Herhangi bir organ veya hükümetle resmi belgeler göndermemiz veya sunmamız gerektiğinde, bu belgelerin onaylanması gerekebilir. Bu, her türlü belge veya evrakla yapmamız gerekebilecek bir işlemdir. Bu nedenle, belirli bir anda yapmamız istendiğinde, bunun nasıl mümkün olduğunu bilmek önemlidir.
Belgelerin kopyalarını göndermemiz gerektiğinde, büyük olasılıkla belgeleri onaylamanız istenecek. Elbette çoğu zaman zaman istendi, bu yüzden bunun nasıl mümkün olduğunu bilmiyorsanız, size izlemeniz gereken adımları göstereceğiz. Bunun karmaşık bir şey olmadığını göreceksiniz.
Nedir ve belgeleri onaylamak için neye ihtiyacım var?
Belgeleri onaylamak vermek anlamına gelir orijinal bir belgenin fotokopisi için geçerlilik. Bu, fotokopiyi inceleyerek, orijinal belgeyle karşılaştırarak, aynı olduğunu, üzerinde herhangi bir değişiklik veya manipülasyon olmadığını görebilmek için yapılır. Bu durumda, söz konusu fotokopi, geçerliliğini gösterecek olan protokole bağlı olarak bir mühür veya bazı ayrımlarla tasdik edilir.
Bu işlemi gerçekleştirebilmek için tahmin edebileceğiniz gibi elimizde birkaç belge veya evrak olması gerekiyor. Normal olan şu ki, sahip olmamız isteniyor:
- Orijinal belgenin kaliteli bir fotokopisi: Kalite, teslim edeceğimiz söz konusu belge veya belgelerde hiçbir şeyin değiştirilmediğini veya tahrif edilmediğini görmek için içindeki her şeyin açıkça okunması gerektiği anlamına gelir.
- Orijinal belge: Neyin teslim edileceğini görebilmeniz, ayrıca fotokopisi ile karşılaştırabilmeniz, herhangi bir değişiklik olmadığını görebilmeniz gerekir.
- kimlik: Bir DNI, NIE, ehliyet veya pasaport veya herhangi bir durumda, kurum veya idarede bu onaylı belgeyi teslim etmesi gereken söz konusu kişiyi tanımlamaya yarayan bir şey.
- Vergi ödemesi: Bazı durumlarda belgeleri tasdik etmek için bir miktar ödemeniz gerekir, bunun için ücretler vardır. Genellikle sabit fiyatlardır, ancak organizasyona ve hatta ikamet alanına göre değişebilirler.
nerede yapılabilir
Hükümetle, bir idareyle veya bir üniversite ile yapmamız gereken işlemlerden herhangi birinde, belgenin bir kopyasını bizden isteyebilirsiniz söz konusu. Bu durumlarda, genellikle aklımıza gelen, belgenin bir fotokopisini veya taramasını yapmaktır. Her ne kadar bu genellikle geçersiz olsa da, geçerli bir kopya olması için söz konusu belgenin onaylanması gerekir.
Belgeleri onaylamak onları geçerli kılmaya yardımcı olur bu prosedürleri normal bir şekilde gerçekleştirmemize izin verecek şekilde. Sadece söz konusu belgenin bir kopyasını çıkarmak değildir. Belgeleri kontrol etmek söz konusu olduğunda, bunu yapmamıza izin veren çeşitli seçenekler veya yöntemler buluruz.
noterler
Biraz pahalı olsa da her zaman mümkün olan bir seçenek, notere gitmektir. Noterlerin çoğu, söz konusu belgenin tasdikini gerçekleştirebilecek, böylece daha sonra gerekli durumda teslim edebileceğiz. Giderken, gideceğimiz ofis veya vakfın evraklarına ek olarak belgenin aslını ve fotokopisini de getirmemiz gerekecektir. Daha sonra aslı, fotokopisi alınacak ve aynı oldukları teyit edilecektir. Bu belgeyi tasdik etmekten, bir damga ya da her şeyin yolunda olduğunu teyit eden bir şey koymaktan sorumlular.
Normal olan, bunun belgeyi daha sonra teslim etmek için geçerli olmasıdır. Daha önce gitmemiz gereken kuruluşa sormamız iyi olsa da kabul edip etmediklerini noter tasdikli söz konusu belgedir. Durumun böyle olmaması nadirdir, ancak onlar tarafından desteklenen bir seçenek olup olmadığının açıklığa kavuşturulması iyidir. Bu, daha yüksek bir maliyetle sonuçlanabilecek olsa da, belgeleri onaylamamızı isteyen özel bir şirketse iyi bir seçenektir.
Belediye Meclisi veya diğer organlar
Çoğu zaman, söz konusu belgeleri sunmamız gereken kendi örneğinde veya idarede bunu yapmak mümkündür, şehrimizin belediye binası gibi. Benim durumumda, birkaç kez yapmam gerekti, belediye binasının kendisinde yaptılar. Herhangi bir çalışan, belgeleri basit bir şekilde onaylayabilecek ve özellikle de onlarla birlikte gerçekleştirmeniz gereken bir prosedür ise, ihtiyacınız olan şeye zaten sahip olacaksınız.
Bu her zaman böyle değildir, olabilir olmayan belediyeler var veya reddederler (kime sorduğunuza da bağlı olabilir), ancak bu her zaman göz önünde bulundurabileceğiniz bir seçenektir. Çok rahat olduğu için çok uzun sürmüyor ve ibraz edilecek belge veya belgelerin kesin olarak belediyeye teslim edilmesi gerekme ihtimali yüksek.
Konsolosluk gibi devlet kurumuna bağlı olarak, belgeleri tasdik etmek için randevu almalısınız. Özellikle yurt dışında ikamet edenler için bu işlevi sunan bazı acenteler vardır, ancak bu sadece randevu ile yapılabilir. Bu nedenle, prosedürü doğru bir şekilde yürütmek için ikamet ettiğiniz yerde durumun böyle olup olmadığını kontrol etmeniz önemlidir.