દસ્તાવેજો કેવી રીતે તપાસવું

જ્યારે આપણે કોઈ બોડી અથવા સરકાર સાથે સત્તાવાર દસ્તાવેજો મોકલવા અથવા પ્રસ્તુત કરવા હોય, આ દસ્તાવેજોને પ્રમાણિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ એક પ્રક્રિયા છે જે આપણે તમામ પ્રકારના દસ્તાવેજો અથવા કાગળો સાથે કરવાનું હોઈ શકે છે. આ કારણોસર, તે જાણવાનું મહત્વપૂર્ણ છે કે કઈ રીતે આ શક્ય છે, જો કોઈ ચોક્કસ ક્ષણે અમને તે કરવાનું કહેવામાં આવે છે.

તે સમયે અમારે દસ્તાવેજોની નકલો સબમિટ કરવાની રહેશે, મોટા ભાગે તમને દસ્તાવેજોને પ્રમાણિત કરવાનું કહેવામાં આવશે. ચોક્કસ તેમાંના મોટાભાગનાને પ્રસંગે તેના માટે પૂછવામાં આવ્યું છે, તેથી જો તમને ખબર ન હોય કે આ કેવી રીતે શક્ય છે, તો અમે તમને અનુસરવાના પગલાં બતાવીશું. તમે જોશો કે તે કંઇક જટિલ નથી.

તે શું છે અને મને દસ્તાવેજોને પ્રમાણિત કરવાની શું જરૂર છે

દસ્તાવેજોને પ્રમાણિત કરવાનો અર્થ છે મૂળ દસ્તાવેજની ફોટોકોપીમાં માન્યતા. આ ફોટોકોપીની સમીક્ષા કરીને, મૂળ દસ્તાવેજ સાથે સરખામણી કરીને કરવામાં આવે છે, તે જોવા માટે તે સક્ષમ છે કે તે સમાન છે, તેમાં કોઈ ફેરફાર અથવા મેનીપ્યુલેશન્સ નથી. જો આ કેસ છે, તો કહ્યું કે ફોટોકોપી સીલ અથવા કેટલાક તફાવત દ્વારા પ્રમાણિત છે, જે પ્રોટોકોલ પર આધારિત છે, જે તેની માન્યતા દર્શાવશે.

આ પ્રક્રિયા હાથ ધરવા માટે, અમારી પાસે ઘણા દસ્તાવેજો અથવા કાગળો ઉપલબ્ધ હોવા જોઈએ, જેમ તમે કલ્પના કરી શકો. સામાન્ય બાબત એ છે કે અમને પાસે આવવાનું કહેવામાં આવે છે:

• મૂળ દસ્તાવેજની ગુણવત્તાવાળી ફોટોકોપી: ગુણવત્તાનો અર્થ એ છે કે તેમાં કહ્યું છે કે દસ્તાવેજો અથવા દસ્તાવેજો કે જે અમે પહોંચાડવા જઈ રહ્યા છીએ તેમાં કંઈપણ સુધારવામાં આવ્યું નથી અથવા ખોટું બનાવ્યું નથી તે જોવા માટે, તેમાં બધું સ્પષ્ટપણે વાંચવું આવશ્યક છે.
• મૂળ દસ્તાવેજ: તમારે જે કંઈ વિતરિત કરવામાં આવશે તે જોવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ, તેમાં કોઈ ફેરફાર નથી તે જોવા માટે તેની ફોટોકોપી સાથે તેની તુલના કરવામાં સક્ષમ હોવા ઉપરાંત.
• આઈ.ડી.: ડી.એન.આઈ., એન.આઈ.ઈ., ડ્રાઇવરનું લાઇસન્સ અથવા પાસપોર્ટ અથવા કંઈક કે જે વ્યક્તિને ઓળખવા માટે સેવા આપે છે જેણે આ પ્રમાણિત દસ્તાવેજને કોઈ પણ સંજોગોમાં, શરીર અથવા વહીવટમાં પહોંચાડવો પડશે.
• કર ચૂકવણી: કેટલાક કિસ્સાઓમાં તમારે દસ્તાવેજોને પ્રમાણિત કરવા માટે રકમ ચૂકવવી પડશે, આ માટે ફી છે. તેઓ સામાન્ય રીતે નિયત ભાવો હોય છે, તેમ છતાં તે સંસ્થા અથવા રહેઠાણના ક્ષેત્રના આધારે બદલાઇ શકે છે.

તે ક્યાં કરી શકાય છે

જો આપણે સરકાર, વહીવટ અથવા યુનિવર્સિટી સાથે કરવાની હોય તો કોઈપણ પ્રક્રિયામાં, તમે અમને દસ્તાવેજની નકલ માટે પૂછી શકો છો પ્રશ્નમાં. આ પરિસ્થિતિઓમાં, આપણે સામાન્ય રીતે જે વિચારીએ છીએ તે ફક્ત દસ્તાવેજની ફોટોકોપી અથવા સ્કેન બનાવવાનો છે. જો કે આ ઘણી વાર અમાન્ય હોય છે, અને પ્રશ્નમાં દસ્તાવેજને પ્રમાણિત કરવું જરૂરી છે, જેથી તે માન્ય ક beપિ હશે.

પ્રમાણિત દસ્તાવેજો તેમને માન્ય બનાવવા માટે મદદ કરે છે, એવી રીતે કે જે અમને આ પ્રક્રિયાઓ સામાન્ય રીતે ચલાવવાની મંજૂરી આપે છે. તે ફક્ત પ્રશ્નમાં દસ્તાવેજની એક નકલ બનાવી રહ્યું નથી. જ્યારે દસ્તાવેજો તપાસવાની વાત આવે છે, ત્યારે અમે ઘણા વિકલ્પો અથવા પદ્ધતિઓ શોધીએ છીએ જે અમને આમ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

નોટરીઓ

એક વિકલ્પ જે હંમેશાં શક્ય હોય છે, જો કે તે કંઈક અંશે ખર્ચાળ હોઈ શકે, નોટરી પર જવાનું છે. મોટાભાગની નોટરીઓ જણાવ્યું હતું કે દસ્તાવેજનું પ્રમાણપત્ર અમલમાં મૂકવા માટે સક્ષમ હશે, જેથી અમે તેને પછીથી જરૂરી દાખલામાં આપી શકીશું. જવાના સમયે, આપણે documentફિસના દસ્તાવેજો અથવા દાખલા ઉપરાંત આપણે જે દસ્તાવેજ પર જઇએ છીએ તે ઉપરાંત, મૂળ દસ્તાવેજ અને ફોટોકોપી લાવવી પડશે. પછી મૂળ, નકલ લેવામાં આવશે અને તે પુષ્ટિ કરશે કે તે એક સમાન છે. તેઓ આ દસ્તાવેજને પ્રમાણિત કરવા, સ્ટેમ્પ મૂકવા અથવા કંઈક કે જે પુષ્ટિ કરે છે કે બધું ગોઠવણમાં છે તેના હવાલો છે.

સામાન્ય બાબત એ છે કે આ દસ્તાવેજ પછીથી વિતરિત કરવા માટે માન્ય છે. તેમ છતાં, તે સંસ્થામાં તે પહેલાં પૂછવું સારું છે કે જો તેઓએ નોટરીને પ્રમાણિત કરેલું દસ્તાવેજ સ્વીકાર્યું હોય તો અમને જવાની જરૂર છે. તે દુર્લભ છે કે આ કેસ નથી, પરંતુ તે તેમના દ્વારા સપોર્ટેડ વિકલ્પ છે કે નહીં તે સ્પષ્ટ થવું સારું છે. આ એક સારો વિકલ્પ છે જો તે કોઈ ખાનગી કંપની છે જે અમને દસ્તાવેજોને પ્રમાણિત કરવા કહે છે, જોકે તેનાથી costંચા ખર્ચમાં પરિણમશે.

સિટી કાઉન્સિલ અથવા અન્ય સંસ્થાઓ

ઘણી વાર, આ શક્ય તેવું પોતાનું ઉદાહરણ અથવા વહીવટમાં કરવું શક્ય છે જ્યાં આપણે કહ્યું દસ્તાવેજો રજૂ કરવા જ જોઈએ, અમારા શહેરના સિટી હ hallલની જેમ. મારા કિસ્સામાં, મારે તે કરવા માટે ઘણી વાર જરૂર પડી છે, તેઓએ તે ટાઉન હ itselfલમાં જ કર્યું છે. કોઈપણ કાર્યકર દસ્તાવેજોને સરળ રીતે પ્રમાણિત કરવામાં સમર્થ હશે અને તમારી પાસે જે જરૂરી છે તે તમારી પાસે પહેલેથી જ હશે, ખાસ કરીને જો તે પ્રક્રિયા છે કે જેની તમારે તેમની સાથે હાથ ધરવાની હોય.

આ હંમેશા કેસ નથી, તે થઈ શકે છે ત્યાં પાલિકાઓ છે જ્યાં તેઓ નથી અથવા તેઓ ઇનકાર કરે છે (તે તમે પૂછતા હો તેના પર પણ નિર્ભર થઈ શકે છે), પરંતુ તે એક વિકલ્પ છે કે જેના પર તમે બધા સમયે વિચાર કરી શકો છો. તે ખૂબ જ આરામદાયક હોવાથી, તે ખૂબ લાંબો સમય લેતો નથી અને સંભવત: પ્રસ્તુત કરવાના દસ્તાવેજો અથવા દસ્તાવેજોને શહેરના સિટી હોલમાં ચોક્કસપણે પહોંચાડવો પડશે.

કોન્સ્યુલેટ જેવા સરકારી મંડળના આધારે તમે કરી શકો છો દસ્તાવેજોને પ્રમાણિત કરવા માટે તમારે એપોઇન્ટમેન્ટ લેવી પડશે. કેટલીક એજન્સીઓ છે જે આ કાર્ય પ્રદાન કરે છે, ખાસ કરીને વિદેશના રહેવાસીઓ માટે, પરંતુ તે ફક્ત નિમણૂક દ્વારા જ થઈ શકે છે. તેથી પ્રક્રિયાને યોગ્ય રીતે ચલાવવા માટે, તમારા નિવાસસ્થાનમાં આ કેસ છે કે કેમ તે તપાસવું મહત્વપૂર્ણ છે.