Quando dobbiamo inviare o presentare documenti ufficiali, con qualche ente o governo, potrebbe essere necessario certificare questi documenti. Questo è un processo che potremmo avere a che fare con tutti i tipi di documenti o carte. Per questo è importante conoscere il modo in cui ciò è possibile, nel caso in cui ad un certo momento ci venga chiesto di doverlo fare.
Al momento dobbiamo presentare copie dei documenti, molto probabilmente ti verrà chiesto di certificare i documenti. Sicuramente la maggior parte di loro è stata richiesta occasionalmente, quindi se non sai come sia possibile, ti mostreremo i passaggi da seguire. Vedrai che non è qualcosa di complicato.
Che cos'è e di cosa ho bisogno per certificare i documenti
Certificare i documenti significa dare validità alla fotocopia di un documento originale. Questo viene fatto rivedendo la fotocopia, confrontandola con il documento originale, per vedere che è identico, che non ci sono modifiche o manipolazioni in esso. In tal caso, detta fotocopia è autenticata mediante un sigillo o una qualche distinzione, che dipende dal protocollo, che ne dimostrerà la validità.
Per eseguire questo processo, abbiamo bisogno di diversi documenti o carte disponibili, come puoi immaginare. La cosa normale è che ci viene chiesto di avere:
- Una fotocopia di qualità del documento originale: Qualità significa che tutto deve essere letto chiaramente in esso, per vedere che nulla è stato modificato o falsificato in detto documento o documenti che andremo a consegnare.
- Documento originale: Devi essere in grado di vedere cosa verrà consegnato, oltre a poterlo confrontare con la fotocopia di esso per vedere che non ci sono cambiamenti.
- identificazione: Un DNI, NIE, patente di guida o passaporto o qualcosa che serva a identificare detta persona che deve consegnare questo documento certificato in qualsiasi caso, ente o amministrazione.
- Pagamento delle tasse: In alcuni casi devi pagare un importo per certificare i documenti, ci sono delle tasse per questo. Di solito sono prezzi fissi, anche se possono variare a seconda dell'organizzazione o anche della zona di residenza.
Dove si può fare?
Se in una qualsiasi delle procedure che abbiamo a che fare con il governo, con un'amministrazione o con un'università, puoi chiederci una copia del documento in questione. In queste situazioni, ciò a cui solitamente pensiamo è semplicemente fare una fotocopia o una scansione del documento. Anche se spesso questo non è valido, ed è necessario certificare il documento in questione, in modo che sia una copia valida.
Certificare i documenti aiuta a renderli validi, in un modo che ci permetta di eseguire normalmente queste procedure. Non si tratta semplicemente di fare una copia del documento in questione. Quando si tratta di dover controllare i documenti, troviamo diverse opzioni o metodi che ci consentono di farlo.
notai
Un'opzione che è sempre possibile, anche se può essere un po' costosa, è andare da un notaio. La maggior parte dei notai sarà in grado di certificare questo documento, in modo che saremo in grado di consegnarlo in seguito nell'istanza necessaria. Al momento della partenza, dovremo portare il documento originale e la fotocopia, oltre ai documenti dell'ufficio o dell'istanza presso la quale ci rechiamo. L'originale e la copia verranno quindi prelevati e confermati che sono uguali. Sono incaricati di certificare questo documento, apporre un timbro o qualcosa che confermi che tutto è in ordine.
La cosa normale è che questo vale per consegnare il documento in un secondo momento. Anche se è bene chiedere prima nell'organizzazione a cui dobbiamo andare se accettano che un notaio certifichi detto documento. È raro che non sia così, ma è bene chiarire se si tratta di un'opzione supportata da loro. Questa è una buona opzione se è un'azienda privata che ci chiede di certificare i documenti, anche se potrebbe comportare un costo maggiore.
Comune o altri organi
Molte volte, è possibile farlo nella propria istanza o amministrazione in cui dobbiamo presentare detti documenti, come il municipio della nostra città. Nel mio caso, un paio di volte che ho avuto bisogno di farlo, l'hanno fatto nel municipio stesso. Qualsiasi lavoratore potrà certificare i documenti in modo semplice e tu avrai già quello che ti serve, soprattutto se è una procedura che devi svolgere con loro.
Non è sempre così, può essere ci sono comuni dove non lo fanno oppure si rifiutano (può dipendere anche da chi chiedi), ma è un'opzione che puoi considerare in ogni momento. Essendo molto comodo, non impiega troppo tempo ed è probabile che il documento oi documenti da presentare debbano essere consegnati proprio al municipio.
A seconda dell'ente governativo, come un consolato, potresti you devi prendere un appuntamento per certificare i documenti. Ci sono alcune agenzie che offrono questa funzione, soprattutto per i residenti all'estero, ma si può fare solo su appuntamento. Quindi è importante verificare se questo è il caso nel tuo luogo di residenza, al fine di eseguire correttamente la procedura.