Када морамо да пошаљемо или представимо званичне документе неком телу или влади, ови документи ће можда требати бити оверени. Ово је процес који ћемо можда морати урадити са свим врстама докумената или папира. Из тог разлога је важно знати на који начин је то могуће, у случају да се у одређеном тренутку од нас затражи да то учинимо.
У време када морамо да доставимо копије докумената, највероватније ће се од вас тражити да овере документе. Сигурно је од њих то повремено затражено, па ако не знате како је то могуће, показаћемо вам кораке које треба следити. Видећете да то није нешто компликовано.
Шта је то и шта ми треба за оверу докумената
Овјера докумената значи давање ваљаност фотокопије оригиналног документа. То се постиже прегледом фотокопије, упоређивањем са оригиналним документом, како би се видело да је идентична, да у њој нема промена или манипулација. Ако је то случај, наведена фотокопија се оверава печатом или неком разликом, што зависи од протокола, који ће показати његову валидност.
Да бисмо спровели овај процес, треба да имамо на располагању неколико докумената или папира, као што можете да замислите. Нормално је да се од нас тражи да имамо:
- Квалитетна фотокопија оригиналног документа: Квалитет значи да се у њему мора све јасно прочитати, како би се видело да ништа није измењено или фалсификовано у наведеном документу или документима које ћемо доставити.
- Оригинални документ: Морате бити у могућности да видите шта ће бити испоручено, поред тога што ћете то моћи упоредити са фотокопијом да бисте видели да нема промена.
- идентификација: ДНИ, НИЕ, возачка дозвола или пасош или нешто што служи за идентификацију поменуте особе која мора доставити овај оверени документ у било ком случају, органу или администрацији.
- Уплата пореза: У неким случајевима морате платити износ за овјеру докумената, за то се наплаћују накнаде. Обично су то фиксне цене, мада могу да варирају у зависности од организације или чак подручја пребивалишта.
Где се то може учинити
Ако у било којој од процедура које имамо везе са владом, администрацијом или универзитетом, можете тражити од нас копију документа у питању. У тим ситуацијама оно на шта обично помислимо је једноставно направити фотокопију или скенирати документ. Иако је то често неваљано и потребно је овјерити дотични документ, тако да ће бити важећа копија.
Потврђивање докумената помаже им да постану валидни, на начин који нам омогућава да ове процедуре спроводимо нормално. То није једноставно прављење копије предметног документа. Када је у питању провера докумената, проналазимо неколико опција или метода које нам то омогућавају.
Јавни бележници
Опција која је увек могућа, иако може бити донекле скупа, је отићи код нотара. Већина јавних бележника моћи ће да изврши оверу поменутог документа, тако да ћемо касније бити у могућности да га доставимо. У време одласка, поред докумената канцеларије или инстанце у коју идемо, мораћемо да понесемо оригинални документ и фотокопију. Тада ће се узети оригинал, копија и биће потврђено да су исти. Они су задужени за оверу овог документа, стављање печата или нечега што потврђује да је све у реду.
Нормално је да ово важи за касније достављање документа. Иако је добро претходно питати у организацији код које треба да одемо ако прихвате да нотар оверава овај документ. Ретко је да то није случај, али добро је разјаснити да ли је то опција коју они подржавају. Ово је добра опција ако је приватна компанија која тражи од нас да оверавамо документе, мада то може довести до већих трошкова.
Градско веће или други органи
Много пута је то могуће учинити у сопственој инстанци или администрацији где морамо да предочимо поменуте документе, попут градске куће нашег града. У мом случају, неколико пута колико је требало да то учиним, то су урадили у самој градској кући. Сваки радник ће моћи да овери документа на једноставан начин и већ ћете имати оно што вам је потребно, посебно ако је то поступак који са њима морате да спроведете.
То није увек случај, може има општина где то немају или одбијају (такође може зависити од тога кога питате), али то је опција коју можете узети у обзир у сваком тренутку. С обзиром да је врло удобан, не траје предуго и вероватно ће документ или документи који ће се представити морати бити достављени тачно у градску кућу.
У зависности од владиног тела, попут конзулата, можете морате заказати састанак за оверу докумената. Постоје неке агенције које нуде ову функцију, посебно за становнике у иностранству, али то се може учинити само по договору. Стога је важно проверити да ли је то случај у вашем месту пребивалишта, како бисте правилно спровели процедуру.