عندما يتعين علينا إرسال أو تقديم مستندات رسمية مع أي هيئة أو حكومة ، قد تحتاج هذه المستندات إلى التصديق. هذه عملية قد يتعين علينا القيام بها مع جميع أنواع المستندات أو الأوراق. لذلك ، من المهم معرفة الطريقة التي يكون بها ذلك ممكنًا ، في حالة طلب منا القيام بذلك في لحظة معينة.
في الوقت الذي يتعين علينا فيه تقديم نسخ من المستندات ، على الأرجح سيُطلب منك التصديق على المستندات. من المؤكد أن معظمهم قد طُلب منهم ذلك في بعض الأحيان ، لذلك إذا كنت لا تعرف كيف يكون ذلك ممكنًا ، فسنعرض لك الخطوات التي يجب اتباعها. سترى أنه ليس شيئًا معقدًا.
ما هو وماذا أحتاج للتصديق على الوثائق
وثائق التصديق تعني العطاء صلاحية صورة المستند الأصلي. يتم ذلك من خلال مراجعة الصورة ومقارنتها بالمستند الأصلي للتأكد من تطابقها وعدم وجود تغييرات أو تلاعب فيها. إذا كانت هذه هي الحالة ، يتم اعتماد هذه الصورة عن طريق ختم أو بعض التمييز ، والذي يعتمد على البروتوكول ، والذي سيثبت صلاحيته.
من أجل تنفيذ هذه العملية ، نحتاج إلى العديد من المستندات أو الأوراق المتاحة ، كما يمكنك أن تتخيل. الشيء الطبيعي هو أنه يُطلب منا:
- صورة ضوئية عالية الجودة من الوثيقة الأصلية: تعني الجودة أنه يجب قراءة كل شيء فيه بوضوح ، حتى نرى أنه لم يتم تعديل أو تزوير أي شيء في المستند أو المستندات المذكورة التي سنقوم بتسليمها.
- الوثيقة الأصلية: يجب أن تكون قادرًا على رؤية ما سيتم تسليمه ، بالإضافة إلى القدرة على مقارنته مع نسخة منه للتأكد من عدم وجود تغييرات.
- تحديد: DNI أو NIE أو رخصة القيادة أو جواز السفر أو أي شيء يعمل على تحديد هوية الشخص المذكور الذي يتعين عليه تسليم هذا المستند المعتمد في أي حالة أو هيئة أو إدارة.
- دفع الضرائب: في بعض الحالات يتعين عليك دفع مبلغ للمصادقة على المستندات ، وهناك رسوم على ذلك. عادة ما تكون أسعارًا ثابتة ، على الرغم من أنها يمكن أن تختلف حسب المنظمة أو حتى منطقة الإقامة.
أين يمكن القيام به
إذا كان في أي من الإجراءات التي يتعين علينا القيام بها مع الحكومة أو الإدارة أو مع الجامعة ، يمكنك أن تطلب منا نسخة من الوثيقة في السؤال. في هذه المواقف ، ما نفكر فيه عادة هو ببساطة عمل نسخة ضوئية أو مسح ضوئي للمستند. على الرغم من أن هذا غالبًا ما يكون غير صالح ، وأنه مطلوب للمصادقة على المستند المعني ، بحيث يكون نسخة صالحة.
يساعد التصديق على المستندات في جعلها صالحة ، بطريقة تسمح لنا بتنفيذ هذه الإجراءات بشكل طبيعي. لا يقتصر الأمر على عمل نسخة من المستند المعني. عندما يتعلق الأمر بضرورة التحقق من المستندات ، نجد العديد من الخيارات أو الطرق التي تتيح لنا القيام بذلك.
كتاب العدل
خيار متاح دائمًا ، على الرغم من أنه قد يكون مكلفًا إلى حد ما ، هو الذهاب إلى كاتب عدل. سيتمكن معظم الموثقين من تنفيذ التصديق على المستند المذكور ، حتى نتمكن من تسليمه لاحقًا في الحالة اللازمة. في وقت الذهاب ، سيتعين علينا إحضار المستند الأصلي والصورة ، بالإضافة إلى أوراق المكتب أو المثيل الذي نذهب إليه. سيتم بعد ذلك أخذ الأصل والنسخة والتأكد من أنهما متماثلان. إنهم مسؤولون عن التصديق على هذه الوثيقة ، أو وضع ختم أو شيء يؤكد أن كل شيء على ما يرام.
الشيء الطبيعي هو أن هذا صحيح لتسليم الوثيقة في وقت لاحق. على الرغم من أنه من الجيد أن نسأل من قبل في المؤسسة التي نحتاج إلى الذهاب إليها إذا وافقوا على ذلك التصديق على الموثق المذكور. من النادر ألا يكون الأمر كذلك ، لكن من الجيد أن نكون واضحين إذا كان خيارًا يدعمه. يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كانت شركة خاصة تطلب منا التصديق على المستندات ، على الرغم من أنه قد يؤدي إلى تكلفة أعلى.
مجلس المدينة أو الهيئات الأخرى
في كثير من الأحيان ، من الممكن القيام بذلك في الحالة أو الإدارة حيث يجب علينا تقديم المستندات المذكورة ، مثل قاعة المدينة في مدينتنا. في حالتي ، عدة مرات احتجت إلى القيام بذلك ، لقد فعلوا ذلك في قاعة المدينة نفسها. سيتمكن أي عامل من المصادقة على المستندات بطريقة بسيطة وسيكون لديك بالفعل ما تحتاجه ، خاصة إذا كان هذا إجراء يتعين عليك تنفيذه معهم.
قد لا يكون هذا هو الحال دائمًا هناك بلديات لا توجد فيها أو يرفضون (قد يعتمد أيضًا على من تسأل) ، لكنه خيار يمكنك التفكير فيه في جميع الأوقات. نظرًا لأنه مريح للغاية ، فإنه لا يستغرق وقتًا طويلاً ومن المحتمل أن يتم تسليم المستند أو المستندات التي سيتم تقديمها بدقة إلى مجلس المدينة.
اعتمادًا على الهيئة الحكومية ، مثل القنصلية ، يمكنك ذلك عليك تحديد موعد للتصديق على المستندات. هناك بعض الوكالات التي تقدم هذه الوظيفة ، خاصة للمقيمين في الخارج ، ولكن لا يمكن القيام بها إلا عن طريق التعيين. لذلك من المهم التحقق مما إذا كان هذا هو الحال في مكان إقامتك ، من أجل تنفيذ الإجراء بشكل صحيح.