วิธีตรวจสอบเอกสาร

เมื่อเราต้องส่งหรือแสดงเอกสารราชการกับหน่วยงานหรือหน่วยงานราชการบางส่วน เอกสารเหล่านี้อาจต้องได้รับการรับรอง. นี่เป็นกระบวนการที่เราอาจต้องทำกับเอกสารหรือเอกสารทุกประเภท ด้วยเหตุผลนี้ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบวิธีการที่เป็นไปได้ ในกรณีที่เราถูกขอให้ทำในช่วงเวลาหนึ่ง

ในขณะที่เราต้องส่งสำเนาเอกสาร เป็นไปได้มากว่าคุณจะถูกขอให้รับรองเอกสาร. แน่นอนว่าส่วนใหญ่มีคนถามหากันในบางโอกาส ดังนั้น หากคุณไม่รู้ว่าสิ่งนี้เป็นไปได้ เราจะแสดงขั้นตอนในการปฏิบัติตามให้คุณดู จะเห็นว่าไม่ใช่เรื่องยากอะไร

คืออะไรและต้องรับรองเอกสารอะไรบ้าง

เอกสารรับรองหมายถึงการให้ ความถูกต้องของสำเนาเอกสารต้นฉบับ ทำได้โดยการตรวจทานสำเนา เปรียบเทียบกับเอกสารต้นฉบับ เพื่อดูว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือดัดแปลงใดๆ หากเป็นกรณีนี้ สำเนาดังกล่าวจะได้รับการรับรองโดยใช้ตราประทับหรือความแตกต่างบางประการ ซึ่งขึ้นอยู่กับระเบียบวิธีปฏิบัติซึ่งจะแสดงความถูกต้อง

เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนนี้ เราจำเป็นต้องมีเอกสารหรือเอกสารหลายฉบับตามที่คุณจินตนาการ สิ่งปกติคือเราถูกขอให้มี:

• สำเนาเอกสารต้นฉบับที่มีคุณภาพ: คุณภาพหมายความว่าทุกอย่างต้องอ่านอย่างชัดเจนเพื่อดูว่าไม่มีการแก้ไขหรือปลอมแปลงในเอกสารดังกล่าวหรือเอกสารที่เราจะส่งมอบ
• เอกสารต้นฉบับ: ต้องดูก่อนว่าจะส่งอะไรไปบ้าง นอกจากจะเทียบกับสำเนาแล้วจะเห็นว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลง
• บัตรประจำตัว: DNI, NIE, ใบขับขี่หรือหนังสือเดินทางหรือสิ่งที่ใช้ระบุตัวบุคคลดังกล่าวซึ่งต้องส่งเอกสารที่ผ่านการรับรองนี้ในกรณีใด ๆ หน่วยงานหรือฝ่ายบริหาร
• การชำระภาษี: ในบางกรณี คุณต้องจ่ายเงินเพื่อรับรองเอกสาร มีค่าธรรมเนียมสำหรับสิ่งนี้ พวกเขามักจะเป็นราคาคงที่แม้ว่าจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับองค์กรหรือแม้แต่พื้นที่ที่อยู่อาศัย

ทำที่ไหนได้บ้าง

หากในขั้นตอนใดที่เราต้องทำกับทางราชการ กับทางปกครอง หรือกับมหาวิทยาลัย คุณสามารถขอสำเนาเอกสารให้เราได้ ในคำถาม. ในสถานการณ์เหล่านี้ สิ่งที่เรามักจะนึกถึงคือทำสำเนาหรือสแกนเอกสาร แม้ว่าสิ่งนี้มักจะไม่ถูกต้องและจำเป็นต้องรับรองเอกสารที่เป็นปัญหาเพื่อให้เป็นสำเนาที่ถูกต้อง

เอกสารรับรองช่วยให้ถูกต้อง ในลักษณะที่ช่วยให้เราสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ได้ตามปกติ ไม่ใช่แค่การทำสำเนาเอกสารที่เป็นปัญหาเท่านั้น เมื่อพูดถึงการตรวจสอบเอกสาร เราพบตัวเลือกหรือวิธีการต่างๆ มากมายที่ช่วยให้เราดำเนินการดังกล่าวได้

ทนายความ

ทางเลือกที่ทำได้เสมอ แม้ว่าราคาจะค่อนข้างแพง คือการไปที่โนตารี. พรักานส่วนใหญ่จะสามารถดำเนินการรับรองเอกสารดังกล่าว เพื่อที่เราจะสามารถส่งมอบได้ในภายหลังในกรณีที่จำเป็น ตอนที่ไปเราจะต้องนำเอกสารต้นฉบับและสำเนามาด้วย นอกเหนือจากเอกสารของสำนักงานหรือตัวอย่างที่เราไป แล้วต้นฉบับสำเนาจะถูกถ่ายและจะได้รับการยืนยันว่าเหมือนกัน พวกเขามีหน้าที่รับรองเอกสารนี้ ประทับตราหรือสิ่งที่ยืนยันว่าทุกอย่างเป็นไปตามลำดับ

เรื่องปกติคือสิ่งนี้ถูกต้องเพื่อส่งเอกสารในภายหลัง แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะถามก่อนในองค์กรที่เราต้องไปหากพวกเขายอมรับว่าทนายความรับรองเอกสารดังกล่าว หายากที่จะไม่เป็นเช่นนั้น แต่เป็นการดีที่จะชัดเจนว่าเป็นตัวเลือกที่รองรับโดยพวกเขาหรือไม่ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากเป็นบริษัทเอกชนที่ขอให้เรารับรองเอกสาร แม้ว่าอาจทำให้ต้นทุนสูงขึ้นก็ตาม

สภาเทศบาลเมืองหรือหน่วยงานอื่น ๆ

หลายครั้งที่สามารถทำได้ในตัวอย่างหรือการบริหารงานที่เราจะต้องแสดงเอกสารดังกล่าว เหมือนศาลากลางเมืองของเรา. ในกรณีของฉัน สองสามครั้งที่ฉันต้องทำ พวกเขาได้ทำในศาลากลางเอง พนักงานทุกคนจะสามารถรับรองเอกสารด้วยวิธีง่ายๆ และคุณจะมีสิ่งที่คุณต้องการแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการกับพวกเขา

อาจไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป มีเทศบาลที่พวกเขาไม่มี หรือพวกเขาปฏิเสธ (อาจขึ้นอยู่กับว่าคุณถามใคร) แต่เป็นตัวเลือกที่คุณสามารถพิจารณาได้ตลอดเวลา เนื่องจากสะดวกมาก ใช้เวลาไม่นาน และมีแนวโน้มว่าเอกสารหรือเอกสารที่จะนำเสนอจะต้องส่งตรงถึงศาลากลางจังหวัด

ขึ้นอยู่กับหน่วยงานของรัฐ เช่น สถานกงสุล คุณอาจ ต้องนัดรับรองเอกสาร. มีบางหน่วยงานที่ให้บริการฟังก์ชั่นนี้โดยเฉพาะสำหรับผู้อยู่อาศัยในต่างประเทศ แต่สามารถทำได้โดยการนัดหมายเท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบว่าเป็นกรณีนี้ในถิ่นที่อยู่ของคุณหรือไม่ เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง