Lorsque nous devons envoyer ou présenter des documents officiels, auprès d'un organisme ou d'un gouvernement, ces documents peuvent devoir être certifiés. C'est un processus que nous pouvons avoir à faire avec toutes sortes de documents ou de papiers. Par conséquent, il est important de savoir de quelle manière cela est possible, au cas où à un certain moment on nous demande de devoir le faire.
Au moment où nous devons soumettre des copies de documents, il vous sera probablement demandé de certifier des documents. La plupart d'entre eux ont sûrement été sollicités à l'occasion, donc si vous ne savez pas comment cela est possible, nous vous montrerons les étapes à suivre. Vous verrez que ce n'est pas quelque chose de compliqué.
Qu'est-ce que c'est et de quoi ai-je besoin pour certifier des documents
Certifier des documents, c'est donner validité à la photocopie d'un document original. Cela se fait en révisant la photocopie, en la comparant avec le document original, afin de voir qu'il est identique, qu'il n'y a pas de changements ou de manipulations dedans. Si tel est le cas, ladite photocopie est certifiée au moyen d'un sceau ou d'une distinction, qui dépend du protocole, qui en démontrera la validité.
Afin de mener à bien ce processus, nous avons besoin de plusieurs documents ou papiers disponibles, comme vous pouvez l'imaginer. La chose normale est qu'on nous demande d'avoir :
- Une photocopie de qualité du document original: La qualité signifie que tout doit y être clairement lu, pour voir que rien n'a été modifié ou falsifié dans ledit ou les documents que nous allons livrer.
- Document original: Il faut pouvoir voir ce qui va être livré, en plus de pouvoir le comparer avec la photocopie de celui-ci pour voir qu'il n'y a pas de changements.
- identification: Un DNI, NIE, permis de conduire ou passeport ou quelque chose qui sert à identifier ladite personne qui doit délivrer ce document certifié dans n'importe quelle instance, organisme ou administration.
- Paiement de l'impôt: Dans certains cas, vous devez payer un montant pour certifier des documents, il y a des frais pour cela. Ce sont généralement des prix fixes, même s'ils peuvent varier en fonction de l'organisation ou même de la zone de résidence.
Où peut-on le faire
Si dans l'une des procédures que nous avons à faire avec le gouvernement, avec une administration ou avec une université, vous pouvez nous demander une copie du document en question. Dans ces situations, nous pensons généralement à simplement faire une photocopie ou une numérisation du document. Bien que cela soit souvent invalide, il est nécessaire de certifier le document en question, afin qu'il soit une copie valide.
La certification des documents permet de les rendre valables, d'une manière qui nous permette d'effectuer ces procédures normalement. Il ne s'agit pas simplement de faire une copie du document en question. Lorsqu'il s'agit de devoir vérifier des documents, nous trouvons plusieurs options ou méthodes qui nous permettent de le faire.
notaires
Une option toujours possible, même si elle peut être un peu chère, c'est aller chez un notaire. La plupart des notaires pourront procéder à la certification dudit document, afin que nous puissions le délivrer ultérieurement en cas de besoin. Au moment de partir, nous devrons apporter le document original et la photocopie, en plus des papiers du bureau ou de l'instance où nous nous rendons. L'original et la copie seront alors pris et confirmés qu'ils sont identiques. Ils sont chargés de certifier ce document, d'apposer un tampon ou quelque chose qui confirme que tout est en ordre.
La chose normale est que cela est valable pour livrer le document plus tard. Bien qu'il soit bon de demander avant à l'organisation à laquelle nous devons aller s'ils acceptent qu'un notaire certifie ledit document. Il est rare que ce ne soit pas le cas, mais il est bon de préciser s'il s'agit d'une option prise en charge par eux. C'est une bonne option s'il s'agit d'une entreprise privée qui nous demande de certifier des documents, même si cela peut entraîner un coût plus élevé.
Conseil municipal ou autres organismes
Plusieurs fois, il est possible de le faire dans la propre instance ou administration où nous devons présenter lesdits documents, comme la mairie de notre ville. Dans mon cas, quelques fois où j'ai eu besoin de le faire, ils l'ont fait à la mairie elle-même. Tout travailleur pourra certifier des documents de manière simple et vous aurez déjà ce dont vous avez besoin, surtout s'il s'agit d'une procédure que vous devez effectuer avec eux.
Ce n'est pas toujours le cas, cela peut il y a des municipalités où ils ne ou ils refusent (cela peut aussi dépendre de qui vous demandez), mais c'est une option que vous pouvez envisager à tout moment. Comme c'est très confortable, cela ne prend pas trop de temps et il est probable que le ou les documents à présenter devront être livrés précisément à la mairie.
Selon l'organisme gouvernemental, comme un consulat, vous pouvez vous devez prendre rendez-vous pour certifier les documents. Il existe quelques agences qui proposent cette fonction, notamment pour les résidents à l'étranger, mais cela ne peut se faire que sur rendez-vous. Il est donc important de vérifier si tel est le cas sur votre lieu de résidence, afin de mener à bien la procédure.