Jak zkontrolovat dokumenty

Zkontrolujte dokumenty

Když musíme posílat nebo předkládat oficiální dokumenty jakémukoli orgánu nebo vládě, tyto dokumenty bude možná nutné ověřit. Toto je proces, který možná budeme muset dělat se všemi druhy dokumentů nebo papírů. Z tohoto důvodu je důležité znát způsob, jakým je to možné, pro případ, že bychom v určitém okamžiku byli požádáni, abychom to museli udělat.

V té době musíme předložit kopie dokumentů, s největší pravděpodobností budete požádáni o potvrzení dokumentů. Určitě většina z nich o to byla občas požádána, takže pokud nevíte, jak je to možné, ukážeme vám, jak postupovat. Uvidíte, že to není nic složitého.

Co to je a co potřebuji k osvědčení dokumentů

Ověřte razítko dokumentů

Ověřovat dokumenty znamená dávat platnost fotokopie originálního dokumentu. To se provádí kontrolou fotokopie a jejím porovnáním s původním dokumentem, aby se zjistilo, že je identický, že v něm nedochází ke změnám ani manipulaci. V takovém případě je fotokopie ověřena pomocí pečeti nebo nějakého rozdílu, který závisí na protokolu, který prokáže jeho platnost.

Abychom mohli tento proces provést, potřebujeme mít k dispozici několik dokumentů nebo dokumentů, jak si dokážete představit. Normální věc je, že se od nás požaduje:

  • Kvalitní fotokopie původního dokumentu: Kvalita znamená, že v ní musí být vše jasně přečteno, aby bylo vidět, že v uvedeném dokumentu nebo dokumentech, které se chystáme dodat, nebylo nic upraveno ani pozměněno.
  • Původní dokument: Musíte být schopni vidět, co bude doručeno, kromě toho, abyste to mohli porovnat s jeho fotokopií, abyste zjistili, že nedochází k žádným změnám.
  • ID: DNI, NIE, řidičský průkaz nebo pas nebo něco, co slouží k identifikaci uvedené osoby, která musí doručit tento ověřený dokument v každém případě, orgánu nebo správě.
  • Platba daně: V některých případech musíte za potvrzení dokumentů zaplatit částku, jsou za to účtovány poplatky. Obvykle se jedná o pevné ceny, i když se mohou lišit v závislosti na organizaci nebo dokonce oblasti bydliště.

Kde je to možné udělat?

Pokud v některém z postupů, které máme co do činění s vládou, správou nebo univerzitou, můžete nás požádat o kopii dokumentu v otázce. V těchto situacích si obvykle myslíme, že stačí udělat fotokopii nebo naskenovat dokument. I když je to často neplatné, je nutné dotyčný dokument ověřit, aby šlo o platnou kopii.

Certifikace dokumentů pomáhá zajistit jejich platnost, způsobem, který nám umožňuje tyto postupy provádět normálně. Nejde jen o vytvoření kopie dotyčného dokumentu. Pokud jde o nutnost kontroly dokumentů, najdeme několik možností nebo metod, které nám to umožňují.

Notáři

Sestavte dokumenty u notáře

Možnost, která je vždy možná, i když může být poněkud drahá, je jít k notáři. Většina notářů bude moci tento dokument ověřit, abychom jej mohli v nezbytném případě dodat později. V době, kdy půjdeme, budeme muset přinést původní dokument a fotokopii, kromě dokumentů úřadu nebo instance, do které jdeme. Originál a kopie budou poté odebrány a bude potvrzeno, že jsou stejné. Mají na starosti certifikaci tohoto dokumentu, uvedení razítka nebo něco, co potvrzuje, že je vše v pořádku.

Normální věc je, že je to platné pro doručení dokumentu později. I když je dobré se předem zeptat v organizaci, do které musíme jít, pokud přijmou, že notář potvrdí uvedený dokument. Je vzácné, že tomu tak není, ale je dobré si ujasnit, zda se jedná o možnost, kterou podporují. To je dobrá volba, pokud je to soukromá společnost, která od nás požaduje certifikaci dokumentů, i když to může vést k vyšším nákladům.

Městská rada nebo jiné orgány

DNI certifikační dokument

Mnohokrát je možné to udělat ve vlastní instanci nebo správě, kde musíme uvedené dokumenty předložit, jako radnice našeho města. V mém případě, několikrát, co jsem k tomu potřeboval, to udělali na samotné radnici. Kterýkoli pracovník bude moci certifikovat dokumenty jednoduchým způsobem a vy již budete mít to, co potřebujete, zvláště pokud se jedná o postup, který s nimi musíte provést.

To nemusí vždy platit existují obce, kde tomu tak není nebo odmítnou (může to také záviset na tom, koho se ptáte), ale je to možnost, kterou můžete kdykoli zvážit. Protože je to velmi pohodlné, netrvá to příliš dlouho a je pravděpodobné, že dokument nebo dokumenty, které mají být předloženy, budou muset být doručeny přesně na radnici.

V závislosti na vládním orgánu, jako je konzulát, můžete musíte si domluvit schůzku k certifikaci dokumentů. Existují agentury, které tuto funkci nabízejí, zejména pro obyvatele v zahraničí, ale lze ji provést pouze po předchozí domluvě. Pro řádné provedení postupu je proto důležité zkontrolovat, zda se jedná o váš případ v místě bydliště.


Buďte první komentář

Zanechte svůj komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinné položky jsou označeny *

*

*

  1. Odpovědný za údaje: Miguel Ángel Gatón
  2. Účel údajů: Ovládací SPAM, správa komentářů.
  3. Legitimace: Váš souhlas
  4. Sdělování údajů: Údaje nebudou sděleny třetím osobám, s výjimkou zákonných povinností.
  5. Úložiště dat: Databáze hostovaná společností Occentus Networks (EU)
  6. Práva: Vaše údaje můžete kdykoli omezit, obnovit a odstranit.