduduk di luar negeri, tetapi hanya bisa dilakukan dengan janji. Jadi, penting untuk memeriksa apakah hal ini terjadi di tempat tinggal Anda, untuk menjalankan prosedur dengan benar.