כאשר עלינו לשלוח או להציג מסמכים רשמיים עם גוף כלשהו או ממשלה כלשהי, ייתכן שיהיה צורך לאשר מסמכים אלה. זה תהליך שאולי נצטרך לעשות עם כל מיני מסמכים או ניירות. מסיבה זו, חשוב לדעת את הדרך בה הדבר אפשרי, במקרה וברגע מסוים נתבקש שיהיה עלינו לעשות זאת.
בזמן שעלינו להגיש עותקים של מסמכים, סביר להניח שתתבקש לאשר מסמכים. אין ספק שרובם התבקשו לעשות זאת מדי פעם, כך שאם אינך יודע כיצד הדבר אפשרי, אנו נראה לך את הצעדים הבאים. תראה שזה לא משהו מסובך.
מה זה ומה אני צריך כדי לאשר מסמכים
אישור מסמכים פירושו נתינה תוקף לצילום מסמך מקורי. זה נעשה על ידי בדיקת הצילום, השוואתו עם המסמך המקורי, כדי לראות שהוא זהה, שאין בו שינויים או מניפולציות. אם זה המקרה, הצילום האמור מאושר באמצעות חותם או הבחנה כלשהי, שתלויה בפרוטוקול, שתוכיח את תקפותו.
על מנת לבצע את התהליך הזה, עלינו לרשות כמה מסמכים או ניירות, כפי שאתה יכול לדמיין. הדבר הרגיל הוא שאנחנו מתבקשים לקבל:
- צילום איכותי של המסמך המקורי: איכות פירושה שיש לקרוא בה את הכל בבירור, כדי לראות ששום דבר לא שונה או זייף במסמך או במסמכים האמורים שאנו הולכים למסור.
- מסמך מקורי: אתה צריך להיות מסוגל לראות מה עומד להימסר, בנוסף להיות מסוגל להשוות אותו עם הצילום שלו כדי לראות שאין שינויים.
- זיהוי: DNI, NIE, רישיון נהיגה או דרכון או משהו שמשמש לזיהוי האדם שצריך למסור מסמך מוסמך זה בכל מקרה, גוף או הנהלה.
- תשלום מיסים: במקרים מסוימים אתה צריך לשלם סכום לאישור מסמכים, על כך יש עמלות. בדרך כלל מדובר במחירים קבועים, אם כי הם יכולים להשתנות בהתאם לארגון או אפילו לאזור המגורים.
איפה אפשר לעשות את זה
אם באף אחד מההליכים שיש לנו לעשות עם הממשלה, עם ממשל או עם אוניברסיטה, אתה יכול לבקש מאיתנו עותק של המסמך בשאלה. במצבים אלה, מה שאנחנו חושבים בדרך כלל הוא פשוט לעשות צילום או סריקה של המסמך. אמנם זה לרוב לא חוקי, ונדרש לאשר את המסמך הנדון, כך שהוא יהיה עותק תקף.
אישור מסמכים עוזר להפוך אותם לתקפים, באופן שמאפשר לנו לבצע את ההליכים הרגילים. זה לא פשוט ליצור עותק של המסמך המדובר. כשמדובר בצורך לבדוק מסמכים, אנו מוצאים כמה אפשרויות או שיטות המאפשרות לנו לעשות זאת.
נוטריונים
אפשרות שתמיד אפשרית, למרות שהיא עשויה להיות יקרה במקצת, זה ללכת לנוטריון. מרבית הנוטריונים יוכלו לבצע את האישור של המסמך האמור, כך שנוכל למסור אותו בהמשך במקרה הדרוש. בעת ההגעה נצטרך להביא את המסמך המקורי ואת הצילום, בנוסף לניירות המשרד או המופע שאליו אנו פונים. ואז המקור, העותק יתקבל ויאושר שהם זהים. הם אחראים על אישור המסמך הזה, הטלת חותמת או משהו שמאשר שהכל בסדר.
הדבר הרגיל הוא שזה תקף למסירת המסמך מאוחר יותר. אמנם טוב לשאול לפני כן בארגון שאליו אנו צריכים ללכת אם הם מקבלים שהנוטריון מאשר את המסמך האמור. נדיר שזה לא המקרה, אבל טוב שיהיה ברור אם זו אפשרות הנתמכת על ידם. זו אפשרות טובה אם מדובר בחברה פרטית שמבקשת מאתנו לאשר מסמכים, אם כי זה עלול לגרום לעלות גבוהה יותר.
מועצת העיר או גופים אחרים
פעמים רבות ניתן לעשות זאת במקרה או בממשל שבו אנו חייבים להציג את המסמכים האמורים. כמו בית העירייה של העיר שלנו. במקרה שלי, כמה פעמים שהייתי צריך לעשות את זה, הם עשו את זה בעירייה עצמה. כל עובד יוכל לאשר מסמכים בצורה פשוטה וכבר יהיה לך את מה שאתה צריך, במיוחד אם מדובר בהליך שעליך לבצע איתו.
זה לא תמיד המקרה יש עיריות בהן הן לא עושות זאת או שהם מסרבים (זה יכול להיות תלוי גם במי שאתה שואל), אך זו אפשרות שתוכל לשקול בכל עת. מכיוון שהוא נוח מאוד, זה לא לוקח יותר מדי זמן וסביר להניח שהמסמך או המסמכים שיוצגו יצטרכו להעביר במדויק לבניין העירייה.
תלוי בגוף הממשלתי, כמו למשל קונסוליה, אתה יכול עליך לקבוע פגישה לאישור מסמכים. ישנן סוכנויות המציעות פונקציה זו, במיוחד עבור תושבים בחו"ל, אך ניתן לעשות זאת רק בתיאום מראש. לכן חשוב לבדוק האם זה המצב במקום מגוריכם, על מנת לבצע את ההליך כראוי.