Kada moramo poslati ili predstaviti službene dokumente bilo kojem tijelu ili vladi, ovi dokumenti će možda trebati biti ovjereni. Ovo je proces koji ćemo možda morati obaviti sa svim vrstama dokumenata ili papira. Iz tog razloga je važno znati na koji je način to moguće, u slučaju da se u određenom trenutku od nas zatraži da to učinimo.
U to vrijeme moramo predati kopije dokumenata, najvjerovatnije će se od vas tražiti da ovjerite dokumente. Sigurno se od njih to povremeno tražilo, pa ako ne znate kako je to moguće, pokazat ćemo vam korake koje treba slijediti. Vidjet ćete da to nije nešto složeno.
Šta je to i šta mi treba za ovjeru dokumenata
Ovjera dokumenata znači davanje valjanost fotokopije originalnog dokumenta. To se postiže pregledom fotokopije, upoređivanjem sa originalnim dokumentom, kako bi se utvrdilo da li je identična, da u njoj nema promjena ili manipulacija. Ako je to slučaj, navedena fotokopija se ovjerava pečatom ili nekim razlikovanjem, što ovisi o protokolu koji će pokazati njegovu valjanost.
Da bismo izveli ovaj postupak, moramo imati na raspolaganju nekoliko dokumenata ili dokumenata, kao što možete zamisliti. Normalna stvar je da se od nas traži da imamo:
- Kvalitetna fotokopija originalnog dokumenta: Kvalitet znači da se u njemu mora sve jasno pročitati, kako bi se vidjelo da ništa nije modificirano ili falsificirano u navedenom dokumentu ili dokumentima koje ćemo dostaviti.
- Originalni dokument: Morate biti u mogućnosti da vidite šta će biti isporučeno, pored toga što ćete to moći uporediti sa fotokopijom da biste videli da nema promena.
- ID: DNI, NIE, vozačka dozvola ili pasoš ili nešto što služi za identifikaciju navedene osobe koja mora dostaviti ovaj ovjereni dokument u bilo kojem slučaju, tijelu ili administraciji.
- Plaćanje poreza: U nekim slučajevima morate platiti iznos za ovjeru dokumenata, za to postoje naknade. Obično su to fiksne cijene, iako mogu varirati ovisno o organizaciji ili čak području prebivališta.
Gde se to može učiniti
Ako u bilo kojoj od procedura koje imamo veze s vladom, administracijom ili univerzitetom, možete zatražiti od nas kopiju dokumenta u pitanju. U tim situacijama ono na što obično pomislimo je jednostavno napraviti fotokopiju ili skenirati dokument. Iako je to često nevaljano i potrebno je ovjeriti dotični dokument, tako da će biti valjana kopija.
Ovjeravanje dokumenata pomaže u njihovoj valjanosti, na način koji nam omogućava normalno provođenje ovih postupaka. To nije jednostavno kopiranje predmetnog dokumenta. Što se tiče provjere dokumenata, pronalazimo nekoliko opcija ili metoda koje nam to omogućavaju.
Javni bilježnici
Opcija koja je uvijek moguća, iako može biti donekle skupa, je otići kod javnog bilježnika. Većina javnih bilježnika moći će ovjeriti ovaj dokument, tako da ćemo ga kasnije moći dostaviti u potrebnom primjeru. U vrijeme odlaska morat ćemo ponijeti originalni dokument i fotokopiju, uz papire ureda ili instance u koju idemo. Tada će se uzeti original i kopija i potvrditi da su isti. Oni su zaduženi za ovjeru ovog dokumenta, stavljanje pečata ili nečega što potvrđuje da je sve u redu.
Normalna stvar je da ovo vrijedi za dostavu dokumenta kasnije. Iako je dobro prije pitati u organizaciji u koju trebamo ići ako prihvate da javni bilježnik ovjerava navedeni dokument. Rijetko kada to nije slučaj, ali dobro je razjasniti je li to opcija koju oni podržavaju. Ovo je dobra opcija ako privatna kompanija traži da ovjerimo dokumente, iako to može dovesti do većih troškova.
Gradsko vijeće ili druga tijela
Mnogo puta je to moguće učiniti u vlastitoj instanci ili administraciji gdje moramo predočiti navedene dokumente, poput gradske vijećnice našeg grada. U mom slučaju, nekoliko puta to sam trebao učiniti, učinili su to u samoj gradskoj vijećnici. Bilo koji radnik moći će na jednostavan način ovjeriti dokumente i već ćete imati ono što vam treba, posebno ako je to postupak koji s njima morate provesti.
To nije uvijek slučaj, može postoje opštine u kojima to nemaju ili odbijaju (to također može ovisiti o tome koga tražite), ali to je opcija koju možete uzeti u obzir u svakom trenutku. Budući da je vrlo udoban, ne traje predugo i vjerojatno će dokument ili dokumenti koji će se predočiti morati biti dostavljeni upravo u gradsku vijećnicu.
Ovisno o vladinom tijelu, poput konzulata, možete morate zakazati sastanak za ovjeru dokumenata. Postoje neke agencije koje nude ovu funkciju, posebno za stanovnike u inostranstvu, ali to se može učiniti samo po dogovoru. Stoga je važno provjeriti je li to slučaj u vašem mjestu prebivališta, kako biste pravilno proveli postupak.