কীভাবে ডকুমেন্ট চেক করবেন

যখন আমাদের কিছু সংস্থা বা সরকার সহ সরকারী নথি প্রেরণ বা উপস্থাপন করতে হবে, এই নথিগুলি প্রত্যয়িত হতে পারে need। এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যা আমাদের সমস্ত ধরণের নথি বা কাগজপত্রগুলির সাথে করতে পারে। এই কারণে, কোনও নির্দিষ্ট মুহুর্তে আমাদের এটি করতে বলা হয়েছে সেই ক্ষেত্রে এটি কীভাবে সম্ভব তা জানা গুরুত্বপূর্ণ is

সেই সময় আমাদের নথির অনুলিপি জমা দিতে হবে, সম্ভবত আপনাকে নথিগুলি প্রত্যয়িত করতে বলা হবে। অবশ্যই তাদের বেশিরভাগের জন্য এটি উপলক্ষে জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল, সুতরাং কীভাবে এটি সম্ভব তা আপনি যদি না জানেন তবে আমরা আপনাকে অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি দেখাব। আপনি দেখতে পাবেন যে এটি জটিল কিছু নয়।

এটি কী এবং আমার কী কী দলিলগুলি প্রত্যয়িত করতে হবে

দলিল প্রমাণীকরণ মানে দান একটি মূল নথির ফটোকপির বৈধতা। এটি ফটোকপি পর্যালোচনা করে, মূল নথির সাথে তুলনা করে এটি করা যায় যে এটি অভিন্ন, এটিতে কোনও পরিবর্তন বা হেরফের নেই। যদি এটি হয় তবে বলা হয়েছে যে ফটোকপিটি একটি সিল বা কিছু পার্থক্যের মাধ্যমে প্রমাণিত হয়, যা প্রোটোকলের উপর নির্ভর করে যা এর বৈধতা প্রদর্শন করবে।

এই প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যাওয়ার জন্য আমাদের বেশ কয়েকটি নথি বা কাগজপত্র থাকা দরকার, যেমন আপনি কল্পনা করতে পারেন। সাধারণ জিনিসটি হ'ল আমাদের কাছে থাকতে বলা হয়:

• মূল নথির একটি মানের ফটোকপি: গুণমানটির অর্থ হ'ল ডকুমেন্ট বা নথি যা আমরা সরবরাহ করতে চলেছি তাতে কিছুই পরিবর্তন বা মিথ্যা করা হয়নি তা দেখতে এখানে অবশ্যই সমস্ত কিছু স্পষ্টভাবে পড়তে হবে।
• মূল দলিল: আপনাকে কী বিতরণ করা হচ্ছে তা দেখতে সক্ষম হতে হবে, এটির ফটোকপির সাথে এটির তুলনা করতে সক্ষম হওয়া ছাড়াও কোনও পরিবর্তন নেই তা দেখতে আপনাকে সক্ষম হতে হবে।
• সনাক্ত: একটি ডিএনআই, এনআইই, ড্রাইভারের লাইসেন্স বা পাসপোর্ট বা এমন কিছু যা চিহ্নিত ব্যক্তিকে সনাক্ত করতে পরিবেশন করে, যাকে কোনও উদাহরণ, সংস্থা বা প্রশাসন এই সার্টিফাইড ডকুমেন্টটি সরবরাহ করতে হবে।
• কর পরিশোধ: কিছু ক্ষেত্রে আপনাকে ডকুমেন্ট শংসাপত্র দেওয়ার জন্য একটি পরিমাণ দিতে হবে, এর জন্য ফি রয়েছে। তারা সাধারণত দাম নির্ধারিত হয়, যদিও তারা সংস্থা বা এমনকি আবাসের ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে।

কোথায় করা যায়

আমাদের যদি সরকারের সাথে, প্রশাসনের সাথে বা কোনও বিশ্ববিদ্যালয়ের সাথে করতে হয় যে কোনও পদ্ধতিতে, আপনি আমাদের সাথে নথির অনুলিপি চাইতে পারেন প্রশ্নে. এই পরিস্থিতিতে, আমরা সাধারণত যা মনে করি তা হ'ল ডকুমেন্টটির ফটোকপি বা স্ক্যান তৈরি করা। যদিও এটি প্রায়শই অবৈধ, এবং এটি প্রশ্নে নথিটি প্রত্যয়ন করা প্রয়োজন, যাতে এটি একটি বৈধ অনুলিপি হবে।

প্রমাণীকরণের নথিগুলি তাদের বৈধ করতে সহায়তা করে, এমন একটি উপায়ে যা আমাদের এই পদ্ধতিগুলি স্বাভাবিকভাবে চালিত করতে দেয়। এটি কেবল প্রশ্নযুক্ত দস্তাবেজের একটি অনুলিপি তৈরি করছে না। ডকুমেন্টগুলি যাচাই করার বিষয়টি আসে, আমরা বেশ কয়েকটি বিকল্প বা পদ্ধতি খুঁজে পাই যা আমাদের এটি করার অনুমতি দেয়।

নোটারী

একটি বিকল্প যা সর্বদা সম্ভব, যদিও এটি কিছুটা ব্যয়বহুল হতে পারে, একটি নোটারি যেতে হয়। বেশিরভাগ নোটারি উল্লিখিত দস্তাবেজের শংসাপত্র সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন, যাতে আমরা এটি প্রয়োজনীয় সময়ে পরে সরবরাহ করতে সক্ষম হব। যাওয়ার সময়, আমাদের অফিসে বা দস্তাবেজের কাগজপত্র ছাড়াও আমাদের মূল নথি এবং ফটোকপিটি আনতে হবে। তারপরে আসল, অনুলিপিটি নেওয়া হবে এবং নিশ্চিত হয়ে যাবে যে সেগুলি একই। তারা এই দস্তাবেজটি প্রত্যয়িত করার জন্য, স্ট্যাম্প বা এমন কিছু স্থাপনের দায়িত্বে রয়েছে যা নিশ্চিত করে যে সমস্ত কিছু ঠিক আছে।

সাধারণ জিনিসটি এটি পরে নথিটি সরবরাহ করার জন্য বৈধ। যদিও আমরা যে সংস্থায় যেতে হবে সে বিষয়ে আগেই জিজ্ঞাসা করা ভাল, যদি তারা নোটারি প্রত্যয়িত ডকুমেন্টকে স্বীকার করে তবে আমাদের কী দরকার। এটি বিরল যে এই ঘটনাটি নয়, তবে এটি তাদের দ্বারা সমর্থিত কোনও বিকল্প কিনা তা পরিষ্কার হওয়া ভাল। এটি একটি ভাল বিকল্প যদি এটি একটি বেসরকারী সংস্থা হয় যা আমাদের নথিগুলি প্রত্যয়িত করতে বলে, যদিও এটির দাম বেশি হতে পারে।

সিটি কাউন্সিল বা অন্যান্য সংস্থা

অনেক সময়, এটি নিজের নজরে বা প্রশাসনে এটি করা সম্ভব যেখানে আমাদের অবশ্যই লিখিত নথিগুলি উপস্থাপন করতে হবে, আমাদের শহরের সিটি হলের মতো। আমার ক্ষেত্রে, দু'বার আমার এটি করা দরকার ছিল, তারা এটি টাউন হলেই করেছে। যে কোনও কর্মী একটি সহজ উপায়ে দস্তাবেজগুলি প্রত্যয়িত করতে সক্ষম হবেন এবং আপনার যা প্রয়োজন তা ইতিমধ্যে আপনার কাছে থাকবে, বিশেষত যদি এটি একটি প্রক্রিয়া যা আপনাকে তাদের সাথে চালিত করতে হয়।

এটি সর্বদা ক্ষেত্রে হয় না, এটি হতে পারে পৌরসভা আছে যেখানে তারা না বা তারা প্রত্যাখ্যান করে (এটি আপনি কাকে জিজ্ঞাসা করেছেন তার উপরও নির্ভর করে) তবে এটি এমন একটি বিকল্প যা আপনি সর্বদা বিবেচনা করতে পারেন। যেহেতু এটি খুব আরামদায়ক, তাই এটি খুব বেশি সময় নেয় না এবং সম্ভবত যে নথি বা দস্তাবেজগুলি উপস্থাপিত হতে হবে তা হুবহু সিটি হলে পৌঁছে দিতে হবে।

কনসুলেটের মতো সরকারী সংস্থার উপর নির্ভর করে আপনি পারেন দলিলগুলি প্রত্যয়িত করার জন্য আপনাকে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে হবে। কিছু সংস্থা রয়েছে যা এই ফাংশনটি সরবরাহ করে, বিশেষত বিদেশের বাসিন্দাদের জন্য, তবে এটি কেবল নিয়োগের মাধ্যমেই করা যেতে পারে। সুতরাং প্রক্রিয়াটি যথাযথভাবে সম্পাদন করার জন্য আপনার আবাসে এই ঘটনাটি কিনা তা পরীক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ important