Amikor hivatalos dokumentumokat kell küldenünk vagy be kell mutatnunk valamilyen szervnél vagy kormánynál, lehet, hogy ezeket a dokumentumokat igazolni kell. Ez egy olyan folyamat, amelyet mindenféle dokumentummal vagy papírral meg kell csinálnunk. Ezért fontos tudni, hogy ez miként lehetséges, arra az esetre, ha egy adott pillanatban felkérést kapnánk erre.
Abban az időben be kell nyújtanunk a dokumentumok másolatait, valószínűleg felkérik Önt a dokumentumok igazolására. Bizonyára a legtöbbjüket alkalmanként kérték, ezért ha nem tudja, hogyan lehetséges ez, megmutatjuk a követendő lépéseket. Látni fogja, hogy ez nem valami bonyolult dolog.
Mi ez, és mire van szükségem a dokumentumok igazolásához?
A dokumentumok igazolása adást jelent az eredeti dokumentum fénymásolatának érvényessége. Ez úgy történik, hogy átnézzük a fénymásolatot, összehasonlítva az eredeti dokumentummal, hogy lássuk, azonos-e, nincsenek benne változások vagy manipulációk. Ebben az esetben az említett fénymásolatot pecsét vagy valamilyen megkülönböztetés igazolja, amely a protokolltól függ, amely igazolja annak érvényességét.
Ennek a folyamatnak a végrehajtásához több dokumentumra vagy papírra van szükségünk, amint elképzelheti. A normális dolog az, hogy tőlünk kérjük:
- Az eredeti dokumentum minőségi fénymásolása: A minőség azt jelenti, hogy mindent egyértelműen el kell olvasni benne, hogy meggyőződjünk arról, hogy az említett dokumentumban vagy az általunk átadni kívánt dokumentumokban semmi sem módosult vagy hamisult.
- Eredeti dokumentum: Látnia kell, hogy mit fog kézbesíteni, amellett, hogy össze kell hasonlítania annak fénymásolatával, hogy láthassa, nincsenek változások.
- azonosító: DNI, NIE, vezetői engedély vagy útlevél, vagy valami, amely arra szolgál, hogy azonosítsa azt a személyt, akinek ezt az igazolt dokumentumot bármilyen esetben, szervben vagy közigazgatásban át kell adnia.
- Adófizetés: Bizonyos esetekben a dokumentumok igazolásához összeget kell fizetnie, ennek díja van. Általában rögzített árak, bár a szervezettől vagy akár a lakóhely területtől függően változhatnak.
Hol lehet megtenni
Ha valamelyik eljárásban, amelyet a kormánnyal, a közigazgatással vagy az egyetemmel kell elvégeznünk, kérheti tőlünk a dokumentum másolatát kérdéses. Ezekben a helyzetekben általában arra gondolunk, hogy egyszerűen fénymásolatot készítünk vagy beolvassuk a dokumentumot. Bár ez gyakran érvénytelen, és igazolni kell a kérdéses dokumentumot, hogy az érvényes másolat legyen.
A tanúsító dokumentumok érvényessé teszik őket, olyan módon, amely lehetővé teszi számunkra, hogy ezeket az eljárásokat rendesen elvégezzük. Ez nem csupán a kérdéses dokumentum másolatának elkészítése. Amikor a dokumentumok ellenőrzésére van szükség, számos lehetőséget vagy módszert találunk, amelyek lehetővé teszik ezt.
Közjegyzők
Egy lehetőség, amely mindig lehetséges, bár kissé drága lehet, közjegyzőhöz fordulni. A közjegyzők többsége képes lesz elvégezni az említett dokumentum hitelesítését, hogy később a szükséges esetben kézbesíteni tudjuk. Az induláskor magunkkal kell vinnünk az eredeti dokumentumot és a fénymásolatot, annak az irodának vagy példánynak a papírjai mellett, ahová megyünk. Ezután az eredeti, a másolat készül, és megerősítést nyer, hogy ugyanazok. Feladata ennek a dokumentumnak a hitelesítése, bélyegző vagy valami, ami megerősíti, hogy minden rendben van.
A normális dolog az, hogy ez érvényes a dokumentum későbbi kézbesítésére. Bár jó, ha korábban megkérdezzük a szervezetnél, hogy hová kell mennünk, ha elfogadják, hogy egy közjegyző igazolja az említett dokumentumot. Ritka, hogy ez nem így van, de jó tisztázni, hogy ez egy általuk támogatott lehetőség. Ez egy jó lehetőség, ha egy magánvállalat kéri tőlünk a dokumentumok igazolását, bár ez magasabb költségeket eredményezhet.
Városi Tanács vagy más szervek
Sokszor lehetőség van erre saját ügyintézésben vagy adminisztrációban, ahol be kell mutatnunk az említett dokumentumokat, mint városunk városháza. Az én esetemben, párszor, amikor szükségem volt rá, a városházán csinálták. Bármely munkavállaló képes lesz egyszerű módon igazolni a dokumentumokat, és máris megkapja, amire szüksége van, különösen, ha ez egy olyan eljárás, amelyet velük kell végrehajtania.
Ez nem mindig így van, lehet vannak olyan önkormányzatok, ahol nem vagy visszautasítják (ez attól is függhet, hogy kit kérdezel), de ez egy olyan lehetőség, amelyet mindenkor mérlegelhetsz. Mivel nagyon kényelmes, nem tart túl sokáig, és valószínű, hogy a bemutatandó dokumentumot vagy dokumentumokat pontosan a városházára kell majd eljuttatni.
A kormányszervtől - például konzulátustól függően - megteheti időpontot kell egyeztetnie a dokumentumok igazolásához. Vannak olyan ügynökségek, amelyek ezt a funkciót kínálják, különösen a külföldi lakosok számára, de ez csak előzetes egyeztetés alapján végezhető el. Ezért az eljárás megfelelő lefolytatása érdekében ellenőrizni kell, hogy ez a helyzet a lakóhelyén van-e.