Когато трябва да изпратим или представим официални документи с някакъв орган или правителство, тези документи може да се наложи да бъдат заверени. Това е процес, който може да имаме за всички видове документи или документи. Следователно е важно да знаем начина, по който това е възможно, в случай че в даден момент ни бъде поискано да го направим.
По това време трябва да подадем копия на документи, най-вероятно ще бъдете помолени да заверите документи. Със сигурност повечето от тях са били помолени за това понякога, така че ако не знаете как е възможно, ще ви покажем стъпките, които трябва да следвате. Ще видите, че не е нещо сложно.
Какво е това и какво ми е необходимо, за да заверя документите
Заверяване на документи означава даване валидност на фотокопието на оригинален документ. Това става чрез преглед на фотокопието, сравняването му с оригиналния документ, за да се види, че е идентично, че в него няма промени или манипулации. Ако случаят е такъв, споменатото фотокопие се удостоверява чрез печат или някакво разграничение, което зависи от протокола, който ще докаже неговата валидност.
За да извършим този процес, трябва да разполагаме с няколко документа или документи, както можете да си представите. Нормалното е, че от нас се иска да имаме:
- Качествено фотокопие на оригиналния документ: Качеството означава, че всичко трябва да се чете ясно в него, за да се види, че нищо не е модифицирано или фалшифицирано в посочения документ или документи, които ще доставим.
- Оригинален документ: Трябва да можете да видите какво ще бъде доставено, освен че можете да го сравните с фотокопията му, за да видите, че няма промени.
- идентификация: DNI, NIE, шофьорска книжка или паспорт или нещо, което служи за идентифициране на споменатото лице, което трябва да достави този заверен документ във всеки случай, орган или администрация.
- Данъчно плащане: В някои случаи трябва да платите сума за удостоверяване на документи, има такси за това. Те обикновено са с фиксирани цени, въпреки че могат да варират в зависимост от организацията или дори района на пребиваване.
Къде може да се направи
Ако в някоя от процедурите, които имаме общо с правителството, с администрация или с университет, можете да ни поискате копие от документа въпросният. В тези ситуации обикновено си мислим просто да направим фотокопие или сканиране на документа. Въпреки че това често е невалидно и се изисква да се удостовери въпросният документ, за да бъде валидно копие.
Сертифициращите документи помагат да се направят валидни, по начин, който ни позволява да извършваме тези процедури нормално. Това не е просто копиране на въпросния документ. Когато става въпрос за проверка на документи, ние намираме няколко опции или методи, които ни позволяват да го направим.
Нотариуси
Вариант, който винаги е възможен, въпреки че може да е малко скъп, е да отидете при нотариус. Повечето от нотариусите ще могат да извършат удостоверяването на споменатия документ, така че да можем да го доставим по-късно в необходимата инстанция. По време на пътуването ще трябва да донесем оригиналния документ и фотокопието, в допълнение към документите на офиса или инстанцията, до която отиваме. След това оригиналът и копието ще бъдат взети и потвърдени, че са еднакви. Те отговарят за заверяването на този документ, поставянето на печат или нещо, което потвърждава, че всичко е в ред.
Нормалното е, че това е валидно за предаване на документа по-късно. Въпреки че е добре да попитаме преди това в организацията, към която трябва да отидем, ако приемат, че нотариус заверява споменатия документ. Рядко се случва това да не е така, но е добре да е ясно дали това е опция, поддържана от тях. Това е добър вариант, ако частна компания иска да заверим документи, въпреки че може да доведе до по-високи разходи.
Общински съвет или други органи
Много пъти е възможно да направите това в собствената инстанция или администрация, където трябва да представим споменатите документи, като кметството на нашия град. В моя случай, няколко пъти, когато трябваше да го направя, те го направиха в самата кметство. Всеки работник ще може лесно да заверява документите и вие вече ще имате това, от което се нуждаете, особено ако това е процедура, която трябва да извършите с тях.
Това не винаги е така, може и да е така има общини, където нямат или отказват (може да зависи и от това, когото питате), но това е опция, която можете да обмислите по всяко време. Тъй като е много удобно, не отнема твърде много време и е вероятно документът или документите, които трябва да бъдат представени, да трябва да бъдат доставени точно в кметството.
В зависимост от държавния орган, като консулство, можете трябва да си уговорите среща за удостоверяване на документи. Има някои агенции, които предлагат тази функция, особено за жители в чужбина, но това може да се направи само по уговорка. Затова е важно да проверите дали случаят е такъв в местоживеенето ви, за да извършите правилно процедурата.