Kai mes turime siųsti ar pateikti oficialius dokumentus bet kuriai įstaigai ar vyriausybei, šiuos dokumentus gali tekti patvirtinti. Tai procesas, kurį mums gali tekti daryti su visokiais dokumentais ar dokumentais. Dėl šios priežasties svarbu žinoti, kaip tai įmanoma, jei tam tikru momentu mūsų paprašys tai padaryti.
Tuo metu turime pateikti dokumentų kopijas, greičiausiai jūsų bus paprašyta patvirtinti dokumentus. Tikrai daugumos iš jūsų to kartais buvo paprašyta, taigi, jei nežinote, kaip tai įmanoma, parodysime veiksmus, kurių reikia imtis. Pamatysite, kad tai nėra kažkas sudėtingo.
Kas tai yra ir ko man reikia, norint patvirtinti dokumentus
Patvirtinti dokumentus reiškia duoti originalo dokumento fotokopijos galiojimas. Tai daroma peržiūrint fotokopiją, lyginant ją su originaliu dokumentu, kad būtų galima įsitikinti, jog ji yra identiška, joje nėra jokių pakeitimų ar manipuliacijų. Tokiu atveju minėta fotokopija patvirtinama antspaudu arba tam tikru skirtumu, kuris priklauso nuo protokolo, kuris įrodys jo galiojimą.
Kad galėtume atlikti šį procesą, turime turėti kelis dokumentus ar dokumentus, kaip jūs galite įsivaizduoti. Normalu, kad mūsų prašoma turėti:
- Kokybiška originalaus dokumento kopija: Kokybė reiškia, kad joje turi būti įmanoma viską aiškiai perskaityti, kad pamatytume, jog minėtame dokumente ar dokumentuose, kuriuos ketiname pristatyti, niekas nebuvo pakeista ar suklastota.
- Originalus dokumentas: Jūs turite mokėti pamatyti, kas bus pristatyta, be to, kad galėtumėte palyginti su fotokopija, kad pamatytumėte, jog nėra jokių pokyčių.
- identifikacija: DNI, NIE, vairuotojo pažymėjimas ar pasas ar kažkas, kas padeda identifikuoti tą asmenį, kuris turi pateikti šį patvirtintą dokumentą bet kurioje instancijoje, įstaigoje ar administracijoje.
- Mokesčių mokėjimas: Kai kuriais atvejais turite sumokėti sumą, kad patvirtintumėte dokumentus, už tai reikia mokėti. Paprastai tai yra fiksuotos kainos, nors jos gali skirtis priklausomai nuo organizacijos ar net gyvenamosios vietos.
Kur tai galima padaryti
Bet kurioje iš procedūrų, kurias turime daryti su vyriausybe, administracija ar universitetu, galite paprašyti mūsų pateikti dokumento kopiją klausime. Šiose situacijose mes paprastai galvojame paprasčiausiai padaryti dokumento fotokopiją arba nuskaityti. Nors tai dažnai yra neteisinga ir reikalaujama patvirtinti atitinkamą dokumentą, kad tai būtų galiojanti kopija.
Patvirtinantys dokumentai padeda juos padaryti galiojančiais, tokiu būdu, kuris leidžia mums šias procedūras atlikti paprastai. Tai nėra vien tik atitinkamo dokumento kopijos darymas. Kai reikia patikrinti dokumentus, randame keletą variantų ar metodų, leidžiančių tai padaryti.
Notarai
Visada įmanoma galimybė, nors ji gali būti ir brangi, yra kreiptis į notarą. Dauguma notarų galės patvirtinti minėtą dokumentą, kad vėliau galėtume jį pateikti reikalinga instancija. Eidami turėsime atsinešti dokumento originalą ir fotokopiją, taip pat biuro ar instancijos, į kurią einame, dokumentus. Tada bus paimtas originalas ir kopija ir patvirtinta, kad jie yra vienodi. Jie yra atsakingi už šio dokumento patvirtinimą, antspaudą ar ką nors, kas patvirtina, kad viskas tvarkoje.
Paprastai tai yra tai, kad dokumentas galioja vėliau. Nors organizacijoje gerai paklausti anksčiau, į kurią turime kreiptis, jei jie sutinka, kad notaras patvirtina minėtą dokumentą. Retai taip nėra, tačiau gerai paaiškinti, ar tai yra jų palaikoma galimybė. Tai yra geras pasirinkimas, jei tai yra privati įmonė, kuri prašo mūsų patvirtinti dokumentus, nors tai gali sukelti didesnes išlaidas.
Miesto taryba ar kitos įstaigos
Daug kartų tai galima padaryti savo instancijoje ar administracijoje, kur mes turime pateikti minėtus dokumentus, kaip mūsų miesto rotušė. Mano atveju, porą kartų, kai man reikėjo, jie tai padarė pačioje taryboje. Bet kuris darbuotojas galės lengvai patvirtinti dokumentus, o jūs jau turėsite tai, ko jums reikia, ypač jei tai yra procedūra, kurią turite atlikti su jais.
Taip gali būti ne visada, taip gali būti yra savivaldybių, kur jų nėra arba jie atsisako (tai taip pat gali priklausyti nuo to, ko klausiate), tačiau tai yra galimybė, kurią galite apsvarstyti visada. Kadangi tai labai patogu, tai neužtrunka per ilgai ir tikėtina, kad pateiktinas dokumentas ar dokumentai turės būti pristatyti tiksliai į miesto rotušę.
Priklausomai nuo valdžios organo, pavyzdžiui, konsulato, galite jūs turite susitarti dėl dokumentų patvirtinimo. Yra keletas agentūrų, siūlančių šią funkciją, ypač rezidentams užsienyje, tačiau tai galima padaryti tik paskyrus. Taigi, norint tinkamai atlikti procedūrą, svarbu patikrinti, ar taip yra jūsų gyvenamojoje vietoje.