Kui peame saatma või esitama ametlikke dokumente mis tahes organile või valitsusele, need dokumendid võivad vajada kinnitamist. See on protsess, mida peame võib-olla tegema igasuguste dokumentide või paberitega. Sel põhjusel on oluline teada, kuidas see on võimalik, juhul kui palutakse meil mingil hetkel seda teha.
Sel ajal peame esitama dokumentide koopiad, tõenäoliselt palutakse teil dokumente kinnitada. Kindlasti on enamikul neist seda aeg-ajalt küsitud, nii et kui te ei tea, kuidas see võimalik on, näitame teile juhiseid, mida järgida. Näete, et see pole midagi keerulist.
Mis see on ja mida mul dokumentide kinnitamiseks vaja on
Dokumentide kinnitamine tähendab andmist originaaldokumendi fotokoopiale kehtivus. Seda tehakse fotokoopia üle vaadates, võrreldes originaaldokumendiga, et näha, kas see on identne, selles pole muudatusi ega manipuleerimisi. Kui see nii on, kinnitatakse nimetatud koopiat pitseri või mõne eristuse abil, mis sõltub protokollist, mis tõendab selle kehtivust.
Selle protsessi läbiviimiseks peab meil olema mitu dokumenti või paberit, nagu võite ette kujutada. Tavaline on see, et meil palutakse:
- Originaaldokumendi kvaliteetne koopia: Kvaliteet tähendab, et kõik tuleb selles selgelt lugeda, et näha, et nimetatud dokumendis või dokumentides, mida me edastame, pole midagi muudetud ega võltsitud.
- Algdokument: Teil peab olema võimalus näha, mida tarnitakse, lisaks sellele, et saaksite seda võrrelda selle fotokoopiaga, et näha, et muudatusi pole.
- Identifitseerimine: DNI, NIE, juhiluba või pass või midagi sellist, mis võimaldab tuvastada isikut, kes peab selle tõestatud dokumendi igal juhul, asutuses või ametiasutuses edastama.
- Maksude tasumine: Mõnel juhul peate dokumentide tõendamiseks maksma summa, selle eest tuleb tasuda. Need on tavaliselt fikseeritud hinnad, kuigi need võivad varieeruda sõltuvalt organisatsioonist või isegi elukohapiirkonnast.
Kus seda teha saab
Kui mõnes menetluses, mida peame tegema valitsuse, administratsiooni või ülikooliga, võite meilt küsida dokumendi koopiat kõnealune. Nendes olukordades mõtleme tavaliselt dokumendi fotokoopia või skannimise peale. Ehkki see on sageli kehtetu ja nõutakse kõnealuse dokumendi kinnitamist, et see oleks kehtiv koopia.
Dokumendid tõendavad nende kehtivust, viisil, mis võimaldab meil neid protseduure normaalselt läbi viia. See ei ole lihtsalt kõnealusest dokumendist koopia tegemine. Kui on vaja dokumente kontrollida, leiame mitu võimalust või meetodit, mis võimaldavad meil seda teha.
Notarid
Alati võimalik variant, ehkki see võib olla mõnevõrra kallis, on minna notari juurde. Enamik notareid saavad selle dokumendi kinnitada, nii et me saaksime selle hiljem vajalikus korras kätte toimetada. Minnes peame kaasa võtma originaaldokumendi ja valguskoopia, lisaks kontoris või instantsis olevatele paberitele, kuhu läheme. Seejärel võetakse originaal ja koopia ning kinnitatakse, et need on samad. Nende ülesandeks on selle dokumendi tõendamine, templi panemine või midagi muud, mis kinnitab, et kõik on korras.
Tavaline on see, et see kehtib dokumendi hiljem kätte toimetamiseks. Kuigi organisatsioonis on hea enne küsida, kuhu me peame minema, kui nad nõustuvad, et notar tõendab nimetatud dokumenti. Harva juhtub, et see pole nii, kuid on hea selgeks teha, kas see on nende poolt toetatud variant. See on hea võimalus, kui see on eraettevõte, kes palub meil dokumente kinnitada, ehkki see võib põhjustada kõrgemaid kulusid.
Linnavolikogu või muud organid
Mitu korda on võimalik seda teha oma instantsis või administratsioonis, kus peame esitama nimetatud dokumendid, nagu meie linna raekoda. Minu puhul on paar korda, kui mul on seda vaja olnud, teinud seda raekojas ise. Iga töötaja saab dokumente lihtsal viisil kinnitada ja teil on juba olemas see, mida vajate, eriti kui see on protseduur, mille peate nendega läbi viima.
See ei pruugi alati nii olla, võib on omavalitsusi, kus nad seda ei tee või nad keelduvad (see võib sõltuda ka kellelt küsida), kuid see on võimalus, mida saate alati kaaluda. Kuna see on väga mugav, ei võta see liiga kaua aega ja tõenäoliselt tuleb esitatav dokument või dokumendid täpselt linnahalli kätte toimetada.
Sõltuvalt valitsusorganist, näiteks konsulaadist, võite seda teha dokumentide kinnitamiseks peate kokku leppima aja. Mõni agentuur pakub seda funktsiooni, eriti välismaal elavate elanike jaoks, kuid seda saab teha ainult kokkuleppel. Seega on protseduuri nõuetekohaseks läbiviimiseks oluline kontrollida, kas teie elukohas see nii on.